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标准化采购合同审查流程与注意事项清单

应用场景与适用范围

本工具适用于企业日常采购业务中各类合同的审查工作，包括但不限于原材料采购、设备采购、服务采购等场景。适用于采购部门、法务部门、财务部门及相关业务负责人协同开展合同审查，旨在通过标准化流程保证合同条款合规、权责清晰、风险可控，保障企业采购活动合法高效运行。

标准化审查操作流程

第一步：审查准备与资料收集

获取合同文本及相关背景资料

向采购经办人获取完整的采购合同文本（含附件、补充协议等），保证版本最新且无遗漏页。

收集与合同相关的支撑材料，如采购需求说明书、招投标文件、供应商资质文件、previous合作记录等，保证审查依据充分。

明确审查重点与分工

根据采购类型（如货物/服务）和金额大小，确定审查优先级（如高金额合同需重点审查价款、履约条款）。

明确各部门审查职责：采购部门关注需求匹配度，法务部门关注法律合规性，财务部门关注价款支付与税务条款。

第二步：合同主体资格审查

供应商主体资格验证

核对供应商名称、统一社会信用代码、法定代表人等信息是否与营业执照、授权委托书一致，避免“假章”“假主体”风险。

检查供应商经营范围是否涵盖本次采购标的，特殊行业（如食品、医疗器械）需验证相关资质许可证（如生产许可证、经营许可证）。

采购方主体信息核对

确认采购方名称、地址、联系人等信息是否准确，避免因主体信息错误导致合同无效。

第三步：核心条款逐项审查

合同标的条款

明确标的名称、规格型号、数量、质量标准等关键信息，需与采购需求、招投标文件一致，避免模糊描述（如“优质产品”“类似设备”等）。

若涉及技术参数，需确认参数是否可量化、可验收，必要时附技术协议作为附件。

价款与支付条款

核对价款金额是否与采购订单、招投标结果一致，明确计价货币、单价、总价及是否含税。

审查支付方式（如分期支付、验收后支付）、支付节点（如“预付款30%到货后付60%”“验收合格后付10%”）、账户信息（供应商名称、账号与开户行需一致），避免支付风险。

履行期限与地点

明确交货/服务开始时间、截止时间，以及履行地点（如“采购方仓库”“项目现场”），保证时间节点合理，避免逾期履约风险。

若涉及分期履行，需每期履约内容、时间节点单独列明。

验收标准与流程

验收标准需具体可操作（如“符合GB/T19001-2016标准”“第三方检测报告合格”），避免“合格”“达标”等模糊表述。

明确验收主体（如采购部门、技术部门、第三方机构）、验收流程（如“到货后3个工作日内验收”“分阶段验收”）及异议处理方式（如“验收不合格供应商需在5日内更换”）。

违约责任条款

审查违约责任是否对等（如供应商逾期交货与采购方逾期付款的违约责任需平衡），避免“霸王条款”。

明确违约情形（如“质量不达标”“延迟交付”）、违约责任形式（如违约金计算方式、赔偿范围）及免责情形（如不可抗力）。

争议解决方式

优先约定协商解决，协商不成时明确争议解决方式（诉讼或仲裁），诉讼需明确管辖法院（如采购方所在地法院），仲裁需明确仲裁机构名称（如“市仲裁委员会”）。

第四步：风险排查与合规性审查

法律风险排查

检查合同条款是否违反《民法典》《招标投标法》等法律法规，如是否存在“格式条款”“无效担保”等情形。

确认合同生效条件（如“双方签字盖章后生效”“需经上级审批后生效”）是否明确。

商业风险审查

评估供应商履约能力（如产能、财务状况、过往履约记录），避免供应商无法按时交付。

审查知识产权条款（如采购标的是否涉及第三方专利）、保密条款（如保密范围、期限）是否完善，避免后续纠纷。

第五步：修订完善与意见反馈

汇总审查意见

各部门将审查意见整理成书面清单，注明问题条款、修改建议及修改理由，由法务部门汇总形成统一意见。

与供应商沟通修订

对于需修改的条款，由采购部门与供应商协商，保证双方达成一致，避免因条款争议影响合同签订进度。

第六步：最终确认与签署存档

合同文本最终校对

修订后的合同文本需再次校对，保证修改内容准确无误，无新增歧义条款。

履行审批流程

按企业内部审批权限提交合同（如部门负责人、分管领导、法务部），审批通过后由授权代表签字盖章。

合同存档与管理

签署后的合同原件由采购部门、法务部门、财务部门分别存档，电子版备份至企业合同管理系统，保证可追溯。

合同审查核心要素清单表

审查项目

审查要点

审查结果（合格/不合格/备注）

处理意见

责任人

日期

主体信息

供应商/采购方名称、信用代码、法定代表人是否与证件一致；经营范围是否匹配

法务*

YYYY-MM-DD

合同标的

标的名称、规格、数量、质量标准是否明确；是否与采购需求一致

采购*

YYYY-MM-DD

价款支付

价款金额、支付方式、节点、账户信息是否清晰；是否含税

财务*

YYYY-MM-DD

履行