企业宣传材料制作标准与内容指南.docVIP

企业宣传材料制作标准与内容指南

引言

为统一企业宣传材料的视觉风格与内容调性，保证对外传递信息的准确性、专业性与一致性，提升品牌形象传播效果，特制定本标准与内容指南。本指南涵盖宣传材料从需求策划到发布的全流程规范，适用于各部门及合作方制作各类企业宣传内容。

一、适用场景与核心价值

本指南适用于以下场景，助力企业实现精准传播与品牌价值提升：

品牌形象统一：用于企业官网、宣传册、展会物料等，强化品牌核心视觉与理念识别；

产品/服务推广：针对新品发布、服务升级等场景，制作海报、短视频、详情页等材料，突出产品优势；

市场活动宣传：包括行业峰会、客户答谢会、线上线下活动等，通过邀约函、展架、H5等吸引目标受众参与；

内部文化建设：用于员工手册、企业文化墙、内部培训材料，增强员工对企业价值观的认同感；

对外合作展示：如合作方案、企业简介、资质证明等，向合作伙伴、投资方展示企业实力与诚意。

二、标准化制作流程

（一）需求分析与目标定位

明确宣传目的

核心目标：品牌曝光、产品销售、用户增长、活动报名、合作洽谈等（需单一聚焦，避免多目标混杂）；

传递信息：确定1-3个核心卖点（如技术领先、服务优质、行业地位等），避免信息过载。

锁定目标受众

受众画像：包括年龄、职业、需求痛点、信息获取习惯（如职场人士偏好专业报告，年轻群体倾向短视频）；

语言风格：根据受众调整（如面向B端客户需严谨专业，面向C端客户需亲切易懂）。

输出《宣传材料需求表》

内容包括：项目名称、宣传目的、目标受众、核心信息、使用渠道、交付时间、负责人等（详见“实用工具模板”部分）。

（二）内容策划与框架搭建

核心信息提炼

基于企业定位与受众需求，用“一句话总结”材料核心价值（如“企业：用技术赋能中小企业数字化转型”）。

结构设计

通用框架：开场吸引（痛点/场景）→核心价值（产品/服务优势）→信任背书（案例/资质）→行动指引（联系方式/报名）；

不同材料类型调整：

宣传册：按“企业简介→产品矩阵→成功案例→合作方式”逻辑递进；

短视频：前3秒抓眼球（问题/悬念），中间30秒讲核心价值，结尾10秒引导行动。

内容形式规划

文字：简洁精炼，避免冗长段落，多用短句、数据（如“服务1000+企业，客户满意度98%”）；

视觉：图文结合，图片需高清且与内容强相关，图表需清晰易懂；

互动：H5、短视频可加入问答、抽奖等互动环节，提升参与度。

（三）素材准备与内容撰写

文字素材

撰写原则：符合品牌调性（如科技企业需体现创新，传统企业需体现稳健），避免口语化、夸大表述；

关键内容：企业简介（突出使命与愿景）、产品/服务说明（功能+价值）、案例（客户名称*、问题、解决方案、效果，需客户授权）。

视觉素材

图片：优先使用企业自有素材（如办公环境、产品实拍、团队活动），避免使用无版权图片；

视频：时长控制在2分钟内（短视频）或5分钟内（宣传视频），画面稳定、配音清晰；

图标/字体：使用企业VI规范中的字体（如标题用字体，用字体），图标风格统一（如线性/扁平化）。

数据与资质

数据来源：需标注权威出处（如“据行业报告显示”），保证真实可追溯；

资质文件：如专利证书、ISO认证、获奖荣誉等，需加盖公章后扫描使用。

（四）设计规范与视觉呈现

品牌元素规范

Logo使用：置于页面左上角或右下角，保持完整，不可变形、变色；

色彩规范：主色调（如蓝色系）占比60%，辅助色（如橙色系）占比30%，中性色（黑/白/灰）占比10%（具体以企业VI手册为准）；

排版规范：页边距统一（上下2cm，左右1.5cm），行间距1.2-1.5倍，字号层级清晰（标题24-28pt，14-16pt，注释10-12pt）。

不同材料类型设计要点

宣传册：封面突出品牌Logo与核心标语，内页图文排版留白充足，封底包含联系方式与二维码；

海报：标题醒目（字号≥36pt），核心信息居中，背景简洁，避免元素堆砌；

PPT：每页信息点≤5个，多用图表替代文字，企业Logo统一放置在页脚。

（五）制作执行与优化调整

材料类型制作

线下物料（宣传册、展架）：选择符合场景的材质（如宣传册用157g铜版纸，展架用KT板/亚克力）；

线上物料（H5、短视频）：适配多终端（手机/电脑），加载速度≤3秒，保证在主流平台（抖音）兼容。

多版本适配

根据使用场景调整尺寸（如宣传册需提供A4、A5版本，海报需提供80cm×120cm、60cm×90cm版本）；

语言版本：针对海外市场，需由专业翻译机构本地化（避免直译导致文化歧义）。

内部测试

邀请非项目组同事试读/试看，检查信息清晰度、视觉美观度、操作流畅度（如H5是否可）。

（六）审核发布与效果跟进

审核流程

初审：内容负责人核对信息准确性、完整性；

复审：部门负责人审核品牌一致性、合规性；

终审：法务/品牌部