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乌东高速公路项目前期建设手续精细化管理自查自纠报告
一、自查背景与目标
当前,乌东高速公路项目正处于前期建设手续集中办理的关键阶段,现场尚未启动实质性施工。为深入贯彻落实股份公司《项目精细化管理指导意见》、《中国铁建股份有限公司2025年精细化管理“全面提升年”实施方案》、《关于下发2025年精细化管理重点事项清单的通知》、公司《投资运营项目精细化管理指南》和《中国铁建投资集团有限公司2025年精细化管理实施方案》等系列文件精神,进一步规范项目前期管理流程,项目公司于2025年12月1日至15日,聚焦前期手续办理、规章制度审查、投资控制、生产用车等四大核心环节,开展全流程、全方位的自查自纠工作。
本次自查旨在系统梳理管理流程,精准识别并解决存在的堵点、难点问题,全面夯实合规管理基础,为保障2026年主体工程顺利开工提供坚实支撑。
二、自查范围与方法
(一)覆盖范围
审批文件:项目前期19项核心审批文件(含用地预审、环评批复、水土保持方案等)的合规性与完备性;
管理制度:89项内部管理办法的内容规范性、条款清晰度及执行适配性;
采购招标:XXX项采购招标事项的流程合规性、文件完整性及评标规范性;
公务用车:2辆公务用车的油料核算、使用登记及运维合规性;
延伸管理:内业资料归档的及时性、责任分工机制的明确性、流程衔接的时效性等关联环节,确保自查无死角、无盲区。
(二)实施路径
1.台账式溯源核查:建立详尽的审批事项清单,对照清单逐项核验批复文件的文号准确性、时效合规性、内容完整性,确保每一项审批流程有据可查、有迹可循。
2.单车核算:严格按照项目公务用车管理办法,对2辆公务用车的油料消耗、行驶里程、使用频次、运维成本进行单独核算,形成单车月度成本报表,杜绝“跑冒滴漏”。
3.采购招标:公司内部采购管理规定,对XXX项采购招标事项的“招标公告发布-招标文件编制-评标委员会组建-中标结果公示”全流程进行审查,重点核查资质审查标准、评标方法的合规性。
4.分级责任倒查:依据工作分工表,对经办、审核、审批各层级责任落实情况进行倒查,明确责任主体,评估履职成效,推动责任闭环管理。
三、自查发现问题与分析
(一)审批手续类问题(共2项)
1.文物行政许可办理滞后:文物行政许可相关工作的招标采购环节尚未完成公司招标审批流程,制约后续工作推进。原因分析:前期筹备工作不够充分,与上级单位沟通不及时,对地方审批流程和节奏预判不足。
2.地质勘探工作滞后:采空区地质勘探工作进展较慢,影响施工图设计及出图效率,拖慢项目推进节奏。原因分析:对采空区勘探工作的复杂性和难度预估不足,前期规划与资源配置存在不合理之处。
(二)内业管理类问题(共2项)
1.资料归档不规范:征拆等前期工作的过程文件、各类会议记录及纪要及时归档不足,未形成完整体系;部分已下发管理制度存在内容不规范、条款不清晰等问题。原因分析:对内业资料管理重视不够,制度审查环节不够严格,缺乏系统性管控。
2.工作总结缺乏系统性:项目公司阶段性工作完成后,未能及时进行系统化、规范的总结,不利于经验积累和后续工作优化提升。原因分析:对工作总结的重要性认识不足,缺乏常态化总结机制。
(三)概预算管理类问题(共1项)
1.三电迁改预算编制不精准:三电迁改方案设计深度不足,预算编制依据不充分,对现场实际情况核查不够全面、准确,存在预算与实际执行存在偏差的风险。原因分析:前期现场调研不够深入细致,方案设计与预算编制衔接不畅,精细化管理意识有待加强。
四、整改措施与计划
(一)立行立改事项(2025年12月31日前完成)
1.加快文物行政许可进程:指定专人专项跟进集团招标审批流程,加强沟通协调,尽快完成招标工作并启动后续工作。
2.规范内业管理工作:已由征拆协调部指定专人,完成对前期会议纪要、各类记录等资料的系统性整理与规范归档。
3.建立常态总结机制:已建立并推行半月报制度,于每月15日、30日定期发布,要求各部门按“工作完成情况-存在问题-改进措施-下月计划”四部分撰写简报,经项目公司总经理审核后发布;同时制定《阶段性工作总结模板》,明确各板块内容的撰写要求,确保总结“有数据、有分析、有对策”。
4.细化三电迁改预算:已派专人与设计院组建联合工作组,完成现场全面核查,正依据核查结果细化方案、完善预算编制。
五、阶段性整改成效与下一步计划
(一)阶段性整改成效
截至2025年12月30日,本次自查发现的5项问题中,已有4项完成整改,整改完成率达80%。文物行政许可招标跟进、内业资料归档规范、半月报制度建立、三电迁改现场核查等工作均已落实;剩余采空区地勘工作因涉及复杂协调事项,目前仍在积极推进中
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