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饲料采购合同
一、合同主体的明确与核实
合同的订立首先要明确交易双方的身份。供方(通常为饲料生产企业或经销商)与需方(养殖企业或个体养殖户)的全称、法定代表人(或负责人)、统一社会信用代码(或身份证号码)、详细地址、联系方式等信息必须准确无误地列明。这不仅是合同成立的基础,也是日后履行合同、解决纠纷的前提。在签订合同前,对对方的主体资格、生产经营资质(如饲料生产许可证、产品批准文号等)进行必要的核实,是降低交易风险的重要步骤。
二、产品详情与数量约定
合同中关于采购产品的描述必须清晰具体,避免模糊不清导致后续争议。这包括:
*产品名称:应使用规范的商品名称,避免俗称或简称,必要时可注明产品的通用名称和特定品牌。
*产品规格:明确饲料的型号、适用动物阶段、主要成分、营养指标(如粗蛋白、代谢能、粗纤维等关键指标)、净含量等。这些是衡量产品质量的基础。
*数量:采购数量需明确,单位(如吨、袋)要统一。对于长期供货合同,可约定总的采购量及分批交付的计划和方式,包括每批交付的时间窗口和数量弹性空间(如有)。
三、产品质量标准与验收
产品质量是合同的核心关切点,必须在合同中予以明确和细化:
*质量标准:应明确约定所采购饲料应符合的质量标准,例如国家标准(GB)、行业标准、地方标准,或双方协商确定的企业标准。若引用标准,需注明标准的名称及编号,并明确当标准更新时如何处理。对于特殊要求,应列出详细的质量指标参数。
*质量保证:供方应保证所提供的饲料符合合同约定的质量标准,且为全新、未使用过的合格产品,不含有害物质,符合国家关于饲料安全的强制性规定。
*验收:约定验收的时间、地点、方式和内容。通常包括外观检查、数量清点、包装完好性检查。对于内在质量指标,可约定在收到货物后一定期限内(考虑检测所需时间),需方可委托双方认可的第三方检测机构进行检验,检测费用的承担方式也应明确。如发现质量问题,需方应在约定期限内通知供方,供方应在一定期限内予以答复和处理(如退换货、补货、赔偿等)。
四、价格与结算方式
*价格:明确产品的单价、总价。单价是否含税(增值税税率及发票类型)应清晰标注。对于长期合同,可约定价格调整机制,如遇主要原材料价格大幅波动时,双方如何协商调整价格及调整周期。
*结算方式:常用的有预付、货到付款、月结、批结等。应明确约定是银行转账、承兑汇票还是其他方式,并提供双方的银行账户信息。
*付款期限:若不是即时结清,需明确付款的期限,例如“货到验收合格后XX日内支付”或“每月XX日前结清上月货款”。
五、交付与运输
*交付时间与地点:约定具体的交付日期或时间段,以及货物的交付地点(如需方指定的仓库或养殖场内)。
*运输方式与费用承担:明确是供方负责运输还是需方自提。运输费用、途中的保险费用由哪一方承担,以及货物在运输途中的毁损、灭失风险何时转移,这些都需要清晰界定。通常,风险转移点与交付地点和运输责任方相关联。
*包装要求:饲料的包装应符合相关规定,能够保证产品质量和运输安全,包装上应有清晰的产品标识(品名、规格、生产厂家、生产日期、保质期等)。
六、违约责任
违约责任是保障合同履行的重要条款,应针对双方可能出现的违约情形分别约定:
*供方违约:如未能按时、按质、按量交货;所交产品质量不符合约定;提供虚假资质或证明文件等。违约责任可包括支付违约金、赔偿损失(如直接损失、可得利益损失,需合理预见)、退换货、解除合同等。
*需方违约:如未能按时支付货款;无故拒收合格货物等。违约责任可包括支付逾期付款违约金、赔偿供方因此遭受的损失等。
*违约金的计算方式:应尽可能明确,例如按逾期付款金额的每日万分之几计算,或按合同总金额的一定比例计算,但违约金的总额不宜过高,通常不超过合同总金额的一定比例(如30%)。
七、不可抗力
合同中应约定不可抗力条款,明确不可抗力的范围(如自然灾害、战争、政府行为等),遭遇不可抗力一方的通知义务、证明文件提供要求,以及双方在不可抗力影响下如何协商处理(如延期履行、部分履行或解除合同,互不承担责任或根据影响程度部分承担责任)。
八、争议解决方式
合同履行过程中发生争议是难免的,约定有效的争议解决方式至关重要:
*协商优先:鼓励双方首先通过友好协商解决争议。
*仲裁或诉讼:若协商不成,应明确选择何种方式解决。选择仲裁的,需明确仲裁机构的名称和所在地;选择诉讼的,需明确有管辖权的人民法院(通常约定为被告住所地、合同履行地、合同签订地等与合同有实际联系的地点的法院)。二者只能选其一。
九、合同的生效、变更、解除与终止
*生效条件:通常约定合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。
*变更与解
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