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档案管理工作情况汇报

一、高度重视，统筹规划，档案管理基础保障持续加强

我们始终将档案管理工作视为单位整体工作中不可或缺的一环，致力于夯实基础，为档案工作的顺利开展提供坚实保障。

（一）组织领导坚强有力

单位领导班子对档案工作高度重视，将其纳入年度重点工作部署与考核范围。定期召开专题会议研究档案工作，听取情况汇报，及时解决工作中遇到的困难与问题。明确了分管领导具体负责，各部门均指定专人担任兼职档案员，形成了主要领导亲自抓、分管领导具体抓、各部门协同配合、专职档案员具体操作的工作格局，确保了档案工作层层有人管、事事有人问。

（二）制度体系日趋完善

我们注重建章立制，依据国家及行业关于档案管理的法律法规和标准规范，结合单位实际，对现有档案管理制度进行了梳理与修订。目前已形成涵盖档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、移交等各个环节的制度体系，包括《档案管理办法》、《文件材料归档范围和保管期限规定》、《电子档案管理细则》以及涉密档案管理等一系列专项制度。这些制度的建立与完善，为档案工作的规范化开展提供了明确指引和制度遵循。

（三）基础设施逐步改善

在办公用房紧张的情况下，我们优先保障档案工作所需空间，对现有档案室进行了合理规划与改造。配备了符合标准的档案柜、防磁柜、除湿机、空调、灭火器等必要的档案装具与设备，努力改善档案保管条件。注重档案库房的温湿度调控与记录，定期检查消防、安防设施，确保档案实体安全。同时，为适应信息化发展需求，逐步配备了专用电脑、扫描仪、打印机等设备，为档案数字化工作奠定了物质基础。

二、规范管理，夯实基础，档案业务工作水平稳步提升

我们严格遵循档案工作的各项业务规范，狠抓日常管理，力求在细微处下功夫，确保档案的真实、完整、安全与可用。

（一）日常业务规范有序

1.文件材料收集归档：严格按照归档范围和保管期限的规定，督促各部门及时将办理完毕的文件材料收集齐全、整理规范后向档案室移交。注重抓好年度归档、专项工作归档及重大活动档案的收集工作，确保应归尽归，防止档案材料的散失。

2.档案整理编目精细：档案整理严格按照《归档文件整理规则》及相关标准进行，做到分类准确、排列有序、编号规范、装订整齐。对整理完毕的档案，及时进行著录标引，编制案卷目录、卷内目录等检索工具，确保检索便捷。

3.档案鉴定与保管科学：按照规定程序，对到期档案进行认真鉴定，准确划分保管期限。对保管期满、已无保存价值的档案，严格按照规定程序进行销毁，确保档案库藏质量。同时，加强档案日常保管，定期对档案进行清点核对，发现问题及时处理。

（二）档案利用服务有效开展

我们坚持“为利用者服务”的宗旨，不断提升档案利用服务质量和效率。建立了规范的档案查阅利用制度，明确了查阅权限和程序。积极主动为各项工作查考、决策咨询、编史修志、权益维护等提供档案服务。对查阅者的需求，耐心解答，积极协助。定期对档案利用情况进行统计分析，了解档案利用规律，为改进工作提供依据。近年来，档案利用在解决历史遗留问题、支撑业务决策等方面发挥了积极作用。

（三）安全保密工作常抓不懈

始终将档案安全保密工作放在首位，严格执行国家有关保密法律法规。加强对涉密档案的管理，做到专人保管、专库存放、专柜保存，严格履行借阅审批手续。定期组织档案管理人员和涉密人员进行保密教育和培训，增强保密意识和防范能力。加强对档案室出入人员的管理，非工作人员未经许可不得入内。定期开展档案安全保密检查，堵塞漏洞，杜绝失泄密事件的发生。

三、与时俱进，探索创新，档案信息化建设迈出新步伐

面对信息化时代的新要求，我们积极顺应发展趋势，稳步推进档案信息化建设，努力提升档案管理现代化水平。

（一）档案数字化工作有序推进

根据实际需求与财力可能，我们有计划、分步骤地开展传统载体档案的数字化扫描、著录、存储工作。对部分重要及高频利用的档案优先进行数字化处理，建立了档案目录数据库和部分全文数据库。数字化过程严格遵守相关技术标准，确保数字化成果的质量。

（二）电子档案管理初步探索

针对日益增多的电子文件，我们着手研究制定电子文件归档与电子档案管理办法，积极探索电子档案的接收、整理、保管、利用模式。目前，对部分业务系统产生的电子文件，已尝试进行规范归档和双套制管理，为全面实现电子档案单套制管理积累经验。

（三）档案管理系统应用逐步深化

我们引入了适合本单位实际的档案管理系统，逐步将档案的著录、检索、利用、统计等功能迁移至系统平台，初步实现了档案管理的信息化。通过系统应用，简化了工作流程，提高了检索效率，为档案资源的共享与开发利用创造了有利条件。

四、存在的问题与不足

在肯定成绩的同时，我们也清醒地认识到，当前档案管理工作仍存在一些不容忽视的问题和薄弱环节，主要表现在：

1.档案信息化深度应用有待加强：虽然已开