会议纪要模板.docxVIP

会议纪要模板

一、会议基本信息

项目

内容

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:-------------------------------------

**会议名称**

（例如：XX项目周进度沟通会、XX制度研讨会）

**会议时间**

YYYY年MM月DD日HH:MM-HH:MM

**会议地点**

（例如：XX会议室、线上会议平台及会议号）

**主持人**

姓名（部门/职务）

**记录人**

姓名（部门/职务）

**参会人员**

（按部门或职级排序，注明姓名及职务/部门，例如：张三-总经理，李四-技术部经理，王五-产品专员）

**缺席人员**

（如有，请注明姓名、部门及简要缺席原因，例如：赵六-市场部-病假）

**会议主题/议题**

（简要概括本次会议的核心议题，可列1-3个主要方面）

二、会议议程与主要内容

（此部分为会议纪要的核心，应清晰记录各议题的讨论过程、关键观点、达成的共识及未决事项。建议按议题顺序逐项记录。）

议题一：[议题名称]

1.背景/目标简述：（简要说明讨论此议题的背景、目的或待解决的问题）

2.讨论要点：

*（记录参会人员的主要发言、提出的问题、不同观点、相关数据或信息分享等。不必逐字逐句，提炼核心信息。）

*（例如：关于XX方案，李四提出了A思路，认为其优势在于...；王五补充了B情况，指出需考虑...；与会者就...展开了讨论。）

3.结论/决议：

*（明确针对本议题达成的一致意见、做出的决定或形成的方案。若有表决，可注明表决情况。）

*（例如：经讨论，一致同意采用XX方案，并由XX部门负责细化。）

*（若暂未达成一致，需记录：本议题暂未形成结论，后续将通过XX方式进一步沟通/调研后再议。）

4.行动项：（针对本议题产生的具体任务，详见“行动项汇总”部分，此处可简要提及或直接引用行动项编号）

议题二：[议题名称]

1.背景/目标简述：

2.讨论要点：

*...

3.结论/决议：

*...

4.行动项：

*...

（以此类推，根据实际议题数量增减）

三、行动项汇总

（将会议中所有确定的行动项集中列出，确保清晰、可执行、可追溯。）

序号

行动事项描述(具体、明确)

负责人(姓名)

协助人(如有)

计划完成时间

备注/所需资源

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:------------

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1

2

3

四、会议结论与后续安排

1.主要结论总结：（简要概括本次会议达成的最重要的几个结论或成果，高度凝练）

2.待解决事项/遗留问题：（列出本次会议未能解决，需后续关注或处理的问题）

3.下次会议初步安排：

*主题（初步）：

*时间（初步）：

*地点（初步）：

*主要议题建议：

4.其他事项：（任何需要记录的其他重要信息，例如需传达给特定人员的信息等）

五、分发范围

*（列出本纪要需要分发的部门或人员名单）

六、附件（如有）

*（列出会议中提及或分发的相关文件、报告、演示文稿等，可注明存放位置或获取方式）

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使用说明：

*本模板为通用框架，具体会议可根据实际需求进行调整和删减。

*记录应客观、准确，突出重点，避免冗余。对于关键分歧和决策过程，应清晰记录。

*行动项应明确“谁（Who）”、“做什么（What）”、“何时完成（When）”，最好能明确“如何衡量完成（How）”。

*会议纪要应在会议结束后尽快整理并分发，以保证信息的时效性。

*重要会议纪要可考虑设置审阅环节。

希望这份模板能帮助您更高效地记录和传递会议信息。