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供应商信息筛选与资质认证标准模板

一、适用场景与价值定位

本模板适用于企业采购管理全生命周期中的供应商准入、年度资质复审、新业务领域拓展供应商筛选等核心场景，旨在通过标准化流程规范供应商筛选行为，保证合作方具备合法经营能力、专业资质水平及履约稳定性，从源头降低采购风险，保障供应链质量。无论是生产制造企业的原材料采购、服务外包企业的合作方引入，还是/事业单位的供应商遴选，均可基于本模板结合行业特性进行定制化调整，实现“统一标准、客观评估、动态管理”的供应商管理目标。

二、标准化操作流程指引

（一）前置准备：明确需求与标准

梳理采购需求：根据采购项目特性（如品类、技术要求、服务场景等），明确供应商需具备的核心能力维度（如生产规模、技术资质、服务半径、财务状况等）。

制定准入标准：结合行业法规及企业内部制度，确定供应商的“必备资质清单”（如营业执照、行业许可证等）和“优先加分项”（如体系认证、同类项目业绩等），形成书面《供应商准入标准细则》。

组建评审团队：至少包含采购部门负责人、技术专家（工）、法务合规专员（经理）等，明确分工（如资料收集、资质审核、风险评估等）。

（二）资料收集：供应商信息提交

向潜在供应商发布《供应商资料提交清单》，要求其完整提供以下材料（复印件需加盖公章，原件备查）：

基础信息：营业执照、法定代表人身份证明、组织机构代码证（三证合一可免）；

资质文件：行业主管部门颁发的经营许可证（如食品经营许可证、医疗器械经营许可证等）、体系认证证书（ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系等）；

能力证明：近3年同类项目业绩合同（至少3份，可隐去客户敏感信息）、主要设备清单及检测报告、财务报表（资产负债表、利润表）；

其他说明：供应商承诺函（无重大违法记录、质量等）、授权委托书（如非法定代表人提交资料）。

（三）初步筛选：合规性与基础能力筛查

评审团队对照《供应商准入标准细则》，对提交资料进行“一票否决”项和“评分项”双维度审核：

一票否决项：营业执照过期、经营范围不含采购品类、行业许可证缺失、近3年重大质量/安全记录、被列入经营异常名录或严重违法失信名单等，直接判定为“不合格”；

评分项：成立年限（≥5年得5分，3-5年得3分，＜3年得1分）、注册资金（与项目规模匹配，如500万以上项目注册资金需≥1000万得5分，否则得2分）、同类项目业绩（每1个合同得2分，满分10分）。

注：评分≥60分者进入下一环节，不足60分可给予1次补充材料机会，逾期未补充或补充后仍不达标则淘汰。

（四）资质审核：深度核查与风险排查

对通过初步筛选的供应商，重点核查资质的真实性、有效性和关联性：

文件真实性核验：通过“国家企业信用信息公示系统”“信用中国”等官方平台验证营业执照、行政许可等信息的真实性，避免伪造文件；

资质关联性评估：检查供应商提供的资质是否与采购项目直接相关（如采购医疗器械需核查《医疗器械经营许可证》类别是否包含产品类型）；

风险信息排查：通过裁判文书网、中国裁判文书网等渠道查询供应商涉诉记录（尤其是合同纠纷、产品质量诉讼等），评估履约风险。

（五）现场考察（可选，适用于关键供应商）

对评分≥80分或采购金额较大的供应商，由评审团队（至少3人）开展现场考察，重点核实：

生产/服务条件：厂房/办公场所产权或租赁协议、生产设备运行状况、质量控制流程（如检测设备校准记录、质检人员资质）；

管理体系落地：体系认证文件与实际操作的一致性（如ISO9001是否覆盖从采购到交付全流程）；

团队稳定性：核心技术人员（如研发负责人、质量经理）的劳动合同及社保缴纳记录，评估人员流动风险。

考察后需形成《现场考察记录表》，附照片或视频作为佐证材料。

（六）综合评估：量化评分与等级划分

采用“加权评分法”对供应商进行综合评价，总分100分，评分维度及权重参考

评估维度

权重

评分标准（示例）

资质合规性

30%

必备资质齐全得15分，优先资质每项加5分（满分30分）

业绩与经验

25%

同类项目合同金额≥500万每份加5分，客户满意度≥90%每项加3分（满分25分）

财务状况

20%

资产负债率≤50%得10分，近3年净利润年均增长≥10%得10分（满分20分）

服务与响应能力

15%

24小时内响应需求得5分，售后服务团队≥5人得5分，应急方案完善得5分（满分15分）

现场考察表现

10%

生产/服务条件达标得5分，管理体系落地得5分（满分10分）

根据得分划分供应商等级：90分以上（A级，优先推荐）、80-89分（B级，可合作）、70-79分（C级，需整改后复核）、70分以下（D级，淘汰）。

（七）结果确认与归档

评审会议：评审团队汇总各环节结果，形成《供应商筛选报告》，明确推荐名单及等级，报采购负责人（*总监）审批；

结果通知