公司集团人力资源管理规定.pdfVIP

集团企业人力资源管理制度

一、人事管理制度

1.总则

1.1目的：规范企业劳感人事管理，明确人事管理工作的各项职责及流程，特制定本措施

1.2本措施规范了人事管理工作日勺政策及管理操作流程，其重要内容波及：员工档案、档案挂靠与户籍

管理、劳动协议、离辞（）职、调动等

2.员工档案管理

实行由各企业人力资源部（科）整顿归档各（企业无人力资源科的由集团人力资源部负责），集团人

力资源部对各企业的档案管理工作进行督促和指导

2.I员工档案的建立：

企业每位员工均有责任保证自己叫档案记录与现实相符，任何有关姓名、住址、学历等方面口勺变更都应

及时向人力资源部汇报

新进员工建档

新进后勤员工档案应包括：奥克斯集团就职申请表A（UX.11）、身份证复:印件、学历证书复印件、

劳动协议、照片、健康证等；有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件；

一线员工档案应包括：员工档案登记表、身份证复卬件、学历证书复印件、劳动协议、照片、健康

证；有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件；

根据《招聘管理制度》规定，特殊岗位、职务人员档案还应包括廉政承诺书（）、家访登记表、担保协

议、政审表A（UX02.01.001.13）等；

员工档案登记表应填写完整、详细，对不完整的档案资料，档案管理员有权予以退回；

2.2员工档案的转递

调入企业人力资源部（科）在员工办理调动手续后一周内向调出企业人力资源部（科）取回调感人

员H勺人事档案；建立档案移交签收单A（UX.03）,由经办人签字，以明确货任

2.3离职工工档案管理

将书面离职汇报与离职人员档案合并寄存；建立离职工工档案登记表，便于查询、使用

2.4员工档案的保管

人力资源部（科）要用专用的档案柜寄存档案；

要采用防虫、防潮等必要的措施，保证既有档案完好无损

2.5档案的查（借）阅

人事档案材料为密件，一般不得复制、外带如确需复制、外带档案，必须事先写明理由，报人力资源

部（科）经理同意4（）.

如需查阅档案材料，必须经人力资源部科（）经理同意，当场查阅，当场偿还

外带档案者应爱惜档案，保证档案日勺完整性，不得私自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。档案交

还时，须当面查看清晰，如发现遗失或损坏，及时汇报主管领导，并对资人按档案遗失予以惩罚。

2.6档案的检查

检查内容：员工档案与否齐全，档案有无寄存错误。

检查时间：每季度各人力资源部（科）自行检查一次，集团人力资源部将不定期进行抽查。

3.档案挂靠与户籍管理规定

3.1档案挂靠

员工日勺人事档案，由员工从学校、原单位等地方调入口勺，采用人才市场挂靠的形式，人力资源部（科）

委托郸州区人才市场保管。

挂靠人员类型：应届大、中专毕业生：与企业签订劳动协议（大专学历或初级职称及以上）的调入

人员。

档案费结算措施：每年12月份，由各人力资源部（科）根据结算当月口勺在职人员名单进行付费。

档案挂靠流程：

本人申请-人力资源部核准—人力资源部上报区人才交流中心

♦,

人才交流中心代办

3.2户籍管理

户口转入对象的条件：符合宁波市、邺州区有关户口迁移条件；与企业签订劳动协议；人事档案在

我司。

4.劳动议管理规定

4.1企业实行全员劳动协议制，在平等自愿、协商一致H勺基础上双方签订劳动协议，确立劳动关系。

4.2后勤人员到企业报到后15天内须到人力资源部科（）办理好劳动协议签订手续；各分厂在每月25日

完毕当月进司的生产人员劳动协议签订，并填写劳动协议鉴证登记表交至人力资源部（科）。

4.3我司协议分为原则协议与特殊协议两种，年薪制人员签订特殊协议，非年薪制人员签订原则协议。

年薪十万及以上协议需附补充协议，补充协议格式见A（UX.01）。

4.4后勤员工续签协议前45天必须进行考核，考核合格可续