建筑工程合同管理风险识别与防范.docxVIP

建筑工程合同管理风险识别与防范

在建筑工程领域，合同作为维系各方主体权利义务关系的核心纽带，其管理水平直接关乎项目的成败与企业的经济效益。然而，工程建设周期长、参与方众多、技术工艺复杂、受政策环境及市场波动影响大等固有特性，使得合同管理从订立到履行的全过程都潜藏着诸多风险。能否精准识别这些风险，并施以有效的防范措施，是衡量建筑企业管理能力与市场竞争力的重要标尺。本文旨在深入剖析建筑工程合同管理中的常见风险点，并探讨相应的防范策略，以期为业内同仁提供有益的参考。

一、合同管理风险的识别：洞察潜在的“雷区”

合同管理的风险贯穿于项目的全生命周期，从项目前期的招投标、合同谈判，到项目实施中的履约，再到项目竣工后的结算与保修，每个环节都可能因疏忽或不当操作而引爆风险。

（一）合同订立前的风险：源头把控的疏忽

合同订立前的准备工作是风险防控的第一道关卡，此阶段的风险主要源于信息不对称与前期调研的不足。例如，对合同相对方的资信状况、履约能力缺乏深入了解，盲目签订合同，可能导致后期合作方无力履约或恶意违约。又如，对项目本身的可行性、政策法规环境、现场条件等研判不清，也可能使合同条款与实际情况脱节，为后续履行埋下隐患。

（二）合同条款本身的风险：“白纸黑字”的陷阱

合同条款是合同的灵魂，其内容的严谨性、完备性直接决定了风险的大小。常见的合同条款风险包括：

1.条款模糊不清或存在歧义：例如，对工程范围、质量标准、工期节点等关键要素描述不具体，易引发后续争议。

2.权利义务不对等：一方过多地转嫁风险，另一方承担了与其收益不相匹配的责任，这种失衡的条款往往难以得到实际履行，或在发生纠纷时难以获得公平裁决。

3.关键条款缺失：如对工程变更的程序、计价原则，对不可抗力的界定与处理，对违约责任的具体约定，以及争议解决方式的选择等未作明确规定，都可能使合同在遭遇特殊情况时陷入无法可依的境地。

4.计价与支付条款不明确：工程量清单的准确性、计价方式的选择（固定价、可调价）、付款节点的设置、结算审核的期限与流程等，任何一处约定不明都可能成为结算阶段扯皮的焦点。

（三）合同履行过程中的风险：动态管理的挑战

合同签订并非一劳永逸，履行过程中的风险更为复杂多变，需要持续的跟踪与管理。

1.工程变更与索赔风险：工程建设中，设计变更、现场签证难以完全避免。若未能按照合同约定的程序及时确认变更的工程量和费用，或对索赔事件的发生未能及时固定证据、提出索赔，可能导致自身权益受损。

2.工期延误风险：因业主方原因（如未及时提供场地、支付工程款）、承包方原因（如组织不力、技术失误）或不可抗力等因素，都可能导致工期延误，进而引发工期违约金、窝工损失等连锁反应。

3.质量与安全风险：工程质量不达标或发生安全事故，不仅影响工程进度，还可能导致返工、罚款，甚至引发法律责任，这些都与合同约定的质量安全条款紧密相关。

4.履约证据管理不善：工程联系单、会议纪要、签证单、验收报告等履约过程中的书面文件，是证明合同履行情况、解决争议的重要依据。若未能规范管理、及时归档，一旦发生纠纷，可能因举证不能而处于不利地位。

（四）合同变更与解除的风险：变局中的应对

在合同履行过程中，因客观情况发生重大变化，可能需要对合同进行变更或解除。若变更或解除的程序不合法、条件不成就，或未能就变更后的权利义务达成一致，同样会产生新的风险。

二、合同管理风险的防范：构建坚实的“防火墙”

识别风险是前提，防范风险才是根本。建筑工程合同管理的风险防范应是一个系统性、全过程的管理行为。

（一）强化合同管理意识，建立健全管理体系

企业应将合同管理提升到战略层面，加强全员合同法律意识培训，特别是项目管理人员和商务人员。建立健全合同管理责任制，明确各部门、各岗位在合同管理中的职责。同时，应制定完善的合同管理制度，包括合同的立项、谈判、评审、签订、履行、变更、归档等各个环节的操作流程和规范，确保合同管理有章可循。

（二）严把合同审查关，确保条款严谨公正

合同审查是控制合同条款风险的关键环节。应建立多级审核机制，不仅要有商务部门的审核，还应有技术部门、法务部门（或外聘法律顾问）的专业审核。审查重点包括：合同主体的合法性与资信情况、合同内容的合法性、条款的完整性与明确性、权利义务的对等性、风险的合理分担、违约责任的可操作性以及争议解决方式的合理性等。对于复杂或重大合同，应聘请专业律师参与谈判与起草，从源头上降低风险。

（三）加强履约过程动态管理，及时化解风险

合同签订后，应指定专人负责合同的跟踪管理，确保合同得到全面、适当的履行。

1.做好合同交底：将合同的主要内容、风险点、履约要点等向项目管理团队进行详细交底，确保相关人员理解并执行。

2.强化履约跟踪与记录：对合同约定的各方义务履行情况进行定期