锐合ERP系统管理员手册.docxVIP

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系统管理员

阐明:系统设立(人事系统,CRM系统,进销存系统,权限系统),组织架构设立,人员信息录入,商品分类,商品录入,流程管理,打印管理,数据维护,权限设立,价格设立,报表记录。客户拥有者变更,公司组织架构调整读者域更新等。

进销存系统设立(标题途径:七、系统管理员?1、进销存系统设立)

产品设立:对整个系统的商品信息的基础设立。

注意事项:基础信息设立中假如有发生业务的选项,此前切记不要删除,基础信息设立在系统运营过程中假如有变化,只能累加不能随便修改与删除,不然之前的原始单据将无法查看。

产品类别设立

功效描述:商品类别的定义,分类可以多级。

操作阐明:点击进销存系统模块的“系统设立”菜单,在展开的树中点击“产品设立——产品类别设立”,左边的工作区刷新后出产品类别设立的视图,点击根类右边的页面刷新后可以进行录入;

【增添】点击“增添”按钮下面自动增加一空白行,在空白行中输入相应的数据即可;

【删除】选中一条或多条记录,点击[删除]按钮,然后点击[保存];

注意:增添和删除操作都需要保存后才能生效;假如分类无法删除,就必须先把此分类底下的商品全部删除完成后,才可以删除此分类。

注意事项:类别编号最正确不要以“0”开头,假如要删除分类,请选择分类的复选框,单击[删除]后再单击[保存]。假如发现分类需要删除,却删除不了,一方面删除分类底下的全部商品,然后就可以删除分类。

产品录入

功效描述:一方面依照分类录入商品基本信息,开单时直接选择,速度快,准确性高。

操作阐明:点击进销存系统模块的“系统设立”菜单,在展开的树中点击“产品设立——产品录入”,左边的工作区刷新后出产品分类的视图,点击分类右边的页面刷新后可以进行录入;

【增添】点击“增添”按钮后,弹出产品信息的录入窗口,产品编号系统产生,可以修改;

【删除】选中一条或多条记录,先点击[删除]按钮,然后再点击[保存];

注意事项:不能在根类下录入商品;录入商品时要先设好品牌;

产品结构定义

功效描述:产品结构定义是为商品的拆分/组合业务解决,定义产品的结构构成。

操作阐明:假如要定义商品的结构定义,点击[增添],一方面选择主商品编号,然后选择定义字商品编号和数量。主商品一个是由如下子商品各一个构成的。

计量单位设立

功效描述:定义录入商品的计量单位。

操作阐明:点击进销存系统模块的“基础信息设立”菜单,选择产品设立——计量单位设立”,

【增添】点击“增添”按钮下面自动增加一空白行,在空白行中输入相应的数据即可;

【删除】选中一条或多条记录,先点击[删除]按钮,然后再点击[保存];

品牌商设立

功效描述:录入商品的品牌商信息。

操作阐明:点击进销存系统模块的“基础信息设立”菜单,选择产品设立——品牌商设立”,点击[增添],录入基本信息后,点击[保存],假如半途放弃,点击[退出]。

【删除】选中一条或多条记录,先点击[删除]按钮,然后再点击[保存];

仓库设立

功效描述:录入进销存业务涉及到的库房名称。

操作阐明:点击进销存系统模块的“基础信息设立”菜单,选择库房设立——仓库信息设立”,点击[增添],录入基本信息后,点击[保存],假如半途放弃,点击[退出]。

【删除】选中一条或多条记录,先点击[删除]按钮,然后再点击[保存];

注意:库房的可读人员,定义谁都访问和阅读此库房的权利。例如:A库房读者域中定义了此人,B库库房读者域中没有定义此人,那么此人就看不到库房B,只有和A库房关于的单据此人可以看到可以办理出入库,他不可能出入和B仓库关于的商品,防止商品错出。

入库方式

功效描述:定义入库的各种方式,最终可以按照入库方式记录入库的商品。

操作阐明:点击进销存系统模块的“基础信息设立”菜单,选择库房设立——入库方式设立”,点击[增添],录入基本信息后,点击[保存]。

【删除】选中一条或多条记录,先点击[删除]按钮,然后再点击[保存];

注意事项:是否系统默认,自已定义的方式请选择否,以后还可以修改,假如选择是,此设立就写入系统中,这个界面就看不到,以后就再不能删除修改了。

出库方式

功效描述:同上定义出库的各种方式,最终可以按照出库方式记录出库的商品。定义方法如上。

送货方式

功效描述:定义商品出库的送货方式。

操作阐明:可以点击[增添],定义送货方式。拟定后[保存]。

【删除】选中一条或多条记录,先点击[删除]按钮,然后再点击[保存];

注意事项:假如销售定单上选择送货方式为[自提],则出库后不生成送货单。其余方式的送货方式可以生成送货单。

安全库存定义

功效描述:设立每个库房,每个仓库存储商品的库存上下限,当实时库存假如低于库存下限,或高于库存上限时,系统有报表提醒:商品库存上下限报警。

操作阐明:点击进销存系统模块

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