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劳务派遣标书售后服务承诺函

致:[招标单位全称]

为确保贵单位(以下简称“贵方”)所采购的劳务派遣服务得以顺利实施并达到预期目标,我方(以下简称“我方”)作为此项服务的潜在供应商,郑重就售后服务事宜作出如下承诺。我方将以高度的责任心、专业的服务能力及严谨的工作态度,为贵方提供持续、高效、优质的售后保障。

一、服务团队与沟通机制承诺

我方将为本项目设立由经验丰富的项目负责人、专业的人力资源顾问及专职客服人员组成的售后服务团队。该团队将:

1.专人对接:指定一名资深项目负责人作为与贵方的首要联系人,全面负责日常服务协调、问题响应及需求沟通。同时配备至少一名备用联系人,确保在负责人因故无法及时响应时,服务的连续性。

2.畅通沟通:建立包括电话、电子邮箱、即时通讯工具及定期面对面会议在内的多渠道沟通机制。确保贵方能够随时与我方服务团队取得联系。

3.及时响应:对于贵方提出的任何咨询、请求或投诉,我方承诺在收到后予以快速响应。常规咨询将在一个工作日内给予明确答复;涉及人员调配、紧急替换等重要事项,将立即启动应急处理流程,并与贵方保持实时沟通进展。

二、人员管理与维护承诺

我方深知派遣人员的稳定性与工作表现对贵方运营的重要性,故在售后服务中,我方将重点做好以下工作:

1.定期回访与关怀:我方将定期对在岗派遣人员进行工作情况回访与人文关怀,了解其工作状态、思想动态及遇到的困难,及时进行疏导与帮助,以提升其工作满意度和归属感,降低流失率。

2.绩效跟踪与反馈:积极配合贵方对派遣人员的日常管理与绩效考核工作。定期收集贵方对派遣人员的工作评价,对于表现优异者,予以适当激励;对于存在不足者,协助进行针对性辅导与改进,必要时启动人员调整程序。

3.合规管理保障:严格遵守国家及地方劳动法律法规,确保与派遣人员签订的劳动合同合法有效,按时足额支付劳动报酬、缴纳社会保险及住房公积金。积极配合贵方进行用工合规性审查,主动提供相关证明材料。

三、人员替换与补充承诺

针对派遣人员可能出现的离职、不胜任岗位或因其他原因需要替换的情况,我方承诺:

1.快速替换:在收到贵方书面替换通知及合理理由后,我方将立即启动人员筛选与面试流程。对于一般性岗位,承诺在约定时间内(具体时限将根据岗位要求在服务合同中明确)完成合格人员的推荐与替换;对于关键或紧缺岗位,将尽最大努力缩短替换周期,并提前与贵方沟通预计到岗时间。

2.替换质量保障:替换人员的基本素质、技能水平及经验背景将不低于原岗位人员标准,并确保通过贵方的面试与试用。

3.紧急支援:如遇特殊情况导致贵方出现临时性人员短缺,在条件允许的前提下,我方将尽力协调内部资源提供短期支援服务。

四、培训与发展支持承诺

我方将持续关注派遣人员的能力提升,为贵方提供必要的培训支持:

1.持续性培训:根据贵方需求及岗位特性,在服务期内可协助组织或提供针对性的在岗技能提升培训、职业素养培训或法律法规知识普及等,以增强派遣人员的岗位适应性和工作效能。具体培训内容、形式及频次可与贵方协商确定。

2.信息共享:及时向贵方传递与劳务派遣、人力资源管理相关的最新政策法规信息,为贵方用工管理提供参考。

五、争议处理与法律支持承诺

1.内部协调优先:对于我方与派遣人员之间、或因派遣人员引发的与贵方之间的一般性争议,我方将本着友好协商、高效务实的原则优先内部解决,避免事态扩大影响贵方正常工作。

2.劳动争议协助:如发生派遣人员与贵方之间的劳动争议,我方将积极参与协调处理,并根据法律法规及合同约定承担相应责任。必要时,将提供专业的法律意见支持。

六、服务质量持续改进承诺

我方将定期对服务质量进行自我评估与总结,并:

1.定期服务回顾:与贵方建立定期的服务回顾机制(如每季度或每半年),共同审视服务过程中的亮点与不足,听取贵方的意见与建议。

2.持续优化:针对服务回顾中发现的问题及贵方提出的改进建议,我方将认真研究,制定整改措施,并落实到后续服务中,不断提升服务质量与客户满意度。

七、违约责任承诺

我方将严格履行本承诺函及后续签订的服务合同中的各项约定。如因我方原因导致服务未达承诺标准,给贵方造成损失的,我方愿意按照合同约定承担相应的违约责任。

八、其他承诺

我方承诺在服务期内,将严格遵守贵方的各项规章制度,保守贵方的商业秘密和工作秘密,确保合作的安全性与保密性。

本承诺函是我方投标文件不可分割的一部分,与投标文件具有同等法律效力。若我方有幸中标,本承诺函将作为服务合同的重要组成部分,我方将以实际行动践行上述各项承诺。

特此承诺!

承诺单位(盖章):[投标单位全称]

法定代表人或授权代表人(签字):

日期:年月日

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