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2025年人力资源外包服务
甲方(委托方):[公司全称]
法定代表人:[姓名]
注册地址:[地址]
联系方式:[电话/邮箱]
乙方(服务方):[人力资源服务公司全称]
法定代表人:[姓名]
人力资源服务许可证编号:[如有,需注明]
注册地址:[地址]
联系方式:[电话/邮箱]
甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,就甲方委托乙方提供2025年人力资源外包服务事宜,经友好协商,达成如下协议:
####第一条服务内容与范围
乙方根据甲方需求,提供以下人力资源外包服务:
1.1招聘与人才配置服务:根据甲方经书面确认的岗位需求说明书,负责简历筛选、面试组织(含初试、复试协调)、背景调查、录用通知发放及入职引导。
1.2薪酬福利管理服务:
(1)薪酬核算:根据甲方提供的考勤、绩效数据,每月[]日前完成员工薪资、奖金、津贴核算;
(2)薪资发放:通过乙方指定账户代发薪资,确保工资到账时间不晚于每月[]日;
(3)福利管理:负责员工社保/公积金(五险一金)增减员、基数调整、年度申报,商业保险(如补充医疗、意外险)的投保、理赔协助;
(4)个税申报:依据薪资数据,依法代扣代缴个人所得税并完成申报。
1.3员工关系管理服务:
(1)劳动合同管理:负责与员工签订/续订/解除劳动合同,合规办理离职手续;
(2)纠纷处理:协助甲方处理劳动争议(如仲裁、诉讼),提供法律咨询支持;
(3)档案管理:员工人事档案的接收、整理、保管(符合《档案法》要求);
(4)政策宣导:定期向甲方推送最新劳动法律法规,提供合规建议。
1.4培训与发展服务(可选):根据甲方需求,设计并实施员工入职培训、岗位技能培训、管理能力提升培训,培训效果评估及反馈。
1.5服务对象与地点:服务对象为甲方在职员工(名单以甲方每月书面确认为准);服务地点为乙方办公地址([地址])或甲方指定办公地点(需提前书面通知)。
####第二条服务期限
2.1本合同服务期限为12个月,自2025年[]月[]日起至2026年[]月[]日止。
2.2合同期满前30日,双方如无书面异议,本合同自动续展1年,续展次数不超过[]次;任何一方拟终止合同,需提前60日书面通知对方。
####第三条服务费用与支付方式
3.1费用构成:
(1)固定服务费:每人每月[]元(含招聘基础服务、薪酬核算、员工关系基础管理),按甲方实际在职员工人数(每月[]日统计)计算;
(2)浮动服务费:按招聘成功人数计算,每人[]元(高端岗位可另行约定);
(3)额外服务费:如培训、专项劳动仲裁处理等,按双方确认的《额外服务确认单》收费。
3.2费用调整:如遇国家政策调整(如社保缴费基数、税率变化),导致乙方服务成本增加,双方应协商调整费用标准,调整后的标准自政策执行日起生效。
3.3支付方式:
(1)甲方于每月[]日前,向乙方支付上月固定服务费及浮动服务费(如有);
(2)支付方式:银行转账至乙方指定账户(账户信息:[开户行、户名、账号]);
(3)乙方在收到款项后5个工作日内,向甲方提供等额合法增值税发票(税率[]%)。
####第四条双方权利与义务
4.1甲方权利与义务:
(1)权利:
①对乙方服务质量进行监督,有权要求乙方改进不符合约定标准的服务;
②获取乙方提供的月度/季度服务报告(含招聘数据、薪酬发放明细、社保缴纳情况等);
③因乙方服务失误导致甲方损失的,有权要求乙方赔偿。
(2)义务:
①向乙方提供真实、完整的员工信息及业务需求文件;
②配合乙方开展工作(如面试安排、政策宣导会议),及时反馈服务意见;
③按合同约定支付服务费用,逾期支付的,每逾期1日按应付金额的[]%支付滞纳金(最高不超过应付金额的[]%)。
4.2乙方权利与义务:
(1)权利:
①按约定收取服务费用;
②要求甲方提供必要资料,因甲方资料延迟导致服务延误的,不承担违约责任。
(2)义务:
①按合同约定提供专业、合规的服务,确保数据准确率≥99%(薪酬、社保数据);
②严格遵守《劳动合同法》《社会保险法》《个人信息保护法》等法律法规,保护员工及甲方商业秘密;
③指定专属服务团队(含HR顾问、薪酬专员、法务支持人员),并确保团队稳定(如需更换人员,需提前15日书面通知甲方);
④建立应急机制,如遇系统故障、政策突变等突发情况,需在[]小时内响应,[]小时内提出解决方案。
####第五条保密条款
5.1保密范围:包括但不限于甲方员工信息
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