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办公楼管理制度

1.引言

办公楼是企业的紧要场所之一，其管理关系到企业日常运转和员工工作效率。因此必需建立完善的办公楼管理制度，从制度层面上规范办公楼管理行为，确保企业的正常运转。

2.管理机构及其职责

办公楼管理分为两个级别：一级管理机构和二级管理机构。

2.1一级管理机构

一级管理机构是企业总部的行政管理部门，重要职责如下：

建立并不断完善办公楼管理制度；

负责办公楼基础设施、公共设施、安全管理、环境卫生、维护和修理保养等方面的规划和管理；

负责对二级管理机构的管理和监督。

2.2二级管理机构

二级管理机构是各办公楼的实在管理机构，重要职责如下：

负责本楼内公共区域、物业设施、环境卫生的管理和维护；

负责本楼内各企业单位的日常管理、安全管理、维护和修理保养等工作；

落实一级管理机构的管理要求和指令。

3.环境卫生管理

环境卫生管理是办公楼管理的重点之一，也是员工工作和生活的保障。因此，必需建立完善的环境卫生管理制度。

3.1日常保洁

日常保洁是环境卫生管理的核心。每个办公楼应当订立实在的保洁标准和保洁时间表，并保证保洁质量和保洁人员的工作流程规范化。

3.2垃圾分类

随着社会的进展，环境污染日趋严重，垃圾分类已成为办公楼环境卫生管理的紧要内容。因此，每个办公楼应依据当地政策订立垃圾分类管理制度，引导员工按规定分类投放垃圾。

4.安全管理

安全管理是办公楼管理的另一个重点。为了确保员工的人身安全和财产安全，必需建立完善的安全管理制度。

4.1安全检查

办公楼应当定期进行安全检查，排查潜在的安全隐患，订立实在的整改措施并跟踪落实。

4.2防火管理

防火管理是最为紧要的安全管理之一。每个办公楼应依据当地消防法规订立防火管理制度，并定期组织演练，提高员工应对突发事件的本领。

5.维护和修理保养管理

办公楼的基础设施和公共设施需要定期维护和修理保养，以确保安全和顺畅。因此，必需建立维护和修理保养管理制度，全面管理维护和修理保养工作。

5.1维护和修理保养计划

每个办公楼应定期订立维护和修理保养计划，并记录维护和修理保养的时间、内容和负责人，以利于跟踪追溯。

5.2维护和修理保养流程

每个办公楼应订立实在的维护和修理保养流程，确保维护和修理保养的程序规范化，流程合理化。

6.总结

通过建立完善的办公楼管理制度，可以规范办公楼的管理行为和操作流程，提高办公楼的管理效率和员工工作效率。同时，优质的办公楼管理也是企业吸引和留住优秀员工的紧要因素之一。因此，每个企业都应重视办公楼管理，建立并完善办公楼管理制度。