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调档函委托书模板

一、调档函委托书核心要素与填写要点

一份具备法律效力且内容完整的调档函委托书，通常应包含以下核心要素。在填写时，务必确保信息真实、准确、清晰，避免因歧义或疏漏导致不必要的麻烦。

1.委托人与受托人基本信息：这是确认双方身份的基础，需完整填写姓名、身份证号码、联系电话等关键信息。若受托人系单位职工，可酌情添加工作单位及职务信息，以增强其身份的可信度。

2.委托事项：必须明确、具体地阐述委托他人办理的核心事务，即代为办理何种性质的档案（如个人人事档案、学籍档案等）的调取手续。

3.委托权限：应清晰界定受托人可代为行使的具体权利范围，例如代为提交调档函、接收档案材料、在相关文件上签字确认等。

4.委托原因：简要说明无法亲自办理的缘由，如“工作繁忙”、“身在异地”等，此为非强制性内容，但有助于接收单位理解情况。

5.委托期限：可根据实际情况设定委托的有效期限，或表述为“直至上述委托事项办理完毕之日止”。

6.签名与日期：委托人和受托人均需亲笔签名，并填写签署日期，这是委托书生效的法定要件。

二、调档函委托书模板

以下模板为通用版本，您可根据实际情况进行调整和补充。

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调档函委托书

委托人（档案所有人）：

姓名：________________________

身份证号码：____________________

联系电话：____________________

现住址（或工作单位）：____________________________________

受托人（代办人）：

姓名：________________________

身份证号码：____________________

联系电话：____________________

工作单位（如有）：____________________________

与委托人关系（如有）：________________________

委托事项：

兹委托上列受托人____________（受托人姓名）代为办理本人____________（委托人姓名）的____________（请填写档案性质，如：个人人事档案/学籍档案/其他类型档案）的调取手续。

委托权限：

受托人之权限包括：代为提交调档函（若有）、代为向档案保管单位说明情况、代为接收档案材料（包括但不限于档案袋、档案转递通知单等）、代为在相关文件上签字确认，以及办理与上述调档事宜相关的其他必要手续。

委托原因（可选）：

因本人________________________（简要说明原因，如：工作繁忙，无法亲自前往/身处异地，不便前往等），特委托受托人代为办理。

委托期限：

自________年____月____日起至上述委托事项办理完毕之日止。

其他约定（可选）：

（如无特殊约定，此栏可填写“无”或删除本栏。如有其他需说明事项，可在此处填写，例如：受托人处理委托事务的费用由委托人承担等。）

特此委托。

委托人（亲笔签名）：______________

日期：________年____月____日

受托人确认：

本人已清楚了解上述委托事项及权限，并承诺将勤勉尽责地代为办理。

受托人（亲笔签名）：______________

日期：________年____月____日

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三、使用说明与注意事项

1.填写规范：所有空白处均需用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔清晰填写，字迹潦草或涂改可能导致委托书无效。

2.身份核实：为确保顺利办理，受托人通常需携带本人及委托人的身份证原件及复印件。部分单位可能还要求提供委托书原件。

3.亲笔签名：“委托人签名”和“受托人签名”处必须由本人亲笔签署，不得代签。签名下方的日期也需准确填写。

4.调档函：若档案接收单位已出具调档函，通常需将调档函原件交予受托人，由其代为提交给档案保管单位。具体要求请提前与档案保管单位确认。

5.单位要求：不同地区、不同性质的档案保管单位（如人才服务中心、学校、原工作单位等）对委托书的格式和内容可能存在细微差异。建议在办理前，先向档案保管单位咨询具体要求，以确保委托书符合其规定。如有必要，可索取单位提供的制式委托书。

6.复印件留存：建议委托人将填写完整并签署后的委托书、双方身份证复印件等材料复印一份留存，以备后续查询。

7.委托书份数：根据实际需要，可准备一式两份或多份委托书，一份提交给档案保管单位，一份由受托人留存，一份由委托人自己保存。

四、结语

调档函委托书是一项严肃的法律行为，其内容的准确性和完整性直接关系到档案调动的顺利与否。希望本文提供的模板和说明能为您提供切实的帮助。在实际操作中，请务必仔细核对各项信息，并根据具体要求灵活调整。如有