公司运输车辆管理制度.docxVIP

公司运输车辆管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司运输车辆的管理，确保车辆安全、高效、经济运行，保障公司生产经营活动的顺利开展，降低运营成本，明确各相关部门及人员的职责，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有用于生产经营、货物运输、公务活动的机动车辆（以下统称“公司车辆”）及其驾驶员的管理。公司车辆包括公司自有车辆、租赁车辆以及其他归公司调度使用的车辆。

第三条管理原则

公司车辆管理遵循“统一调度、分级负责、安全第一、经济高效、规范有序”的原则。各部门应协同配合，共同做好车辆的管理与使用工作。

第二章组织机构与职责

第四条管理部门

公司行政部（或指定专门部门，下同）为本公司车辆管理的归口部门，负责车辆的统一调度、证照管理、维护保养监督、费用核算、驾驶员安全教育及制度执行情况的检查与考核。

第五条相关部门职责

1.行政部职责：

*负责本制度的制定、修订、解释与监督执行。

*负责公司车辆的购置、登记、过户、报废等手续的办理。

*负责车辆钥匙、行驶证、保险单等相关证件的统一保管与发放。

*负责组织车辆的定期保养、年检、维修及保险事宜。

*负责驾驶员的招聘、培训、资质审核及日常管理。

*负责车辆燃油、路桥费、停车费等费用的审核与报销管理。

*负责车辆调度、使用记录与统计分析。

*参与车辆交通事故的调查与处理。

2.用车部门职责：

*严格遵守本制度及车辆使用规定，合理申请用车。

*负责本部门用车人员的安全教育，督促其遵守交通法规及驾驶员要求。

*如因本部门原因造成车辆损坏、违章或事故，承担相应责任。

3.驾驶员职责：

*严格遵守交通法规及公司各项规章制度，确保行车安全。

*负责所驾车辆的日常检查、清洁与基本保养。

*按规定路线和时间安全行驶，完成运输任务。

*妥善保管车辆及相关证件，发现问题及时上报。

*如实记录行车日志，及时报销相关费用。

第三章车辆管理

第六条车辆调度与使用

1.用车申请：各部门因工作需要使用车辆，应提前向行政部提交用车申请，说明用车事由、时间、地点、乘车人数及所需车型。紧急情况可口头申请，事后补办手续。

2.调度原则：行政部根据用车轻重缓急、车辆状况及行驶路线等因素，统一调度车辆，力求资源优化配置，避免重复派车或空载。

3.用车审批：用车申请需经部门负责人签字，行政部负责人审批。特殊情况（如长途、夜间用车等）需报请公司分管领导审批。

4.车辆交接：驾驶员接到派车通知后，应按时到指定地点领取车辆及相关证件，检查车辆状况及油量，确认无误后在《车辆交接登记表》上签字。用车完毕后，及时将车辆、证件及行车日志交回行政部，并办理交接手续。

5.禁止事项：

*严禁未经批准私自用车、公车私用或将车辆交予无证人员驾驶。

*严禁利用公司车辆从事违法违规活动。

*车辆在工作时间外应统一停放于公司指定地点，特殊情况需经批准方可外停。

第七条车辆停放与保管

1.公司车辆应统一停放在公司指定的停车场或安全区域。

2.驾驶员在离开车辆时，须拉紧手刹、关闭门窗、锁好车辆，妥善保管随车工具及物品，防止车辆及物品被盗或损坏。

3.节假日或车辆长期不用时，行政部应指定专人负责车辆的封存与定期检查。

第八条车辆维护与保养

1.日常检查：驾驶员每日出车前、收车后应对车辆的轮胎、油量、水箱、制动、灯光、喇叭、转向等关键部位进行检查，确保车辆状况良好。发现异常立即报告行政部处理，严禁“病车”上路。

2.定期保养：行政部应根据车辆使用手册及实际行驶里程，制定车辆定期保养计划，并组织实施。保养项目及费用标准需符合公司规定。

3.维修管理：车辆出现故障需维修时，驾驶员应及时向行政部报告，说明故障现象。行政部组织检查确认后，安排到公司指定或认可的维修厂家进行维修。重大维修项目需报公司分管领导审批。维修费用由行政部统一结算或按规定报销。

4.轮胎管理：加强轮胎日常检查与维护，确保胎压正常，磨损均匀。适时进行轮胎换位，延长使用寿命。

5.清洁卫生：驾驶员应保持车辆内外清洁卫生，定期进行清洗。

第九条车辆证照与保险

1.公司车辆的行驶证、保险单、年检合格标志等证件由行政部统一保管。驾驶员出车时按需领取，返回后及时交回。

2.行政部负责车辆保险的统一购买，确保保险险种齐全、保额合理、续保及时，保障车辆在保险有效期内行驶。

3.车辆证照应妥善保管，如有遗失或损坏，应立即报告并及时补办，相关费用由责任人承担。

第四章驾驶员管理

第十条驾驶员资质与聘用

1.公司驾驶员应持有有效的相应准