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代收货款合作备忘录
鉴于双方(以下简称“委托人”和“代收人”)有意建立合作关系,由委托人委托代收人处理其客户的货款代收事宜,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经双方友好协商,达成如下协议:
第一条合作内容
双方同意建立代收货款合作关系。委托人授权代收人根据本协议约定,代为收取委托人指定客户的货款,并将确认收到的款项转付给委托人。代收范围包括但不限于委托人通过[请填写具体商品/服务/业务范围]产生的应收账款。代收业务流程遵循本协议第六条约定。
第二条合作流程
1.委托人通过[请填写指定方式,如线上系统、邮件等]向代收人发起代收指令,指令应包含但不限于交易双方信息、商品/服务信息、交易金额、委托人收款账户信息等必要要素。
2.代收人接收并审核委托人提交的代收指令。审核通过后,代收人向付款人(即委托人的客户)发送收款通知,通知中应包含委托人信息、付款金额、收款账户、支付截止日期等关键内容。
3.付款人按照通知要求向代收人指定的收款账户支付款项。
4.代收人在收到付款后,进行账务处理,并在[请填写具体时限,如T+1]个工作日内将款项划转至委托人指定的收款账户。代收人应向委托人提供收款确认凭证。
5.委托人有权实时查询代收业务状态及款项到账情况。
6.如发生付款失败、信息错误或其他异常情况,按照本协议第六条约定处理。
第三条双方权利与义务
1.委托人的权利与义务:
1.1有权要求代收人按照本协议约定提供代收服务,并监督服务过程。
1.2有权查询代收业务状态及对账信息。
1.3应向代收人提供真实、准确、完整的交易信息、客户信息及收款账户信息,并对信息的真实性、合法性负责。
1.4应按照本协议第五条约定及时向代收人支付服务费及其他应付费用。
1.5应配合代收人处理代收过程中出现的疑问或问题。
1.6对其客户的付款行为负责,并承担因客户原因导致的付款风险。
2.代收人的权利与义务:
2.1有权要求委托人提供履行代收业务所必需的信息和文件。
2.2应按照本协议第二条及第七条约定,勤勉、审慎地履行代收义务。
2.3应确保代收过程的安全,并妥善保管委托人及客户的个人信息和交易数据。
2.4应向委托人提供便捷的代收状态查询服务及定期的对账报告。
2.5应在收到款项后,按照约定及时将确认收到的款项转交委托人。
2.6应对合作过程中获悉的委托人及客户的商业秘密承担保密义务。
2.7应配合委托人进行账务核对,并根据委托人要求提供相关证明文件。
第四条合作期限
本协议合作期限自[请填写起始日期]起,至[请填写终止日期]止。若协议到期前一个月内双方未提出书面终止要求,本协议自动续期[请填写续期时长,如一年]。任何一方提前终止合作,应提前[请填写通知期限,如三十]日书面通知对方,并按本协议约定处理后续事宜。
第五条费用与结算
1.委托人应向代收人支付代收服务费。服务费标准为[请填写具体费率或方式,如按代收金额的X%收取]。具体收费明细及支付方式由双方另行协商确定。
2.服务费结算周期为[请填写具体周期,如每月/每笔]。委托人应在每个结算周期结束后[请填写具体时限,如10]个工作日内,根据对账单向代收人支付相应服务费。
3.款项结算:代收人收到付款后,应在[请填写具体时限,如T+1]个工作日内将扣除服务费(如约定)后的款项划转至委托人指定的银行账户,账户信息如下:户名[请填写户名],账号[请填写账号],开户行[请填写开户行]。双方应确保结算账户信息的准确无误。
第六条风险分担与责任承担
1.因委托人提供的信息错误、不完整或虚假导致的损失,由委托人自行承担。
2.因代收人原因(如系统故障、操作失误)导致的代收错误或延误,代收人应承担相应责任,并应根据情况向委托人提供补偿或赔偿。代收人的赔偿责任上限为[请填写具体金额或计算方式]。
3.因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)导致本协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。
4.对于付款人原因导致的拒付、欺诈等风险,由委托人自行承担主要责任。
5.双方均应对因违反保密义务而给对方造成的损失承担赔偿责任。
第七条保密条款
1.保密信息是指双方在合作过程中以书面、口头、电子或其他形式获悉的,与对方业务、技术、客户、交易等相关的未公开信息,无论是否已记录。
2.双方同意对保密信息承担保密义务,不得以任何方式泄露、使用或允许第三方接触保密信息,但为履行本协议目的或依据法律法规要求披露的除外。披露给第三方的,应要求其承担保密义务。
3.保密义务不因本协议的终止而
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