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单位公章管理规定3（5篇）

单位公章管理规定篇1

公司印章是公司合法存在的标志，是企业权力的象，是公司

经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。为了保证公司印章的

合法性、可靠性和严肃性，为了有效维护公司的利益，杜绝违法违

规行为的发生，特制定本制度。

总经理授权由行政部全面负责公司印章各（类印章共计枚）的管

理、发放、回收、监督、保管和使用。行政部行政主管负责存放。

一、印章的雕刻

1.公司印章的雕刻由部门负责人据据工作需要提出雕刻印章的

申请，交行政部审核，报总经理审批。

2.未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自雕刻本部门

的印章。经过批准后的雕刻申请，统一由行政部办理。

3.行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到

指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定

执行。

4.公司各部门的专用章含（人事章等），由各部门根据工作需要

自行决定其形体、规格。

二、印章的启用

1.新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查。

2.新印章启用前应由行政部下发启用通知，并注明启用日期、

发放单位和使用范围。

三、印章的使用范围

公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章合（同章、财务章、

人事章、生产章）。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范

围使用。

1.公司行政章的使用范围主要为：

①公司对外签发的文件。

②公司与相关单位联合签发的文件。

③由公司出具的证明及有关材料。

④公司对外提供的财务报告。

⑤公司章程、协议。

⑥员工调动。

⑦员工的任免聘用。

⑧协议合（同）资金担保承诺书。

2.公司合同专用章的使用范围主要为：

①对外投资、合资、合作协议。

②各类经济合同等。

3.财务专用章：主要用于货币结算等相关业务。

4.公司各职能部门专用章仅限于公司为部工作联系使用，不得

对外。

四、印章的管理职责

1、公司总经理

负责合同章、行政章的使用审批工作。

2、公司副总经理

负责分管部门授权范围内的印章使用监督工作。

3、印章管理员

①负责印章的保管。

②负责设立印章使用登记台帐。

③负责印章使用的审核工作。

④负责制定所保管印章的使用程序。

⑤公司印章的管理、使用及保管。

五、印章的管理

1、公司行政章、合同专用章由行政部行政主管专人负责管理。

2、专项业务章财（务章、人事章等）由各部门指定专人负责管理。

3、各部门章由各部门指定专人负责管理。

各部门须将印章管理员名单报行政部备案注（明印章名称、颁发

部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图

样等信息），行政部建立印章管理表，专人领取和归还印章情况均在

表上予以记录。印章管理员必须切实负责，保管印章必须全可靠

须（加锁保存，印章不可私自委托他人代管），不得将印章随意放置

或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定

专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。如有遗

失，必须及时向公司行政部经理报告（印章持有情况纳入员工离职时

移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续

后方可办理离职手续）。印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章,

并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。同时印章应

及时维护、确保其清晰、