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世界咖啡会谈具体案例
案例一、使命咖啡:我们的使命是什么?(咖啡汇谈准
备手册和主持人参考手册
一、明确的汇谈目的:
1.让营员及时体会上午所学的“事业理论”讲座的知
识;2.创造性地思考全国德鲁克社团存在的价值是什么
。
二、营造友好的汇谈空间:
1.会场布置:
桌椅摆放:4-5人一桌,(轻便的小圆桌或方桌亦可、
圆桌最佳),桌子摆放不宜太整齐,营造自由随意的氛围
;会场前部为主持人单独准备一桌两椅,至少一个白板架
、白板纸若干;教学用具及装饰:每桌备白板纸3张,
A4纸及N次贴、各色水彩记号笔若干,一只装有鲜花的小
花瓶(注意高度,不要挡住视线);背景音乐(爵士乐等轻
音乐):学员入场、轮换座位及茶休期间;教学设备:笔
记本电脑、音响、1个无线麦、数码相机;墙面海报装饰
:世界咖啡汇谈方式的介绍、本次汇谈主题、德鲁克的经典
理论、著名组织的使命等;
2.茶点准备:在会场某一角落准备巧克力、小饼干、薄
荷糖、咖啡、可乐、茶、水等休闲茶点,参会者可以自由取
用。
三、清晰的汇谈流程:
1.将全体营员分为两个大组,本场汇谈1、2、3组
进“咖啡厅”会场,4、5、6组进自修室;
2.营员进入会场时,主持人及志愿者在入口处迎接
,同时引导营员根据座位排入座、自取茶点等;
3.营员全部进场后,主持人简单介绍本次世界咖啡
汇谈的模式、目的以及基本规则(如下为参考主持词),
并宣布第一轮汇谈问题,“当你离开德鲁克社团后,你希望
德鲁克社团以什么样的方式被人们记住?”
主持词参考(主持人开场时间建议为10-15分钟):
1.欢迎来到“使命咖啡”共同对德鲁克社团的使命
进行探讨,你们每个人都是德鲁克社团的骨干,都为这个
大家庭做出过自己的贡献,接下由我为大家介绍今天我们
应当如何共事,为这次汇谈做出贡献。
2.这次活动我们将进行三轮汇谈。作为主持人,我
将在每轮汇谈结束时提醒大家,方式就是我举起一只手(
示范),看到我举手的伙伴们也请举起你的一只手,并停
止发言。
3.我们每一座都会选出一名桌长,每桌的桌长要欢
迎来自其他桌的成员并介绍本桌展开的各轮汇谈的基本信
息,并选择合适人员进行汇谈记录。
4.记录时大家可以涂鸦、写画,可以使用各种颜色
的笔使用不同的记录方式,如:表格、图形、中英文字、
火星文字等。
5.最重要的是每个人都要积极思考、发言以贡献智
慧,每个人要学会主动倾听、尝试理解他人的见解。
大家有疑问的地方可以提问。
提问结束后
好,下面我们试着讨论一下本次“使命咖啡汇谈”的
问题,这是我的挂图,大家也可以看自己的桌签。
迄今,灯塔行动已经开展三年了,全国的德鲁克社团
和灯塔行动的所有参与人员一起创造了一个良好的开端。
与此同时,各相关人员同学们、志愿老师、DA等等对德
鲁克社团的期望都在不断地提升,这个时候我们应该像德
鲁克一样思考一个问题:当我们离开后,我们希望德鲁克
社团以什么样的方式被人们记住?
第一个问题的讨论时间为20分钟,当然也许你们彼
此熟悉,也许互不相识,所以在开始之前请大家简单自我
介绍一下并选出“桌长”,请简单介绍姓名、学校即可。
4.第一轮汇谈正式开始后(汇谈过程中),主持人可
以四处走动,可以倾听也可以参与讨论,讨论时间到了之
后,主持人静静地举起手,其他人看到后也纷纷举起手,渐
渐房间变得安静了;
5.换桌:除桌长外,其他同学离开本桌,去往其他不
同的组,组成新的小组(本组同学尽量不要出现在同一组不
),开始第二轮汇谈,题目是:“德鲁克社团正面临着哪些
重要的外部或内部的挑战或机遇?”
主持词参考(主持人串场时间建议为5-10分钟):
接下来我们进入下一阶段。请换到另一张咖啡桌继续
进行讨论。桌长要留下来作为主人,问候来自其他桌的
客人。桌长要让每个人在开始前做一个简短的自我介绍,
然后向你的新组员讲述写在桌布(白板纸)上的观点,
这样大家就能理解刚才这里讨论的结果是什么。同时,要
继续在桌布上进行记录。第二轮汇谈开始,讨论时间为30
分钟,经过上
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