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公司会议记录范文

一、会议记录的核心价值与基本原则

会议记录并非简单的“流水账”，它承载着多重核心价值：首先，它是决策过程的书面存档，为追溯决策依据提供了可靠凭证；其次，它明确了各项行动的责任主体与时间节点，是确保会议成果落地的关键工具；再者，它促进了信息在团队及跨部门间的对称与共享，避免了因信息传递偏差造成的误解与低效。

要确保会议记录的价值得以实现，需遵循以下基本原则：

*准确性：如实反映会议内容，特别是关键讨论、决策和数据，避免主观臆断与错误转述。

*完整性：涵盖会议的基本要素、所有既定议题的讨论情况、形成的决议及待办事项。

*清晰性：结构分明，逻辑清晰，语言简练，易于阅读和理解，避免使用模糊或歧义的表述。

*客观性：以中立的立场记录，不掺杂个人观点或情感色彩。

*及时性：会议结束后应尽快整理并分发，确保信息的时效性，便于相关人员及时跟进。

二、公司会议记录标准范文

以下提供一份通用的公司会议记录范文，企业可根据自身会议类型（如管理层会议、部门例会、项目研讨会等）的特点进行适当调整与细化。

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【公司会议记录】

一、会议基本信息

*会议名称：[例如：XX公司X季度经营分析会/XX项目启动协调会/市场部周例会]

*会议编号：[若公司有统一编号管理，如：MTG-YYYYMMDD-XXX]

*会议日期：XXXX年X月X日(星期X)

*会议时间：上午/下午XX:XX-XX:XX(实际开始时间：XX:XX，实际结束时间：XX:XX)

*会议地点：[例如：公司X号会议室/XX线上会议平台（会议ID：XXX）]

*主持人：[姓名][职务]

*记录人：[姓名][职务]

*出席人员：(按部门或职级排序，或根据会议重要性列出主要人员)

[例如：总经理XXX、副总经理XXX、市场部经理XXX、销售部经理XXX、财务部XXX、技术部XXX等]

*（共X人）

*缺席人员：[姓名][职务]，原因：[例如：因公外出/病假/事假，已请假并授权XXX代为参会/汇报]

*列席人员/特邀嘉宾：[姓名][单位/职务](若有)

*会议形式：[例如：现场会议/线上会议/hybrid会议]

二、会议议程/议题(如有预先设定)

1.[议题一：例如：审议《XXXX方案》]

2.[议题二：例如：讨论XX项目当前进展及遇到的问题]

3.[议题三：例如：确定XX活动的执行计划]

4.[其他临时议题]

三、会议正文(按议题顺序记录)

*(一)议题一：[重复议题一内容]

*汇报人/主讲人：[姓名][职务]

*主要内容/讨论情况：

*[简要记录该议题的背景、核心观点、不同意见及讨论过程中的关键信息。避免逐字逐句记录，提炼要点。]

*[例如：XXX首先就《XXXX方案》的制定背景、主要内容、预期目标及实施步骤进行了汇报。]

*[与会人员就方案中的XX条款（或XX环节）展开了讨论，XXX提出……，XXX认为……，XXX建议……]

*会议决议/共识：

*[明确记录针对该议题达成的最终结论、决定或共识。若未能达成一致，需记录分歧点及下一步如何解决。]

*[例如：1.原则上通过《XXXX方案》。2.要求XX部门根据会议提出的XX意见（具体意见简述）对方案进行修订。]

*[例如：决定暂缓对该议题的决策，由XX部门进一步调研并提交补充材料，待下次会议再议。]

*(二)议题二：[重复议题二内容]

*汇报人/主讲人：[姓名][职务]

*主要内容/讨论情况：

*[同上，记录进展、问题、数据、讨论要点等。]

*[例如：XX项目负责人XXX汇报了项目当前处于XX阶段，已完成XX任务，累计投入XX资源。目前主要面临的问题是：1.……2.……]

*会议决议/共识：

*[例如：1.针对XX问题，由XX部门牵头，XX部门配合，于X月X日前提出解决方案。2.同意为XX项目追加XX方面的支持。]

*(三)议题三：[重复议题三内容]

*(以此类推，记录其他议题的讨论情况和决议)

*(四)其他事项/临时议题

*[记录会议过程中临时增加并进行了讨论的议题及其结果。]

四、行动项清单(ActionItems)

序号

任务描述(具体、可衡量、可达成、相关性、时限性)

负责人

协助人(可选)

计划完成日期

备注/所需资源

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