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学校外出、返回人员报备制度

一、总则

为进一步规范学校管理，切实保障校园安全与正常教学秩序，及时准确掌握师生员工外出及返回动态，强化各类风险的预判与防控能力，依据上级部门相关要求并结合本校实际，特制定本制度。

本制度适用于学校全体教职员工（含离退休人员）、在校学生以及经批准进入校园的外来务工人员、进修人员等。所有人员在涉及离开学校驻地城市（或特定区域，根据实际情况界定）的外出活动及返回行为，均须严格遵守本制度规定。

外出、返回人员报备工作遵循“实事求是、及时准确、责任到人、分级管理”的原则。

二、报备对象与范围

（一）报备对象

1.学校在编在岗教职员工、非在编合同制人员、返聘人员；

2.全体在校学生（含本专科生、研究生等）；

3.学校按规定管理的离退休人员；

4.在校园内从事教学辅助、后勤服务、工程建设等工作的外来单位派驻人员；

5.其他经学校批准在校园内学习、工作、生活的人员。

（二）报备范围

1.外出报备范围：凡因公务出差、学习培训、学术交流、探亲访友、旅游观光、社会实践、实习实训等各种原因，需离开学校驻地城市（或特定区域）的，均须进行外出报备。

2.返回报备范围：凡外出（离开学校驻地城市或特定区域）后返回学校（或返回学校驻地城市并拟进入校园）的人员，均须进行返回报备。

三、报备流程与要求

（一）外出报备

1.教职员工：应提前填写《学校人员外出报备表》，详细说明外出事由、目的地、起止时间、出行方式、联系方式及紧急联系人信息。中层及以上干部外出，须按干部管理权限报请学校分管（联系）校领导审批；其他教职员工外出，报请所在部门（单位）负责人审批。审批通过后，将报备表报学校办公室（或指定的人事管理部门、疫情防控办公室等，根据学校实际职能划分确定）备案。

2.学生：应提前填写《学校学生外出报备表》，注明外出事由、目的地、起止时间、出行方式、家长或监护人联系方式、紧急联系人信息等。学生外出由辅导员（或班主任）审批，必要时须征得家长或监护人同意。审批通过后，由辅导员（或班主任）统一汇总至学院（系）备案。涉及集体外出活动的，须由组织单位提前制定详细方案并报学校相关职能部门（如学生处、教务处等）审批。

3.其他人员：参照教职员工或学生的报备要求，根据其身份和管理归属，向相应的管理部门或负责人履行报备手续。

（二）返回报备

1.所有外出人员在返回学校驻地城市后，应及时向原报备部门或负责人报告返回情况。

2.返回报备信息应包括实际返回时间、返程方式、途经地点、身体状况等。

3.若返回途中发生行程变更或出现异常情况，应第一时间报告。

（三）报备时限

1.一般情况下，外出报备应至少提前一个工作日提交；如遇紧急公务或特殊情况，须及时报备并说明原因。

2.返回报备应在抵达学校驻地城市后24小时内完成。

（四）信息变更

外出期间，如行程计划（目的地、时间等）发生变更，应及时更新报备信息。

四、管理与监督

1.各部门、各单位负责人是本部门（单位）人员外出、返回报备工作的第一责任人，应切实加强组织领导，确保本制度落到实处。

2.学校办公室（或指定牵头部门）负责全校外出、返回报备工作的统筹协调、督促检查和信息汇总。

3.建立健全报备信息台账，对报备情况进行登记、统计和分析，确保信息的准确性和完整性。

4.将外出、返回报备制度的执行情况纳入各部门（单位）及相关人员的日常管理和考核范围。

五、责任追究

1.全体人员应自觉遵守本制度，主动履行报备义务。对于未按规定进行报备或迟报、漏报、瞒报的人员，学校将视情节轻重给予批评教育、通报批评直至纪律处分。

2.因未按规定报备而导致不良后果（如影响工作安排、发生安全事故、疫情传播风险等）的，将依法依规追究相关人员的责任。

3.各部门（单位）若未认真履行管理监督职责，导致本部门（单位）报备工作混乱、失察失管的，将追究部门（单位）负责人的领导责任。

六、附则

1.本制度由学校办公室（或指定部门）负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。以往学校有关人员外出、返回管理的规定与本制度不一致的，以本制度为准。如遇上级政策调整，按新政策执行。

（注：文中提及的《学校人员外出报备表》、《学校学生外出报备表》等，学校应根据实际情况设计具体格式和内容。）