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电子签到活动服务协议
甲方(委托方):[活动举办方名称]
法定代表人/负责人:[姓名]
注册地址:[地址]
联系地址:[地址]
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[邮箱地址]
乙方(服务提供方):[电子签到技术服务商名称]
法定代表人/负责人:[姓名]
注册地址:[地址]
联系地址:[地址]
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[邮箱地址]
根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就甲方委托乙方提供电子签到活动服务事宜,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守:
第一条服务内容与范围
1.1乙方同意根据甲方的需求,为甲方提供的[活动名称](以下简称“活动”)提供电子签到服务。
1.2服务内容包括但不限于:
(1)活动前,根据甲方提供的参会人员名单,建立电子签到系统用户账户,并生成相应的签到凭证(如二维码或专属链接);
(2)配置活动签到规则,包括签到时间、签到场次、签到地点(线上或线下)等;
(3)提供活动期间的电子签到系统访问入口(如指定网页地址或活动专属小程序/APP模块);
(4)现场提供必要的技术支持与指导,协助甲方工作人员进行签到操作和管理;
(5)在活动过程中,实时记录参会人员的签到数据;
(6)活动结束后[具体天数,例如:三个工作日]内,将活动签到数据以甲方指定的格式(如Excel或CSV)导出,并提供签到报告。
1.3服务期限自[起始日期年月日]起至[结束日期年月日]止。
1.4服务地点为[活动举办的具体地点,如线上平台名称或线下地址]。
第二条甲方的权利与义务
2.1甲方有权要求乙方按照协议约定提供服务,并监督服务过程和质量。
2.2甲方应在本协议签订后[具体天数]日内,向乙方提供活动详细方案、参会人员名单(包括姓名、联系方式、签到权限等)、活动议程、场地布置图(如需线下支持)及其他乙方提供电子签到服务所需的相关资料,并提供必要的协助。
2.3甲方应指定[指定人数]名工作人员,并配合乙方对相关人员进行电子签到系统操作培训。
2.4甲方应确保提供给乙方的参会人员名单等信息的真实性、准确性,并已获得参会人员必要的授权(如涉及个人信息)。
2.5甲方应在活动开始前[具体天数]日内,向乙方支付本协议项下的全部服务费用。
2.6甲方应遵守乙方的系统使用规范,不得对系统进行任何未经授权的修改或破坏。
2.7甲方应配合乙方处理活动现场可能出现的签到技术问题。
第三条乙方的权利与义务
3.1乙方有权要求甲方按照协议约定提供必要的信息和配合。
3.2乙方应按照协议第一条约定的服务内容、标准和期限,提供高效、稳定、安全的电子签到服务。
3.3乙方应确保电子签到系统的正常运行,并在活动期间提供现场技术支持,及时响应并协助解决签到过程中出现的问题。
3.4乙方应采取有效措施保障甲方提供的参会人员信息及活动签到数据的安全,防止泄露、篡改或丢失。未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。
3.5乙方应遵守国家关于数据保护和网络安全的法律法规,合法合规地处理活动数据。
3.6乙方应在活动结束后[具体天数,例如:五个工作日]内,按照甲方要求或约定,完成签到数据的整理和报告编制,并将数据文件和报告交付给甲方。
第四条服务费用与支付
4.1本协议项下的服务费用总额为人民币[金额]元(大写:[金额大写])。
4.2费用构成包括:[简述费用构成,如平台使用费、定制开发费、现场支持费等]。
4.3甲方应于本协议签订之日起[具体天数]日内,向乙方支付服务费用总额的[百分比]%,即人民币[金额]元(大写:[金额大写]),作为预付款。
4.4甲方应在活动结束且乙方提交完整签到报告后[具体天数]日内,支付剩余的服务费用,即人民币[金额]元(大写:[金额大写])。
4.5乙方应在收到甲方支付的服务费用后[具体天数]日内,向甲方开具等额、合法的增值税[普通/专用]发票。
第五条知识产权
5.1乙方提供的电子签到系统平台(包括软件、硬件、网页、APP等)的知识产权归乙方所有。甲方仅获得为本协议约定活动使用的非独占性许可。
5.2活动过程中产生的签到数据及基于该数据生成的统计报告,其知识产权在数据整理完毕后归甲方所有。
第六条保密条款
6.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、参会人员名单等保密信息承担保密义务。
6.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、转让或许可使用对方的保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。
6.3本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效
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