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家族理事会章程
第一章总则
第一条宗旨
本家族理事会(以下简称“理事会”)旨在凝聚家族成员力量,传承优良家风,促进家族内部的沟通、互助与和谐,共谋家族发展,维护家族整体利益与声誉,为家族成员营造一个团结友爱、积极向上的精神家园。
第二条基本原则
理事会运作遵循以下原则:
(一)自愿参与:家族成员基于对家族的认同与热爱,自愿加入或退出理事会。
(二)民主协商:重大事项决策应充分征求成员意见,通过民主协商达成共识。
(三)公开透明:理事会的运作、决策过程及相关信息,在不涉及个人隐私和家族核心机密的前提下,向家族成员公开。
(四)平等互助:所有成员在理事会内地位平等,享有同等权利,履行相应义务,互帮互助,共同进步。
(五)遵纪守法:理事会的一切活动均须遵守国家法律法规及社会公序良俗。
第三条适用范围
本章程适用于家族理事会全体成员及理事会组织的各项活动。家族内非理事会成员,可参照本章程相关精神参与家族公共事务。
第二章成员
第四条成员资格
凡属本家族成员,年满法定成年年龄,品行端正,热心家族事务,愿意遵守本章程,积极参与理事会活动,均可申请成为理事会成员。成员资格的认定,可由本人申请并经家族长辈或理事会核心成员会议审议通过。
第五条成员权利
理事会成员享有以下权利:
(一)参与理事会各项会议及活动,并有发言权、建议权和表决权。
(二)对理事会的工作享有知情权、监督权。
(三)在家族互助、资源共享等方面享有优先权。
(四)推荐新成员加入理事会。
(五)自愿退出理事会的权利。
第六条成员义务
理事会成员应履行以下义务:
(一)遵守本章程及理事会的各项决议、规定。
(二)维护家族荣誉与团结,言行举止符合家族道德规范。
(三)积极参与理事会组织的各项活动,承担理事会委派的工作任务。
(四)向理事会反映家族成员的合理意见与诉求,维护家族成员的正当权益。
(五)保守家族及理事会的秘密,不泄露未经公开的信息。
(六)不得以理事会名义从事任何与家族利益相悖或违法违规的活动。
第七条成员退出与除名
(一)成员因个人原因无法继续参与理事会工作,可书面或口头向理事会提出退出申请,经确认后即可退出。
(二)成员如有严重违反本章程、损害家族利益或声誉、无故长期不参与理事会活动等行为,经理事会集体讨论并多数同意,可予以除名。被除名者如有异议,可向理事会提出申诉,由理事会进行复核并作出最终决定。
第三章组织架构与职责
第八条理事会会议
理事会会议是家族事务的最高议事决策机构。会议分为定期会议和临时会议。定期会议每年至少召开一次,临时会议可由会长、副会长或三分之一以上成员提议召开。会议需有半数以上成员出席方能有效,重要事项的决策应经出席成员三分之二以上同意方可通过。
第九条理事会成员
理事会成员由家族中具有代表性、热心家族事务、具备一定公信力和组织协调能力的成员组成。成员数量根据家族规模和实际需要确定,力求精干高效。
第十条会长与副会长
(一)理事会设会长一名,副会长若干名(一般一至两名),由理事会成员民主推选产生,任期一般为三至五年,可连选连任,但一般不超过两届。
(二)会长职责:
1.召集和主持理事会会议;
2.组织制定和实施理事会年度工作计划;
3.代表理事会对外开展联络与交流活动;
4.协调处理理事会日常工作中的重要问题;
5.督促检查理事会决议的落实情况。
(三)副会长职责:协助会长开展工作,会长因故不能履行职责时,由副会长代理其职责。
第十一条秘书长(或秘书处)
理事会可根据需要设秘书长一名,负责处理理事会的日常事务,包括会议记录、文件起草、信息传达、档案管理、联络成员等工作。秘书长可由副会长兼任,或由理事会推选合适成员担任。也可根据实际情况设立秘书处,协助处理相关事务。
第十二条专门小组(如设立)
根据家族事务的实际需要,理事会可设立若干专门小组,如文化传承小组、互助帮扶小组、联谊活动小组、财务监督小组等。各专门小组在理事会领导下开展工作,负责专项事务的策划、组织与实施,并向理事会报告工作。
第四章议事规则
第十三条议题提出与审议
理事会会议议题可由会长、副会长、秘书长或任何成员提出,由会长或其委托的副会长确定会议议程。会议应充分发扬民主,对各项议题进行深入讨论和审议,确保成员充分发表意见。
第十四条表决方式
理事会会议表决可采用口头、举手、无记名投票等方式。表决结果应以书面或电子形式记录在案。
第十五条决议执行
理事会作出的决议,全体成员均应遵守执行。会长负责组织决议的落实,各相关成员应积极配合,确保决议事项顺利完成。执行过程中遇到的问题应及时向理事会报告。
第五章经费管理
第十六条经费来源
理事会经费主要来源于:
(一)家族成员的自愿捐赠或会费(如有);
(二)家族共有资产的合理收益(如有);
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