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公文基础知识;;;公文种类;公文种类;上行文;请示≠报告：

1.上报油田公司的“请示”、“报告”，必须按照公文处理程序在OA系统中审批完成后,由党政办公室报送至油田公司，各单位不得将纸质文件直接报送油田公司相关部门或油田公司有关领导。

2.规范“请示”和“报告”的拟写工作。

一是“请示”要一文一事。即一件请示只反映一个主旨。二是“请示”一般只写一个主送机关，不得多头主送，一般不得抄送油田公司相关处室。上报党委发文的抬头写油田公司党委，上报行政发文的抬头写油田公司。三是“报告”中不应夹带请示事项。“报告”中若涉及请示事项，应另行用“请示”行文，与“报告”严格分开。;3.应规范上报公文的结束语。“请示”的结束语采用“妥否，请批示。”，

“否”后不用“？”号，“示”后不用“！”号。“报告”的结束语采用

“特此报告。”而不使用“特此报告，请批示”。“特此函告”、

“特此函复”、“特此函询，请予函复”。

结束语均另起段落，单占一行，与正文之间不空行。

;下行文;下行文;;菜

单

区;发文流程;发文流程;下面进入文件起草过程，点击任务表单中的“打开正文”按钮，点击加载项进入编辑状态;进入编辑状态后，文件标题会自动加载，右边为操作工具栏。

正文内容编辑：

方式一：在WORD文档编辑、排好版，直接复制粘贴到OA文档中；

方法二：直接在OA模版中手工输入、排版；

方式三：导入正文。

“获取”、“导入正文”、“痕迹标记”、“导入附件”这几种方式，一般不建议使用。;注意：系统自动生成的标题不能删除、不能随意修改、移动位置，否则会造成无法盖章或无法加注版头现象;发文流程;;;规范公文主体格式要求：

1.标题。用方正小标宋简体、二号字（OA文件系统自动生成）分一行或多行居中排列，标题断句时词语要完整，例如“关于××××的批复”，不要“批”在第一行，“复”在第二行，应保持词语的完整。正文标题需要手动断句时，用回车断句，请勿用空格键断句。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。

2.文件正文。正文和标题???间空一行，用方正仿宋简体3号字体，行距为固定值28磅，可根据篇幅调整，在27-31磅之间（请勿用最小值）。起草正文时，人名、地名、数字、引文要正确。引用公文应当先引标题，后引发文文号，用圆括号括入，如：《关于XXX的通知》（石油青人〔2021〕15号）;3.附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字，用3号方正仿宋简体字标识“附件”两字，后标全角冒号和名称。附件名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐。例如：

附件：1.×××

2.××××××

×××

附件正文中的字体字号、行距版式等，与正文的要求一致。附件顶格顶行位置标注“附件”二字，方正黑体简体三号（如果附件为Excel表格，可选择方正黑体16号）。

4.公文中的各级标题分别为：

第一级“一、”，方正黑体简体，三号；

第二级“（一）”，方正楷体简体，三号；

第三级“1．”（“．”为全角），方正仿宋简体，三号；

第四级“（1）”，方正仿宋简体，三号。;发布公文的相关要求：

1.为确保发文的严肃性，降低办文差错率，各科室起草的文件，科室负责人要认真审核，修改次数超过两次的文件一律终止公文重新拟稿，领导签发的文件都不允许再修改，如需修改，需重新让领导签发。

2.各科室行文要切实把好公文质量关，做到内容准确、观点明确、直述不曲、简明扼要。科室负责人对拟稿进行认真审核后，应签“已审核”字样，不能签“同意”、“已阅”等字样。;感谢您的聆听