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样品采购岗位职责

一、岗位职责

样品采购岗位是公司职能部门的一部分，重要负责对公司所需的各类样品进行采购。以下是样品采购岗位的认真职责：

负责订立公司样品采购策略并实施，依据公司业务需求和项目计划，订立样品采购计划并确保其执行，并及时调整采购计划以满足公司的需求；

依据公司对样品的要求，订立样品采购标准，并与供应商进行沟通和谈判，确保样品的质量、价格和交期符合公司的要求；

跟踪样品采购进度，及时与供应商沟通并解决采购过程中的问题和风险，确保样品定时到达公司；

负责样品的验收工作，包含对样品质量、数量、包装等进行检查和评估，并与供应商进行商务谈判，确保样品符合公司的要求；

依据公司的样品采购预算进行预算掌控，及时报告预算执行情况，并提出合理的改进措施以提高样品采购的效率和本钱掌控；

负责建立和维护供应商数据库，定期进行供应商的评估和分类，并依据评估结果调整和优化供应商的选择和采购策略；

帮助其他部门进行样品的需求分析和采购计划编制，供应专业的采购看法和建议，并加强与其他部门的沟通和合作，确保样品采购与公司其他业务的协调全都；

负责相关样品采购记录和报表的统计、整理和归档工作，确保样品采购工作的数据准确性和完整性。

二、管理标准

为确保样品采购工作的规范有序进行，样品采购岗位需遵守以下管理标准：

严格遵守公司的采购政策和流程，依照规定的程序进行样品采购工作；

遵守职业道德和商业行为准则，确保采购活动的公正、透亮和诚信；

乐观自动地与供应商进行沟通和谈判，确保采购合同的签订和执行；

建立和维护供应商数据库，进行供应商的定期评估和分类，并与供应商保持良好的合作关系；

加强与其他部门的沟通和合作，帮助其他部门进行样品采购需求的分析和计划编制。

三、考核标准

为了评估样品采购岗位的工作绩效，订立以下考核标准：

采购计划的编制和执行情况，包含计划的准确性和及时性；

样品质量和供应商选择的准确性和合理性；

样品采购本钱的掌控情况，包含采购费用和运输费用的掌控；

与供应商的合作关系和沟通效果的良好程度；

供应商数据库的建立和维护情况，包含供应商的定期评估和分类；

与其他部门的协作和沟通情况，包含对其他部门样品采购需求的乐观响应和支持。

四、总结

样品采购岗位是企业职能部门中一个紧要的岗位，其职责涵盖了样品采购的全过程。通过严格遵守管理标准和考核标准，样品采购岗位能够高效地完成样品采购工作，并为公司的业务发展供应有力的支持。

注：本规章制度于XX年X月X日经公司XXX部门审定并发布，自公布之日起生效。全部相关人员必需遵守并执行。如有需要，公司保存对本规章制度进行修订的权利，并以正式通知的方式予以公布。