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公文基础知识

01.公文种类

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02.发文流程

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03.公文格式

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04.公文常见错误

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公文种类

公文种类

01请示04函07决定

用于向上级单位请求指示、批准。用于不相隶属单位之间商洽工作、询问用于对重要事项作出决策和部署、奖惩

和答复问题、请求批准和答复审批事项。有关单位和人员、变更或者撤销下级单

位不适当的决定事项。

02报告05通知08纪要

用于向上级单位汇报工作、反映情况，用于发布、传达要求下级单位执行和有用于记载会议主要情况和议定事项。

关单位周知或者执行的事项，批转、转

回复上级单位的询问。

发公文。

03意见06批复09通报

用于对重要问题提出见解和处理办法。用于答复下级单位请示事项。用于表彰先进、批评错误、传达重要精

神和告知重要情况。

公文种类

请示、报告、（意见）

上行文

函

平行文

通知、批复、决定、通报、纪要、

下行文（意见）

上行文请示、报告、（意见）

关于××××（事由）的请示

油田公司（主送机关）：

××××××××××××××××（正文内容）

×××××××××××××。

（正文内容结构格式结构层次序数，第一层为“一、”，

第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

妥否，请批示。

（此处不需要写联系人和联系电话，这个是自动生成的）

附件：1.×××

请示≠报告：

1.上报油田公司的“请示”、“报告”，必须按照公文处理程序在OA系

统中审批完成后,由党政办公室报送至油田公司，各单位不得将纸质文件直

接报送油田公司相关部门或油田公司有关领导。

2.规范“请示”和“报告”的拟写工作。

一是“请示”要一文一事。即一件请示只反映一个主旨。二是“请示”

一般只写一个主送机关，不得多头主送，一般不得抄送油田公司相关处室。

上报党委发文的抬头写油田公司党委，上报行政发文的抬头写油田公司。三

是“报告”中不应夹带请示事项。“报告”中若涉及请示事项，应另行用

“请示”行文，与“报告”严格分开。

3.应规范上报公文的结束语。“请示”的结束语采用“妥否，请批示。”，

“否”后不用“？”号，“示”后不用“！”号。“报告”的结束语采用

“特此报告。”而不使用“特此报告，请批示”。“特此函告”、

“特此函复”、“特此函询，请予函复”。

结束语均另起段落，单占一行，与正文之间不空行。

下行文通知、会议纪要