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某企业针对国际禁化武组织核查接待预案

一、指导思想与基本原则

本预案旨在确保国际禁止化学武器组织（以下简称“禁化武组织”）对本企业进行核查时，能够得到全面、及时、准确、合规的配合与支持，严格履行《禁止化学武器公约》（以下简称《公约》）规定的国际义务。本预案的制定与实施，遵循以下基本原则：

1.合规优先，依法依规：严格遵守《公约》及国家相关法律法规，确保所有核查配合行为合法合规。

2.坦诚透明，积极配合：以开放、坦诚的态度对待核查，主动提供必要的信息与协助，不隐瞒、不回避。

3.周密准备，细致高效：提前做好各项准备工作，确保核查过程顺畅、高效，展现企业良好管理风貌。

4.分级负责，协同联动：明确各部门职责，建立快速响应和协同工作机制，确保信息传递及时、指令执行到位。

5.安全保密，防范风险：在配合核查的同时，严格保护企业商业秘密和敏感信息，防范各类安全风险。

二、组织领导与职责分工

为确保核查接待工作有序进行，成立企业核查接待工作领导小组（以下简称“领导小组”），由企业主要负责人任组长，分管安全生产、技术、法务的负责人任副组长，成员包括生产、技术、安全、法务、行政、后勤、保卫等相关部门负责人。

领导小组下设若干工作小组，具体职责如下：

1.综合协调组：由行政或办公室牵头，负责核查期间的总协调、内外联络、日程安排、信息传递、后勤保障（如交通、食宿、翻译等）及相关文件资料的汇总整理。

2.现场保障与技术组：由生产或技术部门牵头，负责核查现场的准备、设备设施的正常运行、技术资料的提供、专业技术人员的配备，以及对核查组提出的技术问题进行解答和说明。

3.法务与外联组：由法务部门牵头，负责核查相关法律事务的咨询与支持，审查相关文件的合规性，配合外事部门与禁化武组织及国内主管部门的沟通联络。

4.安全保卫组：由安全或保卫部门牵头，负责核查期间的人员及厂区安全、交通疏导、门禁管理，确保核查区域的秩序与安全。

三、工作流程与主要内容

（一）核查前准备阶段

1.信息核实与内部启动：

*接到核查通知后，立即核实核查通知的真实性、核查目的、核查范围、核查组人员、预计抵达及核查时间等关键信息。

*立即向领导小组报告，启动本预案，召开紧急协调会议，明确各工作小组任务及责任人。

*按规定向国家及地方禁化武履约主管部门报告相关情况，请求指导与支持。

2.文件资料准备：

*全面梳理并准备与核查范围相关的文件资料，包括但不限于：企业基本情况、生产工艺流程、产品及原料清单（特别是《公约》附表化学品相关的物质）、储存设施情况、安全管理规定、环保评估报告、相关许可证明等。

*所有文件资料应确保真实、准确、完整、规范，并统一整理、编号、归档，指定专人负责管理和提供。

3.现场准备与环境清理：

*根据核查通知明确的核查区域，对相关生产车间、仓库、储罐区、实验室等场所进行全面清理和整理，确保现场整洁、有序，标识清晰。

*确保核查所需的通道畅通，必要的照明、通风、通讯等设施完好。

*对可能涉及的特种设备、仪器仪表进行检查和校准，确保其处于正常工作状态。

*准备必要的个人防护用品（PPE），并在显著位置摆放。

4.人员安排与培训：

*确定现场陪同人员、技术讲解人员、翻译人员（如需），确保其熟悉相关业务、了解《公约》基本知识及本预案要求。

*对所有参与核查配合的人员进行专项培训，明确各自职责、工作纪律、沟通口径和注意事项，特别是强调如实回答问题、不随意提供未经核实信息的原则。

5.后勤保障准备：

*安排好核查组人员的交通、食宿（如需要且符合规定）、办公等后勤保障事宜，确保符合国际礼仪和相关规定。

*准备必要的办公用品、通讯设备及应急药品。

（二）核查期间配合阶段

1.抵达迎接与首次会议：

*由领导小组指定人员负责核查组的迎接工作，注意礼仪规范。

*安排首次会议，由企业负责人向核查组介绍企业基本情况及核查配合工作的总体安排，核查组介绍核查目的、范围、方法和程序。双方就核查具体事宜进行沟通确认。

2.文件资料提交与说明：

*根据核查组要求，按时、按要求提交相关文件资料。提交前需经法务与技术部门审核。

*安排熟悉业务的人员对提交的文件资料进行必要的解释和说明。

3.现场核查引导与配合：

*由指定的现场陪同人员和技术人员引导核查组进入核查区域。

*严格按照核查组的要求，引导其查看相关设施、设备、工艺流程，提供必要的技术支持和说明。

*对核查组提出的问题，应基于事实，准确、清晰地予以回答。如遇不确定问题，可记录后请示相关负责人或查阅资料后回复，不得随意猜测或编造。

*配合核查组进行样品采集（如有），