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员工转正会议主持稿及各环节流程

一、会前准备：精心策划，奠定基础

员工转正会议是人才评估与团队建设的重要环节，旨在客观、公正地评价试用期员工的综合表现，明确其是否具备正式入职的条件，并为员工未来的职业发展指明方向。严谨的会前准备是确保会议高效、顺利进行的前提。

1.明确会议目的与意义：

*对员工试用期工作进行全面复盘与评估。

*确认员工是否达到岗位要求及公司期望。

*为员工提供反馈，帮助其认知优势与不足。

*增强员工归属感与认同感，明确职业发展路径。

*优化团队结构，确保人岗匹配，提升团队整体效能。

2.确定参会人员与时间地点：

*参会人员：通常包括转正员工本人、直属上级/导师、相关部门同事代表（视情况）、人力资源部代表，以及会议主持人。根据公司规模和层级，可能还会有更高层级的管理者参与。

*时间安排：选择各方均方便的时间段，预留充足讨论时间，避免仓促。

*会议地点：安静、私密、不受打扰的会议室，确保会议的严肃性与保密性。

3.准备会议材料：

*员工试用期工作总结报告（由员工本人提前提交）。

*直属上级/导师对员工试用期的评价报告（包括工作业绩、能力素质、团队协作、改进建议等）。

*员工试用期绩效考核数据（如有）。

*招聘时的岗位说明书及录用条件。

*员工转正申请表。

*会议议程表（提前发给与会人员）。

4.提前沟通与预热：

*主持人需提前与人力资源部及员工直属上级沟通，明确会议重点和预期目标。

*提醒员工做好自我陈述的准备，并鼓励其坦诚分享。

*告知其他参会人员会议的重要性，引导其提前思考，准备建设性意见。

5.场地与设备准备：

*确保会议室整洁，投影、麦克风、白板、笔等设备正常可用。

*如需播放PPT或展示相关文件，提前调试好设备。

二、会议流程及主持要点：有序引导，深度研讨

（一）开场与议程介绍（预计用时：X分钟）

*主持人开场：

“各位同事，大家下午好/上午好！非常感谢大家在百忙之中抽出时间参加本次[员工姓名]同志的转正评审会议。本次会议的主要目的是对[员工姓名]在[起始日期]至[结束日期]期间的试用期工作表现进行综合评估，以确定其是否符合转正条件，并共同探讨其未来在团队中的发展。”

*介绍参会人员：

“首先，请允许我介绍一下今天出席会议的各位同事：[逐一介绍，可简要说明其与转正员工的工作关联]。[员工姓名]，也请你向大家问好。”

*明确会议议程与规则：

“今天的会议议程主要包括以下几个环节：一是[员工姓名]同志进行试用期工作总结与自我评估；二是由其直属上级/导师[上级姓名]同志对其试用期表现进行评价；三是与会人员进行提问、交流与补充评价；四是人力资源部代表发表意见；五是综合评议与初步结论。”

“为确保会议高效且富有建设性，希望各位在发言时能够客观公正、基于事实，既肯定成绩，也不避讳问题。请大家围绕员工的岗位胜任力、工作业绩、团队协作、学习能力及发展潜力等方面进行讨论。会议内容请大家注意保密。”

（二）转正员工自我陈述（预计用时：XX分钟）

*主持人引导：

“接下来，我们进入第一个环节。有请[员工姓名]同志就试用期内的工作内容、主要业绩、遇到的挑战与解决方案、学习成长、对岗位的认知以及未来规划等方面进行自我总结与评估。请控制好时间，发言时间约为[X]分钟。[员工姓名]，请开始。”

*员工陈述：

*主持人认真聆听，可适当做简要记录。

*鼓励员工真实表达，展现其思考深度和自我认知能力。

（三）直属上级/导师评价（预计用时：XX分钟）

*主持人引导：

“感谢[员工姓名]的精彩分享。接下来，有请[员工姓名]的直属上级/导师[上级姓名]同志，从工作业绩、能力素质、工作态度、团队融入以及待改进方面等，对其试用期表现进行评价。[上级姓名]，请。”

*上级评价：

*主持人引导评价人基于事实和数据进行评价，避免主观臆断。

*关注评价的客观性、全面性和建设性。

（四）同事评议与提问互动（预计用时：XX分钟）

*主持人引导：

“感谢[上级姓名]的详细评价。接下来，我们开放一个简短的互动交流环节，欢迎在座的其他同事就[员工姓名]试用期工作中涉及的协作事项、观察到的优点或需要改进的地方进行补充说明或提问。请大家围绕工作本身，提出建设性的意见和建议。”

*若有同事发言，引导其简明扼要。

*若无人发言，主持人可根据前期了解，提出一两个开放性问题引导讨论，或直接进入下一环节。

*确保此环节的氛围是积极和帮助性的，而非批斗。

（五）人力资源部意见（预计用时：X分钟）

*主持人引导：

“感谢各位同事的坦诚