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公司总务管理制度

第一章总则

第一条目的和依据

为规范和管理公司的总务工作，提高办公效率和服务质量，订立本制度。本制度依据公司的章程及相关法律法规，将为公司总务工作的开展供应引导和规范。

第二条范围适用

本制度适用于公司的全体员工及相关部门，包含但不限于办公设施、资产管理、安全卫生、办公用品采购、办公环境等方面的管理工作。

第二章公司总务管理

第三条总务职责与权利

公司总务部门是负责公司内部的后勤保障工作，包含办公设施管理、公司资产管理、安全卫生管理、办公用品采购和办公环境管理等工作。

公司总务部门有权订立各种总务制度和规范，并向各部门转达执行。

公司总务部门应及时响应员工的需求和问题，并供应满意的服务。

第四条办公设施管理

公司总务部门负责公司办公设施的规划、建设、维护和管理。

对于办公设施的修缮和更新，总务部门应提前订立计划，并报相关部门批准后进行处理。

公司员工在使用办公设施时应爱惜设施，遵守安全操作规程，同时及时上报设施损坏或故障。

第五条公司资产管理

公司总务部门应做好公司固定资产的清查和登记，并进行资产编码管理。

公司员工在领用公司资产时应进行登记，同时应妥当保管，保证安全使用。

公司员工离职时应如实报告所领用的公司资产，并交由总务部门进行清点和验收。

第六条安全卫生管理

总务部门应订立公司安全卫生制度，保障员工的人身和资产安全。

公司员工应遵守公司安全卫生制度，乐观参加安全教育和培训，并自动发现并报告隐患。

总务部门应定期进行安全巡查和隐患排查，及时整改并提出改进措施。

第七条办公用品采购

总务部门负责公司办公用品的采购工作，确保供应充分和质量可靠。

员工在需要采购办公用品时，应依据公司规定的采购流程进行申请，并供应必需的采购依据。

总务部门应依据员工的需求和申请，及时采购并供应办公用品。

第八条办公环境管理

总务部门负责公司办公环境的管理，包含办公区域的清洁、绿化、空气质量等方面。

公司员工应保持办公区域的乾净和卫生，并妥当使用办公设备和用品。

总务部门应定期进行办公环境的检查和评估，不绝改进和提升工作环境。

第三章管理和考核标准

第九条管理标准

总务部门应订立相关工作流程和制度，并及时向各部门转达和落实。

总务部门应进行工作计划和目标的订立，并定期进行评估和改进。

总务部门应加强与各部门的沟通和协作，确保协同工作顺利进行。

总务部门应建立完满的档案和记录系统，确保工作的可追溯和信任。

第十条考核标准

总务部门应订立工作绩效评估标准，建立员工绩效考核机制。

绩效考核应综合考虑员工的工作质量、效率和服务态度等方面的表现。

总务部门应定期进行绩效评估和考核结果的反馈，对绩效表现优秀的员工进行嘉奖和激励措施。

第四章违规处理

第十一条违规处理原则

对于违反本制度的行为，总务部门有权采取相应的处理措施。

违规行为的处理应坚持公正、公平和及时原则，依据实在情况作出相应的处理决议。

第十二条处理方式

对于细小违规行为，总务部门可采取口头警告或书面警告的方式进行处理。

对于严重违规行为，总务部门可采取停职、调岗或解除劳动合同的方式进行处理。

处理决议应及时告知相关员工，并进行记录和归档。

第五章附则

第十三条解释权

对本制度的解释权和备案权归公司总务部门全部，并依据实际情况进行解释和调整。

第十四条生效日期

本制度自颁布之日起生效，并于公司内部进行宣传和落实。

以上为公司总务管理制度的内容，希望能为公司的总务工作供应明确的规范和指引，确保公司的总务工作高效、安全和有序进行。如有需要，总务部门可依据实际情况进行相应的增补和调整。