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物资配送服务协议

甲方(委托方/采购方):_________________________

乙方(承运方/配送方):_________________________

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就甲方委托乙方提供物资配送服务事宜,经友好协商,达成如下协议:

第一条物资配送

1.1甲方委托乙方配送的物资名称、规格、型号、数量、质量标准、包装要求等具体信息详见本协议附件一(如无附件,则在此处详细列明或说明以其他方式确认)。甲方应在每次需要配送前,按照约定方式向乙方下达配送订单,订单应包含但不限于物资信息、配送地址、期望送达时间等内容。

1.2配送物资的质量应符合国家或行业相关标准,或符合甲乙双方事先确认的质量要求。乙方应保证所配送物资的合法来源和品质。

第二条服务范围与内容

2.1乙方负责按照甲方订单的要求,将约定的物资从指定地点或甲方指定供应商处提取,并运至甲方指定的收货地址。

2.2配送服务包括但不限于上门取货(如约定)、运输、卸货、签收等环节。具体服务内容以每次甲方下达的订单为准。

2.3乙方应使用符合安全运输条件的车辆和设备进行配送,并采取必要的防护措施,确保物资在运输过程中的安全。

第三条订货与交付

3.1甲方应按照约定的时间节点和方式向乙方下达配送订单。订单下达方式可包括书面形式、电子邮件、甲方指定的配送系统平台等。

3.2乙方应在收到甲方订单后,根据订单要求和自身运输能力,确认接受订单并及时安排配送。

3.3物资的交付时间以甲方订单中约定的期望送达时间为准,或按照双方协商确定的时间段内完成交付。首次交付及后续周期性配送的具体时间安排,由双方根据实际情况协商确定。

3.4物资应交付至甲方指定的地址:_________________________。

第四条验收标准与程序

4.1甲方应在收到乙方送达的物资后,根据本协议第一条约定的质量标准、数量、规格、包装要求等进行验收。

4.2验收期限:甲方应在收到货物后______小时内完成验收。

4.3验收程序:

a.乙方送货时,甲方或甲方指定的收货代表应在送货单上签字或盖章确认,作为货物送达的初步证据。

b.甲方应在验收期限内对物资进行详细检验,并填写验收记录或检验报告,注明物资的实际数量、规格、质量状况等。如发现与订单不符或存在质量问题,甲方应在验收期限内以书面形式(包括但不限于书面通知、邮件、传真等)向乙方提出,并说明具体不符之处或质量问题。

c.对于甲方提出的异议,乙方应在收到异议通知后及时进行核实和处理。如异议成立,双方应协商解决,可能涉及退货、换货、补货或价格调整等事宜。

4.4如甲方在约定的验收期限内未提出任何异议,且完成签收确认,视为该批次物资验收合格。

第五条价格、支付与结算

5.1物资配送的价格:

a.单价:按照本协议附件一(或在此处列明)约定的单价执行。如无附件,则需明确各项物资的单价及计价单位。

b.总价:本次配送服务的总价为人民币______元(大写:_________________________)。或:采用单价+固定费用的模式,具体为______。

c.费用包含:上述价格已包含(或未包含)运输费、装卸费、保险费、仓储费(如适用)等,具体以双方约定为准。

5.2支付方式:甲方通过银行转账方式向乙方支付费用。乙方应在收到甲方支付后,按照约定向甲方开具等额发票。

5.3支付条件:甲方应在______(例如:乙方完成配送并交付货物/乙方提供合法有效发票后)______日内支付合同总价/该批次配送费用。

5.4发票:乙方应向甲方开具合法有效的增值税______(通用/专用)发票,发票内容应与实际配送的物资、金额相符,抬头为甲方名称,税率为______%。

5.5结算周期:双方约定按月/次进行结算,具体结算时间及流程由双方协商确定。

第六条运输与保险

6.1运输责任:乙方负责安排并承担从取货点到约定收货地址期间物资的运输组织、实施及相应的风险。

6.2货物安全:在运输过程中,乙方应采取合理的措施保障物资的安全,防止因运输原因造成的损失。

6.3保险:双方约定______(例如:乙方应自行购买足额的运输保险,保险利益转让给甲方/甲方自行负责保险/双方各自负责自身财产的保险)。如由乙方购买保险,在发生保险事故导致货物损失时,乙方应负责办理理赔手续,并将理赔所得优先用于弥补甲方损失。

6.4延迟交货/迟延送达:如因乙方原因导致未能按照约定时间交货或送达,每延迟一日,乙方应向甲方支付合同总价/该批次总价______%的违约金,但累计违约金不超过合同总价的______%。逾期超过___

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