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变更管理规定

范围

本标准规定了XXX股份有限公司变更管理的有关事项；

本标准适用于XXX股份有限公司管理部门及二级单位。

规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

3管理内容

3.1变更管理是指人员、管理、工艺、技术、设施等永久性或暂时性的变化进行有计划的控制，以避免或减轻对安全生产的影响。

3.2变更类型

1、生产设施建设中的变更，主要是指设计变更。

2、工艺、技术变更，主要包括：

a）新建、改建、扩建项目引起的技术变更；

b）原材料介质变更；

c）工艺流程及操作条件的重大变更；

d）工艺设备的改进及变更；

e）操作规程的变更；

f）工艺参数的变更；

g）共用工程的水、电、气的变更等。

3、设备设施的变更主要包括：

a）设备设施的更新改造；

b）安全设施的变更；

c）更换与原设备不同的设备或备件；

d）设备材料代用表更；

e）临时的电气设备等。

管理变更，主要包括：

法律法规和标准的变更；

人员的变更；

管理机构的较大变更；

d）管理职责的变更；

e）安全标准化管理的变更等。

3.3变更程序

3.3.1生产设施建设中的变更，即设计变更。

1.1设计变更的概述

设计变更是设计单位对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改。根据以上定义，设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误或其他原因而修改、补充原设计的技术资料。设计变更和现场签证两者的性质是截然不同的，凡属于设计变更的范畴，必须按设计变更处理，而不能以现场签证处理。设计变更时工程变更的一部分内容，因而它也关系到进度、质量和投资控制。所以加强设计变更的管理，对规范各参与单位的行为，确保工程质量和工期，控制工程造价，进而提高设计技术都具有十分重要的意义。

设计变更应尽量提前，变更发生得越早则损失越小，反之就越大。如在设计阶段变更，则只需修改图纸，其他费用尚未发生，损失有限；如果在采购阶段变更，不仅需要修改图纸，而且设备、材料还须重新采购；若在施工阶段变更，除上述费用外，已施工的工程还须拆除，势必造成重大变更损失。所以要加强设计变更管理，严格控制设计变更，尽可能把设计变更控制在设计阶段初级，特别是对工程造价影响较大的设计变更，要先算账后变更。严禁通过设计变更扩大建设规模、增加建设内容、提高建设标准，使工程造价得以有效控制。

现着重强调施工图完成以后设计变更的管理。

3.3.2设计变更产生的原因：

修改工艺技术，包括设备的改变；

2）增减工程内容；

3）改变使用功能；

4）设计错误、遗漏；

5）提高合理化建议；

6）施工中产生错误；

7）使用的材料品种的改变；

8）工程地质勘察资料不准确而引起的修改，如基础加深。

由于以上原因所提出变更的可能是建设单位、设计单位、施工单位或监理单位中的任何一个单位，有些则是上述几个单位都会提出。

2工艺、技术及设备设施的变更

1）变更申请：由生产设施所属单位填写《变更申请表》。

2）变更审批：《变更申请表》填好后，应逐级上报生产处和公司主管领导审批。生产处组织有关人员按变更原因和实际生产的需要确定是否进行变更，对变更过程进行风险分析，确定变更产生的风险，并制定控制措施。

3）变更实施：变更审批后，由生产处负责组织相关单位实施。

4）变更验收：变更实施结束后，生产处组织相关单位对变更情况进行验收，并填写好《变更验收表》。最后将变更结果通知相关部门和人员。

3.3.3管理的变更

1）人员变更

a.增加人员：人事行政处填写《补员申请表》，公司领导签署意见后，先安排进行入厂教育，人事行政处再开具《工作安排通知书》，人员入岗试用，试用期满后，组织考评。考评合格，转正；不合格，辞退。

b.减少人员：包括辞职、辞退、开除、除名等。

辞职：辞职者本人书面提出申请，经部门第一责任人、分管领导、经理分别签署意见后，按照法定程序办理相关离职手续。即自最后签署同意辞职意见之日起，30天内安排工作移交，完善《工作移交表》后，人事行政处办理基础劳动关系系列手续。

辞退、开除、除名：按照公司相关制度或国家法律、法规、政策等，出现满足辞退或开除或除名条件的情形时，以公司正式文件形式予以通报，人事行政处具体办理解除劳动关系系列手续。

2）管理机构变更

车间（部门）增减变更：公司办公会研究决定。

3）管理职责变更

a.领导管理职责变更：经理办公会讨论确定。

b.部门职责变更：以《车间（部门）职责条例》形式发布，经理和部门第一责任签字生效。

c.其他职（岗）位职责变更：各部门相关负责人负责起草，会同部门第一责任人、职（