技术类项目招标书撰写参考模板.docVIP

技术类项目招标书撰写参考模板

一、适用范围与典型应用场景

企业数字化转型项目：如ERP系统开发、数据中台建设、工业互联网平台搭建等；

及事业单位技术服务项目：如智慧城市系统升级、政务信息化平台运维、科研设备采购等；

科研机构技术合作项目：如联合研发、技术攻关、专利转化等；

行业解决方案采购：如金融风控系统、智能制造生产线、医疗影像诊断平台等。

典型场景：当采购方（如企业技术部、信息中心、科研院所项目办）需通过公开、公平、公正的方式选择技术服务商或供应商时，可依据本模板编制招标书，明确项目需求、投标要求及评标标准，保证项目合规落地。

二、招标书撰写与执行全流程指南

步骤1：需求分析与立项确认

操作内容：

明确项目核心目标（如“提升数据处理效率30%”“实现设备远程监控功能”）；

细化技术需求（如系统架构、技术参数、兼容性要求、功能指标等）；

确定项目边界（如交付范围、实施周期、验收标准）；

完成内部立项审批，获取项目编号及预算批复。

输出成果：《项目需求说明书》《立项批复文件》。

注意事项：需求描述需具体、可量化，避免使用“先进”“高效”等模糊表述；技术指标需符合行业规范，避免设置排他性条款。

步骤2：招标文件编制

操作内容：

封面与目录：包含项目名称、招标编号、采购人信息、日期等；

第一章：招标公告：说明项目概况、投标人资格要求、招标文件获取方式、投标截止时间、开标时间地点等；

第二章：投标人须知：包括招标范围、投标文件组成、密封要求、保证金缴纳、否决投标情形等；

第三章：项目需求与技术规格：详细描述技术指标、功能模块、交付物清单（如软件著作权、技术手册、培训服务等）；

第四章：投标人资格要求：明确资质（如ISO9001认证、高新技术企业）、业绩（近3年同类项目案例）、人员要求（如项目经理需具备PMP认证或5年以上相关经验）；

第五章：投标文件格式：提供商务标（报价函、资质证明）、技术标（技术方案、实施计划）、服务标（售后服务方案）的标准模板；

第六章：评标办法：明确评标标准（如技术方案占40%、价格占30%、业绩占20%、服务占10%）及打分细则；

第七章：合同主要条款：约定付款方式（如预付款30%、到货款40%、验收款20%、质保金10%）、违约责任、知识产权归属等。

输出成果：完整招标文件（PDF及Word版）。

注意事项：技术规格需符合国家及行业标准（如GB/T25000.51-2016）；评标办法需量化，避免主观判断；合同条款需与招标文件保持一致，避免歧义。

步骤3：招标公告发布与潜在投标人邀请

操作内容：

发布渠道：通过采购网、中国招标投标公共服务平台、行业专业媒体等公开发布；

邀请方式：对符合条件的潜在投标人（如通过资质预审的单位）发出投标邀请函；

答疑会：组织召开线上/线下答疑会，解答投标人关于招标文件的疑问，形成《答疑纪要》并补充至招标文件。

输出成果：《招标公告发布截图》《投标邀请函》《答疑纪要》。

注意事项：公告发布时间需符合法定要求（如公开招标项目不少于5个工作日）；答疑内容需对所有投标人公开，保证信息对称。

步骤4：投标文件接收与开标

操作内容：

接收投标文件：在投标截止时间前接收纸质/电子投标文件，签收记录投标人名称、文件密封情况及送达时间；

开标流程：

宣布开标纪律，检查投标文件密封性；

依次宣读投标人名称、投标报价、技术方案亮点等；

投标人代表确认开标结果，签字确认《开标记录表》。

输出成果：《投标文件签收表》《开标记录表》。

注意事项：逾期送达的投标文件需原封退回；开标过程需全程录音录像，存档备查。

步骤5：评标与定标

操作内容：

组建评标委员会：由采购人代表（占比≤1/3）及技术、经济等领域专家（占比≥2/3）组成，专家从评标专家库随机抽取；

初步评审：检查投标文件是否响应招标要求（如资格、格式、保证金缴纳），剔除无效投标；

详细评审：按评标办法对有效投标打分，形成《评标报告》，推荐1-3名中标候选人；

定标：采购人根据评标报告确定中标人，发出《中标通知书》。

输出成果：《评标报告》《中标通知书》。

注意事项：评标专家需签署《保密承诺书》，与投标人存在利害关系的需回避；评标过程需独立、客观，不得泄露评审情况。

步骤6：公示与合同签订

操作内容：

中标结果公示：在发布招标公告的媒介上公示中标结果（公示期不少于1个工作日）；

合同谈判：与中标人就合同细节（如交付时间、验收标准）进行协商，形成《合同谈判纪要》；

签订合同：双方签字盖章，合同自签订之日起生效。

输出成果：《中标结果公示截图》《项目合同》。

注意事项：公示内容需包含中标人名称、投标报价、评审得分等；合同需明确双方权利义务，避免“阴阳合同”。

三、核心内容模板与表格示例

模板1：投标人资格声明表

序号

声明事项

声明内容（示例）

证明