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企业供应商信息登记及风险评估模板

一、模板应用场景：覆盖企业供应商全生命周期管理

企业在与供应商建立合作前及合作过程中，需系统化管理供应商信息，并通过科学评估识别潜在风险，以保证供应链稳定性、合规性及成本可控性。本模板适用于以下核心场景：

1.新供应商准入评估

企业在寻找新供应商时，需通过模板收集供应商的基础信息、资质文件、经营能力等数据，结合风险评估指标判断其是否满足合作门槛，避免因供应商资质不足或潜在风险导致合作中断。

2.现有供应商年度复审

对于已合作1年及以上的供应商，企业需每年通过模板更新其经营数据、履约记录、变更信息等，重新评估风险等级，保证供应商持续符合企业要求，及时淘汰劣质供应商。

3.战略合作供应商深度评估

当企业计划与核心供应商建立长期战略合作（如独家供应、联合研发）时，需通过模板对供应商的财务健康状况、技术创新能力、供应链抗风险能力等进行深度分析，支撑合作决策。

4.供应链风险预警

在市场环境变化（如原材料价格波动、政策调整）或供应商出现负面事件（如诉讼、舆情）时，企业可通过模板快速收集相关信息，重新评估风险等级，启动应急预案。

二、模板操作流程：从信息登记到风险闭环管理的五步法

本模板的操作流程需遵循“标准化收集-结构化登记-多维度评估-分级化应用-动态化跟踪”的原则，保证评估结果的客观性和可操作性。具体步骤

第一步：明确评估目标与范围

操作说明：

在启动供应商评估前，需首先明确本次评估的核心目标（如“筛选合格的原材料供应商”“评估物流服务商的履约稳定性”）及评估范围（如“仅针对华东地区供应商”“包含生产型及贸易型供应商”）。评估目标的差异将直接影响信息收集的侧重点和风险评估指标的权重分配。

示例：

若评估目标为“新供应商准入”，则需重点收集供应商的营业执照、行业准入许可、生产设备清单、主要客户案例等基础信息；若评估目标为“战略合作供应商”，则需额外关注供应商的研发投入占比、核心技术专利、供应链协同能力等深度数据。

输出成果：《供应商评估目标与范围确认表》（见文末表格1），由评估负责人签字确认，保证团队对评估方向达成共识。

第二步：收集供应商基础信息与资质文件

操作说明：

通过模板中的《供应商基本信息登记表》《供应商资质文件登记表》（见文末表格2、3），系统收集供应商的核心信息。信息收集需遵循“全面性、准确性、时效性”原则，避免遗漏关键项或接受过期材料。

（1）基础信息收集要点

企业概况：包括企业名称、统一社会信用代码、注册地址、实际经营地址、成立时间、注册资本、法定代表人联系方式（需预留*先生/女士替代真实姓名）、主营业务、股权结构（需说明实际控制人）。

经营数据：近3年的营业收入、净利润、资产负债率、主要客户及占比（如前五大客户合计占比不超过70%为佳）、主要供应商及占比（避免单一供应商依赖风险）。

生产/服务能力：生产设备清单（含型号、数量、产能）、质量管理体系认证（如ISO9001）、技术研发团队规模（含高级职称人员数量）、产能利用率（近1年数据）。

（2）资质文件收集要点

必备资质：营业执照（需在有效期内且经营范围涵盖合作业务）、行业特殊许可（如食品供应商需提供《食品生产许可证》、物流供应商需提供《道路运输经营许可证》）。

加分资质：环境管理体系认证（ISO14000）、职业健康安全管理体系认证（ISO45000）、行业奖项（如“中国名牌产品”“省级专精特新企业”）、银行信用等级证明（AAA级优先）。

注意事项：所有资质文件需核对原件并留存扫描件，扫描件需清晰显示发证机关、证书编号及有效期。对于已过期的资质，需要求供应商提供续证证明，否则直接判定为“不符合”。

第三步：开展多维度风险评估

操作说明：

基于收集的信息，通过《供应商风险评估表》（见文末表格4）从财务、履约、合规、供应链、社会责任5个维度进行量化评分，结合权重计算综合风险得分，划分风险等级。

（1）评估维度与指标设计

评估维度

权重

具体评估指标

评分标准（1-5分，5分最优）

财务状况

25%

资产负债率

50%:5分；50%-60%:4分；60%-70%:3分；70%-80%:2分；80%:1分

营业收入增长率

15%:5分；10%-15%:4分；5%-10%:3分；0%-5%:2分；0%:1分

履约能力

30%

合同履约率

100%:5分；95%-99%:4分；90%-94%:3分；85%-89%:2分；85%:1分

产品/服务合格率

99%:5分；98%-99%:4分；97%-98%:3分；95%-97%:2分；95%:1分

合规经营

20%

行政处罚记录

无记录:5分；有轻微处罚（如警告）:3分；有严重处罚（如罚款、吊销资质）:0分

诉讼/仲裁记录

无记录:5分；未决诉讼3起且金额小:3分；未决诉讼≥3起或金额大: