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某跑步俱乐部合同审批管理制度

第一章总则

第一条为规范某跑步俱乐部（以下简称“俱乐部”）合同管理行为，防范法律风险，保障俱乐部及会员合法权益，提升运营效率，依据《中华人民共和国民法典》《社会团体登记管理条例》等相关法律法规，结合俱乐部实际运营需求，制定本制度。

第二条本制度适用于俱乐部与外部主体（包括但不限于会员、合作单位、供应商、赞助商等）签订的所有具有法律约束力的协议、合同及其他书面文件（以下统称“合同”）。

第三条合同审批管理遵循“依法合规、权责清晰、流程规范、风险可控”原则，确保合同内容合法、条款严谨、履行可行，切实维护俱乐部利益，推动跑步运动健康有序发展。

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第二章合同管理范围

第四条本制度覆盖的合同类型包括但不限于：

（一）会员服务类合同：会员入会协议、会员等级服务协议、退会退款协议等；

（二）赛事合作类合同：马拉松/路跑赛事承办协议、赛事赞助协议、赛事保险协议、医疗保障服务协议等；

（三）物资采购类合同：运动装备采购协议、补给物资采购协议、宣传物料制作协议等；

（四）场地服务类合同：训练场地租赁合同、赛事场地使用协议、办公场所租赁合同等；

（五）合作推广类合同：品牌联名合作协议、媒体宣传服务协议、跑步培训合作协议等；

（六）其他涉及俱乐部权益或义务的经济、服务类合同。

第五条以下文件不适用本制度，但需参照执行备案管理：

（一）仅涉及俱乐部内部管理的制度、通知、备忘录；

（二）金额低于5000元且无潜在风险的小额采购或服务确认单（需经部门负责人签字确认）；

（三）法律法规明确无需签订书面合同的情形。

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第三章合同审批流程

第六条合同审批流程分为起草、初审、复审、终审、签署与备案五个阶段，各阶段需严格履行书面审批手续，留存审批记录。

第一节合同起草

第七条合同起草由业务主办部门负责（以下简称“主办部门”），主办部门应指定专人（以下简称“经办人”）负责具体起草工作。经办人需熟悉业务背景、合同目的及双方权利义务，确保合同内容与业务需求一致。

第八条合同起草应优先使用俱乐部统一制定的合同模板（模板由法务合规部牵头编制，经俱乐部管理层审核后发布）。确需使用非模板合同的，经办人需提交《非模板合同使用说明》，阐明使用原因及风险点，经主办部门负责人签字确认后，方可进入审批流程。

第九条合同内容应包含以下必备条款：

（一）合同双方名称、地址、联系方式等基本信息；

（二）合同标的（服务内容、产品规格、数量等）；

（三）合同金额及支付方式（含付款时间、账户信息）；

（四）履行期限、地点和方式；

（五）双方权利义务；

（六）违约责任；

（七）争议解决方式（优先约定协商或向俱乐部所在地法院诉讼）；

（八）其他根据业务需要约定的特殊条款（如保密义务、知识产权归属等）。

第十条涉及金额的合同，经办人需附《合同金额核算表》，列明成本构成、定价依据及市场比价情况（单次采购或服务金额超过2万元的需提供至少3家供应商比价单）。

第二节初审：法务与合规审核

第十一条合同起草完成后，主办部门需将合同文本及附件（包括《非模板合同使用说明》《合同金额核算表》等）提交法务合规部进行合法性初审。

第十二条法务合规部审核重点包括：

（一）合同主体资格：对方是否具备签订合同的民事权利能力和行为能力（如企业需核查营业执照、经营范围；个人需核查身份证明）；

（二）条款合法性：是否存在违反法律法规强制性规定的内容；

（三）风险可控性：违约责任、争议解决条款是否明确，是否存在显失公平或加重俱乐部义务的情形；

（四）形式规范性：合同编号、签署日期、签字盖章要求是否符合俱乐部规定（合同编号规则：JLB-HT-年份-部门-序号，例如JLB-HT-2024-赛事-001）。

第十三条法务合规部应在收到完整材料后3个工作日内完成初审，出具《合同初审意见书》。审核通过的，进入复审阶段；审核不通过的，需列明修改意见，退回主办部门修改后重新提交。

第三节复审：业务与财务审核

第十四条初审通过后，主办部门需将合同文本及《合同初审意见书》提交业务分管领导及财务部进行复审。

第十五条业务分管领导审核重点：

（一）业务合理性：合同内容是否符合俱乐部发展规划，是否与年度工作计划衔接；

（二）履约可行性：对方履约能力是否充分（如赛事承办方需核查过往办赛经验、资源储备）；

（三）风险预判：是否存在影响俱乐部声誉或运营稳定性的潜在风险（如合作方负面舆情史）。

第十六条财务部审核重点：

（一）金额准确性：合同金额与《合同金额核算表》是否一致；

（二）支付合规性：付款方式、时间是否符合俱乐部财务制度（如预付款比例不超过合同总额30%）；

（三）税务规范性：发票类型、税率是否符合税法要求（需明确“增值税专用发票”或“普通发票”）。

第十七条业务分管领导及财务部应在收到材料后2个工作日内完成复审，分别签