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国际展览展示服务合同
一、合同主体
本合同由以下双方签订:
甲方(委托方):____________________(以下简称“甲方”)
乙方(服务提供方):____________________(以下简称“乙方”)
双方本着平等互利的原则,就国际展览展示服务事宜达成协议。
(一)合同背景
甲方拟在某年举办国际展览活动,需乙方提供相关展示服务。乙方具备专业资质,同意为甲方提供全面服务。双方确认本合同内容基于真实意愿,无任何欺诈或胁迫行为。
(二)合同效力
本合同自双方签署之日起生效,适用于甲方在指定地点举办的展览活动。合同履行期间为_年_月_日至_年__月__日,具体以展览日程为准。
二、服务内容与标准
(一)服务范围
乙方负责为甲方国际展览提供全程展示服务,包括展位设计、展品运输、现场搭建、展期维护和撤展清理。具体服务包括展位视觉设计(需符合国际设计标准)、展品运输(采用国际标准物流协议)、搭建工程(确保结构安全稳定)、现场管理(包含人员引导和问题处理)以及撤展后场地恢复原状。所有服务均需在展览开放前完成,确保展览顺利开展。
(二)服务标准
乙方服务需符合国际展览行业规范,包括但不限于ISO展览服务标准。设计服务需提供三套方案供甲方选择,搭建服务确保使用环保材料,运输服务需投保展品全额保险,现场管理需24小时响应。乙方应提交服务进度报告,每阶段服务需经甲方验收合格后方可进入下一阶段。
三、费用与支付方式
(一)费用构成
服务总费用为人民币__________元(大写:________________________元整),包含设计费、运输费、搭建费、管理费和税费。具体明细以乙方报价单为准,所有费用以人民币结算,汇率波动风险由乙方承担。
(二)支付条款
甲方分三期支付:首期支付合同总额的40%于签署后七日内完成,二期支付40%于展位搭建验收合格后七日内完成,尾款20%于展览结束并验收通过后七日内结清。乙方需开具正规发票,付款方式为银行转账至乙方指定账户(账户信息:____________________)。
四、双方责任与义务
(一)甲方责任
甲方负责提供展览场地信息、展品清单及设计需求,确保信息真实完整。甲方应按时支付费用,配合乙方现场工作,包括提供必要证件和授权。甲方不得单方面变更服务内容,如需变更需提前书面通知乙方并协商费用调整。
(二)乙方责任
乙方负责服务全程执行,确保人员专业资质,遵守展览地法律法规。乙方需保障服务安全,如因乙方过失导致展品损坏或人员伤亡,乙方承担全部责任。乙方应保密甲方商业信息,不得泄露给第三方。
五、违约责任
(一)违约情形
如甲方未按时支付费用,每延迟一日需支付违约金(合同总额的0.1%)。如乙方未按期提供服务或服务不符合标准,甲方有权要求乙方免费整改;若整改无效,甲方可终止合同并要求乙方赔偿损失(最高不超过合同总额的20%)。
(二)免责条款
因不可抗力(如自然灾害、疫情)导致合同无法履行,双方免责,但需及时通知对方并协商解决方案。
六、争议解决方法
双方因本合同产生争议时,应优先通过友好协商解决。协商不成的,提交指定仲裁机构(如中国国际贸易仲裁委员会)仲裁,仲裁裁决为终局结果。仲裁费用由败诉方承担。
七、合同的生效、变更与终止
(一)生效与变更
本合同自双方签署之日起生效。任何变更需双方书面同意并签署补充协议。
(二)终止条件
合同可因以下原因终止:双方协商一致、服务完成、不可抗力持续超过三十日或一方严重违约。终止后,乙方需完成未结服务并返还甲方预付费用余额。
八、签署
甲方签署人:____________________(签署日期:____年__月__日)
乙方签署人:____________________(签署日期:____年__月__日)
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