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办公用品管理制度2

办公用品管理制度

为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导环保、勤俭节约的现代办公方式，特制订本制度。

一、办公用品的分类：

公司办公用品按其使用的性质分为。固定资产类办公用品、非消耗类办公用品、消耗类办公用品等三类。

1、固定资产类办公用品，如。传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、饮水机等。

2、非消耗类办公用品，如。办公桌、办公椅、计算器、电话机、路由器、手电筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、白板、测距轮、皮尺、螺丝刀、财务（预算）软件等。

3、消耗类办公用品，如。各类笔和笔芯、笔记本、橡皮、胶水、记账凭证、复写纸、钉书钉、碳带、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、等。

二、职责：

公司办公用品的管理职责由公司办公室、使用部门、使用人分别承担。

三、办公用品的发放：

1、固定资产类办公用品的申购，需求部门应先填写计划并报公司总经理批准。

2、非消耗类办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经部门主管同意后可以个人为单位发放；

3、消耗类办公用品和部分非消耗类办公用品的发放流程如下：

a、各部门根据实际情况填写下月《办公用品申请表》，经本部门主管签字确认后于每月25日前提交至办公室。

b、办公室对收到的《办公用品申请表》进行复核、汇总，交财务部审核，转呈董事长批准，由办公室安排专人统一购买。

c、次月初由办公室一次性统一发放到各使用部门。

d、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买，办公室每月可适时备用部分用品。

四、办公用品的管理：

1、固定资产类办公用品：

a、进行编号管理，由办公室配合财务部统一登记并录入《固定资产登记表》，并估算其剩余价值。

b、日常的管理由使用部门或使用者进行；公司公用品由办公室进行管理。

c、出现损坏或故障根据实际情况由办公室统一安排修理。

2、非消耗和消耗类办公用品：

a、由各使用部门或使用者按实际情况分别管理。

b、非消耗类办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。

c、设立《办公用品领用单》，由办公室统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况。

d、公司员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由办公室确认。

3、各部门一个月的办公用品量应进行仔细检查、合理预算，在月中确有特殊原因需要增加或另行购买时须由该部门负责人递交书面的超支“情况说明”报办公室，经核查后再确认处理结果。

4、月度办公用品使用定额由上月25日—下月25日为一个周期。

5、违规处理：

a、公司办公用品应做公用，凡私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。

b、公司下发的办公用品每位员工应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将进行通报批评。

c、员工应自觉爱护各类办公用品，如有损坏照价赔偿。

6、办公用品的报废：

公司对固定资产类办公用品的报废实行审批管理。各部门如有固定资产类办公用品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。

a、若发生简单故障的可以自行维修，凡属保修期内的办公用品，不得擅自处理。b、无法维修或经反复维修后仍不能正常使用的，经该部门负责人以及办公室签字确认后报废事项方为成立。报废品原购买价格单件超过500元的，须报请公司总经理的批准。c、固定资产类办公用品在完成报废程序后，应当从《固定资产登记表》上及时核销，并附上程序完善《办公用品报废申请单》。

7、离、辞职情况处理：

对于提出离、辞职的员工，在办理交接手续时，必须在办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取事项。

五、相关表格：

《办公用品申请表》、《办公用品领用单》、《固定资产登记表》、《办公用品报废申请单》