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标准人力资源外包合同文本模板
重要提示
本合同模板旨在为人力资源外包服务的供需双方提供一个标准化、规范化的参考文本。甲乙双方在签署本合同前,应仔细阅读并充分理解所有条款,根据实际情况进行协商和修改。对于合同中的[]部分及其他需要明确具体内容的条款,双方应予以明确约定。建议在签署正式合同前,咨询专业法律人士的意见,以确保合同的合法性、有效性及双方权益的充分保障。
---
人力资源外包服务合同
合同编号:[自行填写]
甲方(委托方):[公司全称]
法定代表人/授权代表人:[姓名]
统一社会信用代码:[代码]
注册地址:[详细地址]
联系地址:[详细地址]
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[邮箱地址]
乙方(服务提供方):[公司全称]
法定代表人/授权代表人:[姓名]
统一社会信用代码:[代码]
注册地址:[详细地址]
联系地址:[详细地址]
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[邮箱地址]
甲乙双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则,就甲方委托乙方提供人力资源外包服务事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。
一、服务范围与内容
1.服务对象:本合同所称“服务对象”系指由甲方根据其业务需要确定,并书面通知乙方,由乙方提供本合同约定服务的甲方员工(以下简称“外包员工”)。具体外包员工名单、岗位信息等以双方确认的附件一《外包员工清单及岗位信息表》为准,并可根据实际情况通过书面形式进行增减或变更。
2.服务内容:乙方同意根据甲方的委托,在本合同约定的服务期限内,为甲方指定的外包员工提供以下一项或多项人力资源服务:
*(一)员工招聘与录用服务:(如涉及)根据甲方提供的岗位需求,协助或负责候选人的寻访、筛选、面试组织、背景调查(如需)及录用通知的发放等。具体服务流程及标准另行约定。
*(二)劳动合同管理服务:(如涉及)代表甲方与外包员工签订、续订、变更、解除或终止劳动合同,并负责相关文件的制作、送达、保管等。
*(三)薪酬福利管理服务:
*按照甲方确定的薪酬标准和发放周期,为外包员工计算、代扣代缴个人所得税及各项社会保险、住房公积金(若有),并按时足额发放薪酬;
*协助或负责为外包员工办理社会保险、住房公积金等各项福利的参保、停保、转移、待遇申领等手续;
*提供薪酬报表、个税申报明细表等相关数据报告。
*(四)人事档案管理服务:建立和管理外包员工的人事档案,包括但不限于入职材料、劳动合同、学历证明、奖惩记录、考核材料等,并按照甲方要求或法律法规规定提供档案查阅、借阅、转移等服务。
*(五)员工关系管理服务:
*协助甲方处理与外包员工之间的日常沟通、咨询解答;
*协助甲方处理外包员工的劳动争议、投诉及突发事件;
*协助组织员工活动、企业文化宣导(如需,具体内容另行约定)。
*(六)培训与发展支持:(如涉及,具体内容另行约定)根据甲方需求,协助组织或提供相关的入职培训、技能培训等。
*(七)其他双方约定的人力资源服务:具体内容以附件二《专项服务约定》为准。
3.服务标准:乙方应按照国家及地方相关法律法规规定,以及本合同及附件约定的服务内容和质量要求提供服务,确保服务的及时性、准确性和合规性。
二、服务期限
1.本合同服务期限自[YYYY年MM月DD日]起至[YYYY年MM月DD日]止。
2.合同期满前[具体天数,如30]日内,如双方均无书面提出终止意向,本合同可自动续展[次数或期限,如:一期,期限为一年],或双方可另行协商续签新的服务合同。
3.对于在服务期限内新增的外包员工,其服务期限自甲乙双方确认该员工加入外包服务之日起至本合同服务期限届满之日止,除非双方另有书面约定或本合同提前终止。
三、服务费用及支付
1.服务费用构成:
*(一)外包员工薪酬福利费用:指应由甲方承担的外包员工的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险单位缴纳部分、住房公积金单位缴纳部分(若有)及其他双方约定的福利费用。此部分费用根据外包员工的实际情况及甲方确定的标准计算,具体金额以双方每月确认的《薪酬福利费用明细表》为准。
*(二)服务管理费:指乙方为提供本合同约定的人力资源服务而收取的费用。服务管理费的计算方式为:[请选择:□按人头每月[具体金额]元/人;□按薪酬福利总额的[具体百分比]%;□固定包年费人民币[具体金额]元;□其他双方约定的方式:________________________]。
*(三)其他费用:指因提供专项或额外服务(如招聘广告费、背景调查费、专项培训费等,需在附件二中明确列出或另行协商确认)而产生的,经双方事先书面同意的费用。
2.费用结算与支付:
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