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冷库设备销售合同范本指南

在商业活动中，冷库设备作为一种专业性强、价值较高的特种设备，其销售合同的规范与严谨至关重要。一份权责清晰、条款完备的合同不仅能够保障买卖双方的合法权益，更能有效预防和减少后续可能发生的纠纷。本指南旨在为相关从业者提供一份冷库设备销售合同的撰写思路与核心要点解析，以期为实际操作提供有益参考。

一、合同主体的明确与核实

合同的订立首先要确保双方当事人的身份真实、合法。合同首部应清晰列明买方（通常为需方）与卖方（通常为供方）的全称。对于公司而言，务必与营业执照上的名称保持一致，避免使用简称或俗称。同时，需明确双方的法定代表人或授权委托代理人、详细地址、有效联系方式（包括固定电话、电子邮箱等）以及统一社会信用代码。

重要提示：在签订合同前，务必核实对方的主体资格证明文件，如营业执照、相关生产或经营许可证等，确保其具备相应的履约能力。对于授权委托代理人，应要求其出具授权委托书，明确授权范围和权限期限。

二、标的物条款的详尽描述

标的物即冷库设备本身，是合同的核心内容，必须描述得具体、准确、无歧义。

1.设备清单：应以附件形式（通常为《设备报价清单》或《设备配置清单》）详细列明所售设备的名称、型号规格、生产厂家（品牌）、单位、数量。

2.技术参数：对于关键设备，应在合同或附件中明确其主要技术参数，如制冷机组的制冷量、功率、能效等级，库板的材质、厚度、保温性能（导热系数），控制系统的功能特点等。必要时，可引用相关的国家标准或行业标准作为参照。

3.备品备件与工具：如有随设备一同提供的备品备件、专用工具，也应列明名称、规格、数量，并作为合同标的的一部分。

4.安装材料：若合同包含安装服务，需明确安装过程中所需的主要材料（如制冷剂、保温材料、电线电缆等）的供应方、规格型号及质量要求。

重要提示：型号规格应与生产厂家的官方资料一致，避免使用模糊或自定义的型号。技术参数的描述应具有可验证性。

三、价格与支付条款的清晰约定

价格与支付是合同的核心商务条款，直接关系到双方的经济利益。

1.合同总价：明确合同的总金额，包括设备价款、可能包含的安装调试费、运输费、税费等。此价格应为含税价，并注明税率及发票类型（如增值税专用发票）。

2.价格构成：如总价包含多项内容（设备、运输、安装、税费等），建议在附件中分项列明，使价格构成清晰透明。

3.支付方式：明确支付工具，如银行转账、电汇等。

4.支付期限与条件：这是支付条款的关键。常见的支付节点包括：

*预付款：合同签订后多少日内支付合同总价的百分比。

*进度款：（如适用，例如大型项目分期生产或交付）在设备生产完成、发货前等节点支付的款项。

*到货款/提货款：设备运抵指定地点并经初步验收合格后，或买方自提货物时支付的款项。

*安装调试款/验收款：设备安装调试完毕，经最终验收合格后支付的款项。

*质保金/尾款：通常为合同总价的一定比例，在质量保证期届满后，设备无重大质量问题时支付。

对于每个支付节点，应明确支付金额（百分比或具体数额）、支付条件以及对应的付款期限。

5.收款账户：卖方应提供其公司名下的银行账户信息，包括开户银行全称、账号、开户名。

四、交付与运输条款的责任划分

冷库设备通常体积较大、价值较高，其交付与运输过程中的责任划分尤为重要。

1.交付地点：明确约定设备的交付地点，如“买方指定地点（具体地址）”或“卖方工厂”。

2.运输方式：由哪一方负责安排运输（卖方代办或买方自提），以及具体的运输方式（公路、铁路、水路等）。

3.运输费用及保险：明确运输费用、装卸费用由哪一方承担。建议对设备运输过程中的保险作出约定，明确投保方、投保金额及险种，以规避运输风险。

4.交付时间：约定设备的生产周期、发货时间及预计到达时间。时间的计算应明确起算点和截止点。

5.风险转移：清晰界定货物毁损、灭失的风险从卖方转移给买方的具体时点，例如“货物运抵交付地点并经买方签收后”或“货物装上买方指定运输工具时”。

6.签收与异议：买方在收到设备时，应在合理期限内对设备的外包装、数量、外观进行初步检验，并在送货单或签收单上签字确认。如发现问题，应立即书面通知卖方。

五、安装、调试与验收条款的明确规范

冷库设备的安装调试专业性强，直接影响设备的最终性能和使用效果，必须在合同中予以明确。

1.安装调试责任方：明确是卖方负责安装调试，还是买方自行负责或委托第三方。如卖方负责，应明确其工作范围和内容。

2.安装条件：约定买方应为卖方的安装调试工作提供必要的协助，如提供符合要求的安装场地、水电接入点、必要的起重设备等，并明确这些条件的准备时限。

3.安装调试周期：从具备安装条件之日起，卖方应在多少日内完成安装调试工作