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学生心理档案管理制度

一、制度建立的宗旨与基本原则

学生心理档案管理工作的核心在于服务学生发展，其建立宗旨是：通过系统记录和分析学生的心理发展特点与需求，为学校心理健康教育、心理咨询辅导、危机干预以及教育教学改进提供科学依据，助力每一位学生健康、快乐地成长。

在具体操作中，必须严格遵循以下基本原则：

1.发展性与预防性相结合原则：心理档案不仅是对学生现有心理状况的记录，更应着眼于学生的长远发展，关注潜在的心理发展需求和风险，为预防性干预提供支持。

2.保密性原则：这是心理档案管理的生命线。档案内容涉及学生个人隐私，任何接触档案的人员必须严格遵守保密协议，不得随意泄露、传播档案信息。档案的查阅、复制、使用均需履行严格的审批手续。

3.尊重与理解原则：在档案的建立和使用过程中，应充分尊重学生的人格尊严和个体差异，理解学生的处境和感受，避免标签化和歧视。

4.客观性与真实性原则：档案材料的收集和记录必须基于事实，采用科学、规范的方法，确保信息的客观准确，避免主观臆断。

5.专业性原则：心理档案的建立、解读和应用应由经过专业培训的心理健康教育教师或心理咨询师负责，确保工作的专业水准。

6.自愿与知情同意原则：在进行心理测评、收集敏感信息前，应向学生本人及监护人（对未成年人而言）充分说明目的、方法和可能的影响，征得其同意。对于年龄较小的学生，需特别关注其理解能力和意愿表达。

二、心理档案的内容构成

学生心理档案的内容应全面、系统，同时避免无关信息的堆砌，确保其针对性和实用性。主要包括以下几个方面：

1.基本情况登记：包括学生的姓名、性别、出生年月、民族、班级、家庭主要成员基本情况（注意保护隐私，避免过于详细的联系方式或敏感信息）、既往重大疾病史（非心理疾病）等。此部分信息主要用于建立学生的基本背景画像。

2.心理测评资料：

*标准化心理量表的测评结果及分析报告，如心理健康状况筛查量表、学习适应性量表、人格特征量表等。测评工具的选择应科学、适宜，并定期更新。

*测评的时间、地点、施测人员等信息。

3.心理咨询与辅导记录：

*咨询预约记录、首次访谈记录、每次咨询的过程摘要、咨询目标、主要干预方法、学生反馈、咨询师评估等。

*如有必要，可包含团体辅导的参与情况及表现。

4.日常观察与行为记录：

*班主任、任课教师或其他相关人员对学生在学习、生活、人际交往、情绪表现等方面的观察记录，应客观描述，避免主观评价。

*学生参与心理健康教育活动的表现与反馈。

5.危机干预记录：若学生经历心理危机事件，应有详细的危机评估、干预过程、支持措施、转介记录及后续追踪情况。

6.成长与发展记录：记录学生在心理成长方面的进步、取得的成就、克服的困难以及对未来的期望等，体现发展性原则。

7.其他相关材料：如学生的自我成长报告、有价值的作品（需经学生同意）、重要的家校沟通记录中与心理相关的部分等。

三、心理档案的建立与管理流程

1.建档：

*新生入学后，在适当时间组织心理健康状况普查，结合学生自愿填写的基本信息表，建立初步心理档案。

*对于转学生，应尽可能衔接原学校的心理档案信息（需符合保密和知情同意原则），并及时补充新的信息。

*档案建立应以不增加学生额外负担为前提。

2.档案的收集与整理：

*指定专人（通常为学校心理健康教育中心教师）负责档案材料的收集、审核与整理。

*材料应真实、完整、规范，及时归档，做到一人一档，目录清晰。

*电子档案与纸质档案并行时，需确保两者内容一致，并注意电子数据的备份与安全。

3.档案的保管与保密：

*心理档案应存放在专用、安全、保密的场所或数据库中，非授权人员不得接触。

*纸质档案应有专柜存放，加锁管理；电子档案应设置严格的访问权限和密码保护。

*明确档案保管人员的职责，签订保密承诺书。严禁任何形式的档案外泄、丢失或篡改。

*除法律规定的特殊情况外，不得将档案内容作为学生品行评定、评优评先的依据。

4.档案的查阅与使用：

*严格限制档案的查阅范围和权限。心理健康教育教师因工作需要可查阅相关档案；班主任、任课教师因教育教学需要了解学生心理状况时，需向心理健康教育中心提出申请，经批准后，由心理教师提供必要的、非隐私性的信息支持，而非直接查阅原始档案。

*家长查阅子女档案，需经学校相关负责人及心理教师同意，并在指定人员陪同下进行，且查阅内容应有所限定，以保护学生隐私。

*查阅档案时应做好记录，包括查阅人、查阅时间、查阅目的、查阅内容等。

*档案的使用必须有利于学生的心理健康发展，不得用于任何与教育目的无关的用途。

5.档案的更新与维护：

*心理档