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保险经纪服务协议2025年数据安全

鉴于一方为提供保险经纪服务的保险经纪机构（以下简称“经纪公司”），另一方为委托经纪公司提供保险经纪服务的机构或个人（以下简称“委托人”），双方根据《中华人民共和国保险法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规，经友好协商，就委托经纪公司提供保险经纪服务及相关数据安全保障事宜，达成协议如下：

第一条定义

1.1“个人数据”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。

1.2“敏感个人信息”是指一旦泄露或者非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息，具体包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息，以及不满十四周岁未成年人的个人信息。

1.3“数据处理”是指对个人信息进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。

1.4“数据安全事件”是指因意外、技术故障、人为因素等原因导致个人信息泄露、毁损、丢失或者篡改，可能影响个人信息权益的事件。

1.5“数据控制者”是指确定并实现个人数据处理目的的个人或组织。

1.6“数据处理者”是指为数据控制者处理个人数据的个人或组织。

第二条经纪公司的数据处理原则及义务

2.1经纪公司作为数据处理者，在提供保险经纪服务过程中处理委托人及其相关个人数据时，应遵循合法、正当、必要、诚信、目的限制、最小化、公开透明、确保数据质量、存储限制、完整性和保密性等原则。

2.2经纪公司仅为了履行本协议约定的保险经纪服务目的处理委托人的个人数据，不得超出该目的范围使用。

2.3经纪公司应采取必要的技术和管理措施，保障委托人个人数据的安全，包括但不限于：

2.3.1采取加密、访问控制等技术措施，防止未经授权的访问、泄露、篡改、丢失。

2.3.2建立健全内部管理制度和操作规程，明确数据安全责任。

2.3.3对接触个人数据的员工进行数据安全意识和技能培训。

2.3.4对委托人提供的数据进行分类分级管理，实施相应的安全保护措施。

2.3.5建立数据安全事件应急预案，并按照法律法规及本协议约定履行报告义务。

2.3.6对委托人委托其处理的个人数据提供传输、存储、使用等环节的安全保障。

2.3.7定期进行数据安全风险评估，并根据评估结果采取改进措施。

2.3.8确保存储个人数据的系统具备相应的安全防护能力。

2.4经纪公司应建立个人信息主体权利响应机制，依法保障委托人及数据主体享有的查询、更正、删除等权利，并配合委托人履行相关义务。

2.5如经纪公司委托第三方处理委托人的个人数据，应选择具备相应数据处理能力、签订数据处理协议并履行监督义务的第三方，保证第三方履行不低于经纪公司自身标准的数据安全保护义务。

2.6经纪公司应配合委托人及监管机构依法进行的数据安全审计和检查。

第三条委托人的权利与义务

3.1委托人作为数据控制者，有权要求经纪公司按照法律法规和本协议约定，对其个人数据进行合法、安全、规范的处理。

3.2委托人应确保其提供给经纪公司的个人数据真实、准确、完整。

3.3委托人应依法履行个人信息处理者的义务，包括但不限于：

3.3.1向数据主体告知个人数据处理规则。

3.3.2依法获取数据主体的同意（如适用）。

3.3.3保障数据主体的查询、更正、删除等权利。

3.3.4建立健全个人数据保护影响评估机制（如适用）。

3.4委托人应监督经纪公司履行本协议约定的数据安全保护义务，并有权要求其进行整改。

3.5如涉及个人数据跨境传输，委托人应确保该传输符合相关法律法规的要求。

第四条数据安全事件处置

4.1经纪公司发生或遭遇可能影响委托人个人数据安全的任何安全事件时，应立即启动应急预案，采取补救措施，防止损害扩大。

4.2经纪公司应在安全事件发生后[具体天数，例如：二十四]小时内通知委托人，并详细说明事件的基本情况、影响范围、已采取或将要采取的补救措施等。

4.3经纪公司应根据法律法规及本协议约定，及时向监管部门报告相关数据安全事件。

4.4经纪公司应配合委托人及相关部门对数据安全事件进行调查和处理。

第五条数据的存储、返还与销毁

5.1经纪公司应仅在与提供保险经纪服务相关的期限内存储委托人的个人数据，除非法律法规另有规定或本协议另有约定。

5.2协议终止或经纪公司不再需要履行服务义务时，应根据委托人的要求，及时返还不再需要的个人数据，或按照法律法规及本协议约定删除个人数据。

5.3删除个人数据应采取有效措施，确保