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财务人员月度工作计划

又到了新一个月的开端。作为在财务岗位深耕多年的“老财务”,我总习惯在月初的第一个工作日泡杯热茶,摊开笔记本,把上月工作中的遗憾、经验和本月的目标重新梳理一遍。这份月度计划不仅是对自己的工作指引,更像是给公司财务稳健运行上的一道“安全锁”。结合公司当前业务节奏和财务部月度重点,我将本月工作分为六大板块推进,力争做到“基础工作零差错、重点任务有突破、协同服务有温度”。

一、夯实账务基础:筑牢财务数据“地基”

账务处理是财务工作的起点,也是所有分析、决策的数据源。上月末结账时,我发现费用类凭证附件合规率较前月下降2%,主要集中在差旅报销的行程单缺失和招待费审批流程滞后问题上。本月必须把“数据准确性”作为账务管理的核心目标,从“审核、核对、归档”三个环节扎紧篱笆。

(一)凭证审核:严字当头,把好入口关

每天上午9:00-10:30是集中处理报销单据的时间。我会重点关注三类凭证:

一是费用类凭证,严格核对发票真伪(通过税务平台逐张查验)、金额与审批单是否一致、附件是否齐全(如差旅需附行程单+审批单,招待费需附招待对象名单及事由说明)。对超过5000元的大额费用,必须追加部门负责人电话复核,避免“先斩后奏”的情况。

二是采购付款凭证,除了核对合同编号、验收单签字外,特别注意供应商信息是否与系统备案一致——上月就有一笔付款因供应商名称多了“有限”二字被银行退回,浪费了3天时间。

三是计提类凭证,像折旧、摊销这类每月固定操作,我会提前在日历标红提醒,计提比例和基数必须与财务制度完全匹配,本月还计划把近3年的计提数据做成对比表,看看是否存在参数调整的空间。

(二)账目核对:全面覆盖,消除风险点

每月15日前完成所有科目的核对工作,具体安排如下:

银行账:每日下班前10分钟核对当日流水,重点关注大额收支(单笔超10万元)的备注是否清晰,与系统付款申请是否匹配。月中(12-15日)完成全月银行对账单与账套的逐笔核对,尤其注意“未达账项”,必须查清是银行延迟还是记账错误,坚决不留跨月未达账。

往来账:针对应收账款,按账龄分组核对——30天内的核对发票签收记录,60天以上的联系销售部确认回款计划(上月有笔90天的应收账款,就是通过销售部了解到客户正在走内部审批,及时跟进后本周到账);应付账款则重点核对暂估入库与发票的匹配情况,避免重复挂账。

存货账:本月20日配合仓储部完成半年度盘点前的预核对,提前导出系统库存数据,与仓储台账比对,对差异超过5%的品类(如上月发现的A类原材料),实地查看是否存在摆放位置错误或系统录入失误。

(三)档案归档:规范有序,方便调阅

上月有个教训:审计需要查阅3年前的采购合同,结果在档案室找了半天,最后发现是归档时编号写串了。本月要把归档流程细化:

每日处理完的凭证当日整理,按“费用/采购/销售”分类装盒,盒面标注月份+类别+凭证号段(如“202X年X月-费用类-001-050号”);

合同、审批单等重要附件单独建档,按“项目名称+签订时间”排序,同时在电子台账备注纸质档案存放位置(如“3楼档案室B柜第2层”);

月底最后一个工作日做一次全面归档检查,确保本月所有财务资料“纸质有迹、电子可查”。

二、严守税务红线:算准每笔税,交好每笔钱

税务工作容不得半点侥幸。上月增值税申报时,因一张进项发票认证时间晚了2天,导致多交了1.2万元税款,虽然最终通过申请退回,但过程周折。本月要把“政策吃透、时间抓准、风险查全”作为税务管理的三大抓手。

(一)申报准备:数据交叉验证,避免低级错误

增值税:每日关注进项发票勾选情况,尤其注意“通行费电子发票”“农产品收购发票”等特殊票种的抵扣规则(比如农产品发票需要计算抵扣,容易漏算)。申报前,用“账套销项税额-已认证进项税额”与税务系统预填数据核对,差异超过0.1%的必须逐笔核查。

企业所得税:本月是季度预缴期,需要重点核对成本费用的归集是否准确——比如研发费用加计扣除部分,要和研发部确认本月投入的人员工资、材料费用是否全部入账,避免遗漏可扣除项。

附加税:以增值税为基数计算,同步检查是否享受小规模纳税人减征政策(公司符合条件,本月可减征50%),计算时手动复核两次,防止系统自动计算出错。

(二)政策学习:紧跟变化,用足优惠

本月计划每周三下午抽出1小时学习最新税务政策:

重点关注近期出台的“小微企业增值税优惠延续”“研发费用加计扣除比例调整”等文件,整理成《税务政策要点清单》,同步给管理层和相关业务部门(比如研发部需要知道加计扣除的范围扩大,在归集费用时更规范);

参加税局组织的线上培训(已报名X月X日的“留抵退税政策解读”),做好笔记后在部门内分享,避免因政策理解偏差导致多缴税或漏缴税。

(三)风险排查:主动筛查,防患未然

发票风险:通过税务系统“发票查验平台”批量筛查本

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