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室内空气净化售后及应急预案
室内空气净化服务涵盖新装修住宅、商业办公空间、医疗教育场所及工业生产车间等场景,服务内容包含空气质量检测、污染治理施工、效果验收确认及质保期内维护跟踪四大核心环节。售后及应急预案以保障客户权益、快速响应问题、消除安全隐患为目标,贯穿服务全周期,具体执行标准及操作流程如下:
一、售后服务标准化流程
(一)检测服务规范
1.检测前准备:客户需提前12小时关闭检测区域门窗及新风系统(工业车间根据工艺要求调整),记录检测时环境温度(22-28℃)、相对湿度(40-70%)、气压(86-106kPa)等参数。检测人员携带经计量认证的设备(TSI8530粉尘仪、崂应1050型甲醛检测仪、德图Testo350烟气分析仪),现场校准后开始布点。
2.布点规则:住宅按GB/T18883-2002标准,每10㎡设1个检测点,对角线或梅花形分布,高度0.8-1.5米;商业空间(如办公室、酒店)按每30㎡1个点,重点覆盖人员密集区(会议室、工位区);工业车间按生产区域功能分区布点,距污染源1-2米,高度与呼吸带平齐(1.5米)。
3.检测执行:每个点位采样时间30分钟(甲醛、TVOC)、15分钟(PM2.5、CO?),同步记录仪器实时数据及环境变化。检测完成后24小时内出具加盖公司技术章的《空气质量检测报告》,明确超标污染物(如甲醛0.12mg/m3,标准0.08mg/m3)、污染来源分析(如复合地板胶黏剂、墙面涂料)及治理建议方案。
(二)治理施工管理
1.方案制定:根据检测报告,技术组结合污染源类型(板材类、涂料类、胶黏剂类)制定针对性方案。例如,板材甲醛释放源采用“封闭剂+光触媒”组合工艺(封闭剂阻隔深层甲醛,光触媒分解表层挥发物);TVOC污染(主要来自涂料)使用生物酶降解剂(pH值中性,无腐蚀);工业车间苯系物污染采用纳米矿晶吸附+臭氧催化分解(需停工处理,控制臭氧浓度≤0.16mg/m3)。
2.施工准备:提前与客户确认施工时间(避开重要活动),清空治理区域贵重物品,对电子设备、金属表面做防护(覆盖塑料膜)。施工人员穿戴防化服(3M6002半面罩+5N11滤棉)、乳胶手套,携带药剂(光触媒浓度0.5%、生物酶稀释比例1:50)、专业设备(高压雾化机压力0.3-0.5MPa、紫外线灯功率30W)。
3.过程控制:施工分预处理(清洁表面灰尘)、药剂喷涂(距墙面30cm,扇形雾化,均匀覆盖无流挂)、辅助处理(光触媒施工后开启紫外线灯照射4小时,生物酶施工后保持通风12小时)三步。每完成一个区域,现场拍照留存(含时间水印),记录药剂使用量(如100㎡空间用光触媒3L)、设备运行参数(雾化机压力0.4MPa)。
(三)效果验收与质保
1.验收标准:治理完成72小时后(工业车间168小时),由客户委托第三方CMA认证机构复检,检测项目与初检一致。达标判定依据为:甲醛≤0.08mg/m3、苯≤0.09mg/m3、TVOC≤0.6mg/m3(住宅/商业);工业车间执行GBZ2.1-2019,如苯≤6mg/m3(时间加权平均容许浓度)。
2.验收流程:复检报告出具后3个工作日内组织现场确认。若达标,双方签署《治理效果确认单》,启动2年质保期;若不达标(如甲醛0.10mg/m3),72小时内提交《整改方案》(调整药剂用量或增加施工次数),整改后15个工作日内重新验收。
3.质保期服务:质保期内每季度主动回访(电话/上门),记录客户感知(如“无异味”“无头晕”);每年免费提供1次空气质量检测(使用便携式仪器快速筛查)。若客户反馈异常(如“新置家具后异味加重”),48小时内上门核查,确认属原治理范围问题(如隐蔽工程甲醛释放),免费重新治理;属新增污染源(客户自行购置家具),提供优惠治理方案(按市场价8折)。
二、客户反馈处理机制
(一)日常咨询响应
设立7×12小时客服热线(8:00-20:00)及在线客服(微信/官网),客户咨询(如“治理后多久可以入住”)需在1小时内响应,提供标准化解答(如“复检达标后即可入住,婴幼儿/孕妇建议通风1周”)。复杂问题(如“工业车间治理后设备腐蚀”)转接技术部,4小时内给出专业回复(附技术依据,如“生物酶pH值7.0,无腐蚀性,腐蚀可能因设备未做防护”)。
(二)投诉分级处理
1.一般投诉(服务态度差、报告延迟):客户提出后30分钟内由客服主管介入,24小时内道歉并整改(如更换服务人员、加急报告),48小时内回访确认满意度。
2.重大投诉(治理不达标、施工损坏物品):触发后1小时内上报服务总监,2小时内现场核查(拍照取证、客户签字确认损失)。治理不达标按整改流程执行;物品损坏(如大理石
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