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安全工作例会制度

一、制度的目的与意义

安全工作例会制度的建立，其根本目的在于通过规范化、常态化的沟通机制，统一思想认识，分析安全形势，部署重点工作，解决突出问题，总结推广经验，从而全面提升企业安全管理水平，预防和减少各类安全事故的发生。其意义具体体现在：

1.信息整合与共享：定期汇集各部门、各层级的安全信息，确保管理层及时掌握全局安全动态，基层了解上层安全策略。

2.风险辨识与研判：通过对各类安全信息的分析，及时发现潜在的安全风险，评估风险等级，为制定防控措施提供依据。

3.责任明确与传递：将安全责任层层分解，落实到具体部门和个人，确保安全工作有人抓、有人管、有人负责。

4.措施制定与跟踪：针对存在的问题和风险，共同研讨并制定切实可行的整改措施和工作计划，并对落实情况进行跟踪督办。

5.经验交流与提升：促进各单位之间安全管理经验的交流与借鉴，互相学习，共同提高，形成良好的安全文化氛围。

二、适用范围与基本原则

适用范围：本制度适用于企业及所属各部门、各单位的安全管理工作。企业主要负责人对安全工作例会制度的有效执行负总责。

基本原则：

1.常态化原则：例会应按照规定的频次和时间定期召开，避免随意性和临时性，确保安全管理工作的连续性。

2.实效性原则：会议内容应聚焦实际问题，注重解决问题，力戒形式主义，追求会议实效。

3.规范化原则：会议组织、议程、记录、决议等均应遵循一定的规范，确保会议有序高效。

4.参与性原则：鼓励相关人员积极参与讨论，充分发表意见，集思广益，提高决策的科学性。

5.闭环管理原则：会议形成的决议和行动计划，必须明确责任主体和完成时限，并进行跟踪、检查和反馈，形成管理闭环。

三、组织与参会

组织部门：安全工作例会通常由企业安全生产管理部门（或指定的牵头部门）负责具体组织工作，包括会议通知、议程拟定、材料准备、场地安排等。

会议主持人：根据会议层级和议题重要性，可由企业主要负责人、分管安全负责人或安全管理部门负责人担任。主持人应具备良好的组织协调能力和专业素养，确保会议高效有序进行。

参会人员：参会范围应根据会议层级和议题内容确定，一般包括：

*企业领导层（相关负责人）；

*各部门、各单位负责人；

*安全管理部门相关人员；

*关键岗位人员代表（如涉及特定议题）；

*必要时可邀请外部专家或相关方代表列席。

参会人员应准时出席，确有特殊情况不能参会者，需提前向会议组织者请假，并可根据情况安排授权代表参会。

四、频次与周期

安全工作例会的频次应根据企业的生产经营特点、规模、风险程度以及安全管理工作的实际需要来确定，确保既能及时掌握情况，又不增加不必要的负担。常见的频次安排包括：

*公司级例会：可每月、每季度召开一次。对于高风险行业或安全形势较为复杂的企业，可适当增加频次，如每月一次甚至每两周一次。

*部门/车间级例会：通常每周或每两周召开一次，以便更及时地分析和解决一线出现的安全问题。

*专项安全会议：针对特定安全主题、专项活动或突发安全事件，可临时组织召开。

会议周期一旦确定，应相对固定，便于各方面提前安排工作。

五、会前准备

充分的会前准备是确保会议质量的基础。

1.议题收集与确定：会议组织者应提前向各相关部门征集会议议题，汇总后与主持人共同商议，确定本次会议的主要议题和议程。议题应突出重点、简明扼要。

2.材料准备：围绕确定的议题，相关部门应提前准备必要的汇报材料、数据、图表、案例分析等。材料应真实、准确、有针对性，提前分发或在会上提供给参会人员。

3.会议通知：提前将会议时间、地点、议题、参会人员、需准备事项等通知到位。

4.会场与设备准备：确保会场整洁、安静，必要的投影、音响、记录工具等设备正常。

六、会议内容

安全工作例会的内容应紧密围绕企业安全管理的中心任务和当前面临的突出问题展开，一般应包括但不限于以下方面：

1.传达学习：传达上级有关安全工作的最新指示、政策法规、会议精神等。

2.工作回顾：总结上次例会以来安全工作的开展情况，包括各项安全措施的落实进度、取得的成效、存在的问题与不足。

3.形势分析：分析当前企业面临的内外部安全形势，包括季节性风险、行业动态、典型事故案例警示等，研判潜在的安全风险。

4.问题通报：通报近期发生的安全事件（包括未遂事件、隐患）、检查中发现的重大安全隐患及其整改情况。

5.工作部署：结合当前形势和存在问题，部署下一阶段的安全重点工作任务，明确目标、责任部门、责任人及完成时限。

6.经验交流：分享安全管理工作中的成功经验、创新做法或先进典型。

7.专题研讨：对特定的安全技术、管理难题、应急预案等进行深入研讨，寻求解决方案。

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