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集团信息化项目招标文件

引言：信息化赋能集团战略发展

在全球数字化浪潮席卷之下，集团企业的信息化建设已不再是简单的技术升级，而是关乎战略落地、运营效率、市场竞争力乃至可持续发展的核心议题。为确保集团信息化项目的顺利实施，并最终达成预期目标，一份科学、严谨、全面的招标文件是成功的基石。本文件旨在为集团信息化项目招标提供系统性的指导与规范，确保整个招标过程公开、公平、公正，同时有效筛选出最具实力与契合度的合作伙伴，共同擘画集团数字化转型的宏伟蓝图。

一、招标公告/投标邀请书

本部分旨在向潜在投标人发出正式邀请，清晰传达招标信息，吸引符合条件的单位参与。

*集团名称与项目背景：简述招标方（集团）的基本情况、行业地位及本次信息化项目的战略意义与立项背景，使投标人对项目有初步认知。

*项目名称与编号：明确本次招标项目的全称及内部唯一编号，便于管理与追溯。

*项目概况：简要描述项目的主要建设内容、目标、涉及范围（如集团总部、各子/分公司）、以及期望达成的核心业务价值。

*招标方式：明确本次招标采用公开招标、邀请招标或其他法定方式。

*投标人资格要求：

*基本资格：具备独立法人资格，能够独立承担民事责任，具有有效的营业执照等。

*专业资质：根据项目性质，可能要求的特定行业资质、系统集成资质、软件开发资质、安全服务资质等。

*类似项目经验：要求投标人提供近三年内完成的类似规模、类似业务领域信息化项目的成功案例，以证明其项目实施能力与经验积累。

*技术团队实力：核心技术人员的资质、经验，以及在本项目中的投入承诺。

*财务状况：具备良好的财务状况和商业信誉，无重大违法违规记录。

*招标文件的获取：说明获取招标文件的时间、地点、方式（线上/线下）及可能的费用。

*投标文件的递交：明确投标文件递交的截止时间、地点、方式及份数要求。

*开标时间与地点：公布开标仪式的具体安排。

*发布公告的媒介：列出本次招标公告发布的官方渠道。

*联系方式：招标方联系人、联系电话、电子邮箱及通讯地址，便于投标人咨询。

二、投标人须知

本部分是指导投标人如何参与投标的核心指引，需详尽、明确，避免歧义。

*总则：进一步阐明招标目的、项目资金来源、招标范围及投标人应遵循的基本原则。

*招标文件构成：详细列出招标文件包含的所有组成部分，如招标公告、投标人须知、项目需求与技术规范、合同条款（草案）、投标文件格式、评标办法等，并提示投标人应仔细阅读全部内容。

*招标文件的澄清与修改：规定投标人对招标文件有疑问时的澄清请求方式及时限，以及招标方可能对招标文件进行修改的程序和通知方式。强调澄清和修改文件的法律效力。

*投标文件的编制：

*组成：明确投标文件需包含的模块，如投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、投标报价、技术方案、项目实施方案、售后服务方案、资格证明文件、投标人认为需要提供的其他资料等。

*语言与计量单位：统一规定投标文件的编写语言（如中文）和计量单位（如国家法定计量单位）。

*报价要求：明确报价方式（固定总价、单价合同等）、币种、报价包含的范围（如软硬件、实施、培训、服务、税费等）及报价有效期。

*技术方案编制要求：针对项目需求，提出技术方案应涵盖的核心内容和深度要求。

*签署与密封：规定投标文件的签署要求（法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章）、密封方式及标识要求。

*投标文件的递交：重申递交截止时间、地点、接收人，以及逾期送达或不符合规定的投标文件将被拒收的规定。

*投标有效期：设定投标有效期，在此期限内，投标人不得撤销或修改其投标文件。

*开标：说明开标的程序、参与人员、唱标内容等。

*评标：简要介绍评标的组织、原则和方法（详细评标标准见后续章节），强调评标过程的保密性。

*保密要求：要求投标人对招标过程中获取的所有信息予以保密。

*纪律与监督：明确招投标双方应遵守的纪律，以及对违规行为的处理方式。

三、项目需求与技术规范

本部分是招标文件的核心，需清晰、准确、详尽地描述项目需求，是投标人编制技术方案和报价的主要依据，也是未来项目验收的基准。

*项目背景与目标：深入阐述项目提出的业务驱动因素、现状痛点、期望达成的战略目标和具体业务目标。

*业务需求：

*总体业务流程：描绘集团及各相关业务单元的核心业务流程，指出信息化需支撑或优化的环节。

*功能模块需求：分模块详细描述各业务领域（如财务管理、人力资源、供应链管理、客户关系管理、协同办公、数据分析与决策支持等）的具体功能需求，包括输入、处理、输出、权限控制等。建议采用用户故事或用例等方式增强可读性和准确性。

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