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办公用品供货协议书办公用品采购协议书

以下为一份办公用品采购与供货协议书的范本，旨在为供需双方建立清晰、规范的合作关系提供框架。本协议力求平衡双方权益，对合作中的关键环节进行约定，具有较强的实际操作性。

办公用品采购与供货协议书

甲方（采购方）：[公司/单位全称]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

乙方（供货方）：[公司/单位全称]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

一、协议宗旨与背景

为保障甲方办公所需，规范办公用品采购流程，甲乙双方本着平等互利、诚实信用、长期合作的原则，经友好协商，就甲方向乙方采购办公用品事宜，达成如下协议，以资共同遵守。

二、采购物品与价格

1.物品范围：甲方根据日常办公需要，向乙方采购各类办公用品（包括但不限于：办公文具、纸张、打印耗材、清洁用品、办公设备小额配件等）。具体采购物品的种类、规格型号、品牌、数量等，以甲方每次发出的有效采购订单或双方确认的采购清单为准。

2.价格约定：

*乙方承诺向甲方提供的办公用品价格，不高于其向其他同等规模客户提供的同期市场优惠价格。

*双方可协商制定《办公用品采购清单及价格表》（作为本协议附件一），该价格表有效期为[]（如：一年）。有效期内，除遇市场原材料价格大幅波动或政策调整等特殊情况外，乙方不得擅自提高价格。如需调整，乙方应提前[]日书面通知甲方，经甲方确认后方可执行新价格。

*对于价格表中未列明的物品，乙方应根据甲方需求及时提供报价，经甲方确认后作为当次采购的结算依据。

三、质量标准与要求

1.乙方承诺所提供的办公用品必须是全新的、未使用过的合格产品，符合国家及行业相关质量标准、安全标准。

2.所有产品应具有完整的产品标识、合格证、说明书（如需）等。涉及品牌的产品，应为原厂正品，杜绝假冒伪劣。

3.甲方有权对乙方所供物品进行抽检或全检。如发现质量问题，甲方有权要求乙方在[]日内无条件退换，并承担由此产生的相关费用。情节严重的，甲方有权解除本次采购订单或本协议。

四、交货方式与期限

1.交货地点：甲方指定地点（具体地址：[甲方详细地址或由甲方在订单中指定]）。

2.交货时间：

*对于常规办公用品，乙方应在收到甲方采购订单后[]个工作日内完成交货。

*对于特殊或大额采购，双方可在订单中另行协商确定交货时间。

3.运输方式：乙方负责物品的运输及途中保险，运输费用由乙方承担。

4.交货验收：甲方在收到货物后，将根据订单及本协议约定的质量标准进行数量和外观质量初步验收。如有异议，应在收货后[]个工作日内书面通知乙方，否则视为初步验收合格。初步验收合格不免除乙方对产品内在质量的责任。

五、验收与异议处理

1.甲方在收到乙方交付的办公用品后，应在[]个工作日内组织验收。

2.验收标准：以本协议第三条约定的质量标准及甲方确认的样品（如有）为准。

3.若在验收中发现数量短缺、型号不符或质量不合格等问题，甲方应立即向乙方发出书面异议通知，列明问题详情。乙方应在收到通知后[]个工作日内予以核实并提出解决方案，经甲方同意后执行。

六、付款方式与期限

1.结算周期：[例如：按月结算/按批结算]。

2.对账：双方同意在每个结算周期结束后[]个工作日内，由乙方向甲方提供该周期内的采购汇总清单及合法有效的发票，甲方应在收到后[]个工作日内进行核对确认。

3.付款方式：甲方通过[银行转账/支票/其他双方约定方式]支付货款至乙方指定账户。

*乙方账户信息：

开户名：[乙方公司全称]

开户行：[乙方开户银行]

账号：[乙方银行账号]

4.付款期限：甲方在确认对账单及收到乙方合规发票后[]个工作日内支付相应款项。

七、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.有权要求乙方按协议约定提供合格的办公用品和优质服务。

2.应及时向乙方发出清晰、准确的采购订单。

3.应按协议约定及时组织验收和支付货款。

4.保守在合作过程中知悉的乙方商业秘密。

（二）乙方权利与义务

1.有权要求甲方按协议约定及时足额支付货款。

2.应保证所供产品质量，按时按量完成供货。

3.建立畅通的沟通渠道，及时响应甲方的询价、订单及售后服务需求。

4.保守在合作过程中知悉的甲方商业秘密（包括但不限于采购信息、客户资料等）。

5.配合甲方进行必要的供应商资质审查和业绩评估。

八、违约责任

1.甲方违约：甲方无故逾期支付货款的，每逾期一日，应按逾期付款金额的[千分之X]向乙