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今夜不回家活动方案
一、活动缘起与核心价值
二、活动主题
本次活动主题拟定为:“今夜不回家,我们‘益’起嗨”。“益”字双关,既指“一起”参与,共享欢乐时光,也寓意着此次相聚将带来积极正向的“益处”,如增进了解、放松心情、提升团队协作能力等。
三、活动基本信息
1.活动对象:[可根据实际情况填写,如:XX部门全体成员、XX项目组核心成员、公司入职满一年员工等]
2.活动时间:建议选择非工作日(如周六至周日),具体日期待定,时长约为[例如:一个晚上加次日上午]。
3.活动地点:建议选择交通便利、设施齐全、安全舒适的场所,如环境优美的近郊民宿、有特色的轰趴馆、配套完善的度假村等。具体地点需实地考察后确定。
四、活动内容与流程设计
活动内容设计应兼顾趣味性、互动性与体验感,避免单一枯燥。流程安排需张弛有度,确保参与者能充分享受活动乐趣。
(一)前期准备阶段(活动前一周完成)
1.人员统计与分组:确认参与人数,根据人数及成员特点进行随机或自愿分组,每组推选一名组长,负责本组协调与沟通。
2.场地踩点与预订:实地考察备选场地,评估其容纳能力、设施条件、安全状况及性价比,确定后及时预订。
3.物料采购与准备:根据活动内容,准备游戏道具、奖品、餐饮物资、饮用水、应急药品、活动手册、签到表等。
4.宣传预热:通过内部邮件、微信群等渠道发布活动预告,介绍活动主题、大致内容及注意事项,激发参与热情。
(二)活动实施阶段
*Day1
*18:00-18:30签到入场:成员陆续抵达活动地点,签到,领取活动纪念品(如有),熟悉场地环境。组长负责本组人员召集与清点。
*18:30-20:00破冰启航·共享晚餐:
*破冰小游戏:选择简单易操作、能快速调动气氛的破冰游戏,如“名字接龙”、“趣味自我介绍”等,打破陌生感,活跃现场氛围。
*自助晚餐/特色晚宴:提供丰富多样、品质优良的餐食,营造轻松愉快的用餐氛围,鼓励成员自由交流。
*20:00-22:00主题互动·团队熔炼:
*环节一:“我画你猜”/“你说我做”(团队协作类游戏):考验成员间的默契与配合,增强团队凝聚力。
*环节三:自由才艺展示/小型K歌会:为有才艺的成员提供展示平台,也可集体参与,营造欢乐祥和的氛围。
*22:00-23:00休闲时光·自由交流:可安排桌游、棋牌、电影欣赏或户外小范围谈心等,满足不同成员的喜好。
*23:00及以后:洗漱休息,确保住宿安排舒适合理。
*Day2
*08:00-09:00营养早餐:提供健康早餐,开启活力一天。
*09:00-11:00轻松拓展/自然体验(可选):
*如场地允许,可组织小型户外拓展游戏,如“盲人摸象”、“信任背摔”(需专业保护)等。
*或安排周边短途徒步、自然观察等,让成员在自然中放松身心。
*11:00-11:30活动总结与分享:简要回顾活动过程,邀请几位成员分享参与感受与收获。
*11:30-12:00整理行装·愉快返程:清理个人物品及活动场地,集体返程。
五、组织保障与安全预案
“安全第一”是本次活动的首要原则,需制定详尽的组织保障与安全预案,确保活动顺利、安全进行。
1.成立活动筹备小组:明确分工,责任到人,负责活动的策划、组织、协调、执行与收尾工作。
2.安全责任落实:
*活动前对所有参与者进行安全教育,强调活动纪律与注意事项。
*明确各组组长为该组安全第一责任人,负责本组人员的安全提醒与管理。
*活动场地需检查消防设施、疏散通道是否完好畅通。
3.饮食安全:选择正规、卫生的餐饮供应商,确保食材新鲜、烹饪卫生,避免食物中毒事件发生。注意提供充足饮用水。
4.住宿安全:选择有资质、安全条件良好的住宿场所,提醒成员锁好门窗,保管好个人财物。
5.交通安全:如统一乘车,需选择有正规资质的运输公司及车况良好的车辆;如自驾,提醒遵守交通规则,不疲劳驾驶,不酒后驾车。
6.应急预案:
*突发疾病:配备常用药品(感冒药、肠胃药、创可贴、碘伏等),了解附近医院信息,如遇严重情况,立即送医并通知家属及公司相关负责人。
*意外伤害:如发生轻微擦伤、扭伤等,现场进行初步处理;严重者立即送医。
*天气突变:如遇恶劣天气,提前调整活动安排或通知延期。
7.通讯保障:确保所有参与人员手机号码畅通,建立活动微信群,及时发布通知、共享位置信息。
六、活动预算
活动预算应本着勤俭节约、注重实效的原则进行编制,主要包括以下几个方面:
1.场地租赁费(含住宿、部分设施使用);
2.餐饮费(晚餐、早餐、饮用水、零食水果等);
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