设备租赁竞争性谈判全套文件范本模板.docxVIP

设备租赁竞争性谈判全套文件范本模板

一、引言

本套文件范本旨在为设备租赁项目的竞争性谈判提供一套规范、全面且具有实操性的文件框架。竞争性谈判作为一种灵活高效的采购方式，适用于需求明确但市场竞争格局复杂、或时间较为紧迫的设备租赁场景。使用者应根据项目具体情况，如设备类型、租赁规模、技术要求、预算额度及相关法规政策，对本范本内容进行针对性调整与完善，确保文件的合法性、合规性及与项目需求的高度匹配。

二、竞争性谈判邀请书

[设备租赁需求方全称]设备租赁竞争性谈判邀请书

致：[受邀供应商全称]

为满足我单位[简述项目背景及租赁需求，例如：“XX工程建设”、“XX生产保障”等]的需要，根据[相关采购管理办法或规定依据]，我单位就[设备名称，如：“XX型号起重机”、“XX规格发电机组”等]设备租赁项目采用竞争性谈判方式进行采购。经资格初步筛选，现邀请贵单位参与本次竞争性谈判。

1.项目概况

*项目名称：[设备租赁项目全称]

*项目编号：[自行编制的项目编号]

*租赁内容：[简要列出设备名称、数量、主要规格型号或技术参数要求、租赁期限等]

*项目地点：[设备使用地点]

2.谈判文件的获取

*获取时间：自本邀请书发出之日起至[年月日时]止。

*获取方式：[请说明是现场领取、邮件发送或其他方式，并提供联系人、联系方式及地址（若适用）]

*谈判文件费用：[如无费用，可写“无”；如有，请注明金额及支付方式]

3.响应文件的递交

*递交截止时间：[年月日时分]（北京时间）

*递交地点：[详细地址及会议室/房间号]

*逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，我单位将不予受理。

4.谈判时间及地点

*谈判时间：[年月日时分]（北京时间），如有变动将另行通知。

*谈判地点：[与响应文件递交地点一致或另行指定]

5.联系方式

*采购人：[设备租赁需求方全称]

*地址：[需求方详细地址]

*联系人：[姓名]

*联系电话：[电话号码]

*电子邮箱：[邮箱地址]

6.其他

*贵单位收到本邀请书后，请于[年月日时]前以书面形式（传真或邮件）回复是否参加本次竞争性谈判，以便我单位安排相关事宜。

*本邀请书不作为合同的组成部分。

期待贵单位的积极参与！

[设备租赁需求方全称]（盖章）

[年月日]

---

三、采购需求与技术规格

[设备租赁项目全称]采购需求与技术规格

1.项目背景与租赁目的

*[详细阐述项目的背景情况，例如：项目名称、建设地点、项目周期、主要工作内容等。]

*[说明租赁设备的具体用途和期望达成的目标，例如：用于何种作业、需满足何种生产效率或工程进度要求等。]

2.设备租赁清单及技术参数要求

序号

设备名称

数量

单位

主要技术参数要求

租赁期限

交付地点

备注(如：是否含操作人员)

:---

:-----------

:---

:---

:-------------------------------------------------------------------------------

:-------

:-------

:------------------------

1

[设备名称1]

[X]

[台/套]

[详细列出技术参数1，如：型号/规格、功率、容量、额定起重量、工作幅度、排放标准等]

[X天/月]

[地点]

[是/否，或其他说明]

2

[设备名称2]

[X]

[台/套]

[详细列出技术参数2]

[X天/月]

[地点]

[是/否，或其他说明]

...

...

...

...

...

...

...

...

**合计**

*注：

*以上技术参数为基本要求，供应商所提供设备的性能指标不得低于所列要求。

*供应商应在响应文件中明确列出所投设备的实际技术参数，并可提供优于上述要求的技术方案。

*[其他需要说明的事项，如设备的新旧程度要求（例如：出厂日期不早于X年）、设备状况要求（例如：运行良好，无重大故障隐患）等。]

3.租赁期限及服务要求

*租赁期限：自[年月日]至[年月日]，共计[X]天/月。具体起始时间可能根据项目实际进展情况进行微调，届时双方协商确定。

*服务范围：

*设备交付与验收：供应商负责将设备运输至指定地点，并承担相关费用。设备到达后，双方共同进行数量、外观及性能的初步验收，签署验收单。

*安装与调试（如适用）：供应商负责设备的安装、调试，确保设备能正常、安全运行，并承担相关费用。

*操作人员（如含）：若租赁包含操作人员，供应商需提供具备相应资质、经验丰富的操作人员，严格遵守操作