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示范性团支部组织生活会典型经验总结材料
一、背景与动因
××大学××学院2021级××班团支部共有团员42人,其中中共预备党员7人、入党积极分子18人。2022年秋季学期,学院团委把“组织生活质量提升”列为年度攻坚项目,支部被确定为校级示范点。面对“活动程式化、内容空泛化、青年缺席化”的老问题,支委班子决定把一次普通的组织生活会做成“可复制、可推广、可长期生长”的示范样板,用一次会激活一支队伍,用一支队伍带动一个学院。
二、问题诊断
1.议题“悬浮”:过去议题由上级“派单”,支部“接单”,团员“围观”,导致“会上念文件、会后无回声”。
2.角色“固化”:支委“包办”,团员“陪跑”,普通同学四年叫不出一次“发言人”。
3.过程“扁平”:念稿、表态、拍照“三步走”,缺少思辨深度与情感温度。
4.成果“碎片化”:会议结束=任务结束,没有闭环,导致“年年提整改、岁岁老问题”。
三、设计理念
支部提出“让议题从青年中来、让方法到青年中去、让效果在青年中显”三条主线,把组织生活会重构为“前置调研—场景共创—沉浸讨论—行动路演—跟踪评议”五环闭合链,实现“会前有问题、会中有碰撞、会后有产品”。
四、会前筹备:把“问题”变“议题”
1.青年痛点雷达图
支委用“问卷+访谈+大数据”三维交叉法,在班级群、宿舍、实验室、操场等场景发放电子问卷168份,回收率100%;深度访谈21人,占团员总数50%;抓取“第二课堂成绩单”系统数据,发现“志愿服务时长两极分化”“学科竞赛参与率低于校均值12%”两条关键曲线。最终把痛点聚类为“时间焦虑”“价值迷茫”“社交内卷”“专业认同”四大象限。
2.议题众筹“金种子”计划
支部上线“金种子”小程序,任何团员可匿名提交“最想被讨论的话题”,并邀请他人“点亮”。48小时内收到87条话题,其中“我为什么越来越不敢举手发言”被点亮126次,排名第一。支委趁热打铁,把高热话题提炼成三条会议议题:
①课堂沉默:青年表达力缺失背后的恐惧与破解;
②志愿倦怠:从“要我做”到“我要做”如何转身;
③专业热爱:把冷板凳坐热到底靠什么。
3.角色“破壁”招募
支部打破“支委+积极分子”垄断,面向全班招募“议题主理人”“场景设计师”“视觉记录师”“时间守门员”“氛围观察员”五种角色,实行“抢单制”。24小时内全部岗位被认领,其中两名“佛系”团员首次报名,实现角色破圈。
五、场景共创:把“会场”变“磁场”
1.空间再生产
支部把会议室搬到学院“红色筑梦”众创空间,用可移动白板搭出“回”形岛式座位,中间放置“青年痛点雷达图”地贴,入场即见“自己”。灯光调至3500K暖色,背景循环播放同学们自己拍摄的Vlog《我的一天》,营造“这是我熟悉的生活”沉浸感。
2.道具再设计
①“恐惧之椅”:一把被黑色绷带缠绕的椅子,象征“课堂沉默”,谁想发言先坐到椅子上,用“身体勇气”破冰;
②“志愿能量条”:用乐高积木拼成20组“能量条”,每分享一次志愿故事可拆下一块积木,凑齐可兑换“支部定制徽章”,实现即时正反馈;
③“专业冷板凳”:现场摆一张实验室闲置的蓝色塑料凳,贴满“劝退”表情包,邀请同学在凳子上写下“冷”理由,再盖上“热”对策,完成“冷热翻转”。
3.规则再发明
支部共创“三不三允许”:不念稿、不指责、不超时;允许跑题、允许沉默、允许反驳。时间守门员手持“沙漏”倒计时,超时立即“熄灯”十秒,用“黑暗”提醒“留白”。
六、沉浸讨论:把“对话”变“对唱”
1.议题一:课堂沉默
①数据亮剑:学习委员现场投屏“课堂互动热力图”,显示上学期全班平均每人每节课发言0.7次,低于学院均值1.9次;
②恐惧外化:团小组长按“情绪色卡”让同学用贴纸投票,结果“怕被笑话”占42%,“怕词不达意”占35%;
③情景再现:两名同学即兴表演“老师提问—低头沉默—课后懊悔”微短剧,引发爆笑与共鸣;
④方法众筹:采用“世界咖啡”法,四组轮转,每轮8分钟,最终汇总“三明治反馈法”“提问替代回答法”“线上弹幕预热法”等7条策略,现场投票选出“先写关键词再开口”作为支部试点方案。
2.议题二:志愿倦怠
①故事接龙:志愿委员抛出“我第一次志愿时最崩溃的瞬间”,随机抽3名同学续讲,故事链条越接越长,情绪浓度越来越高;
②价值澄清:播放校友采访视频《志愿十年》,受访者一句“志愿不是牺牲,而是自我成就”让现场瞬间安静;
③能量翻转:同学把“志愿能量条”积木拆下,拼成“VO”两个字母,象征“VolunteerOwner”,支部顺势发布“VO认领清单”,把学院8个长期志愿岗位拆成42个“微任务”,现场认领率100%。
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