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课后服务工作材料建议
课后服务作为学校教育教学工作的有机延伸,其规范运作与质量提升离不开系统性、标准化的工作材料支撑。高质量的课后服务工作材料,不仅是日常管理的重要依据,是政策落实的具体体现,更是保障服务质量、促进学生全面发展、维系家校信任的关键载体。为进一步优化课后服务工作材料的建设与管理,特提出以下建议。
一、课后服务工作材料的核心价值与基本原则
(一)核心价值
课后服务工作材料是对服务全过程的客观记录与系统梳理,其核心价值体现在:一是规范管理,确保各项工作有章可循、有据可查;二是保障质量,为课程设计、教学实施、活动组织提供规划与反思的蓝本;三是留存凭证,客观反映服务开展情况,为评估、审计、督导提供原始依据;四是促进改进,通过数据分析与经验总结,持续优化服务内容与形式。
(二)基本原则
1.导向性原则:材料建设应紧密围绕立德树人根本任务,以促进学生身心健康发展为出发点和落脚点,体现课后服务的育人功能。
2.系统性原则:构建覆盖课前规划、课中实施、课后总结、安全保障、家校沟通等各个环节的完整材料体系。
3.规范性原则:材料格式、内容要素、归档方式等应符合相关政策要求和学校管理规定,力求统一、清晰、规范。
4.实用性原则:材料设计应简洁明了,突出重点,便于填写、查阅、分析和使用,避免形式主义。
5.保密性原则:对于涉及学生个人信息、家庭情况等敏感内容的材料,需严格遵守保密规定,妥善保管与使用。
二、课后服务工作材料体系的关键构成
建议从以下几个层面构建和完善课后服务工作材料体系:
(一)顶层设计与规划类材料
此类材料旨在明确课后服务的整体方向和框架,是开展工作的“蓝图”。
1.课后服务工作实施方案:作为核心指导性文件,应包含指导思想、目标任务、服务对象、时间安排、内容设置、组织方式、人员配备、经费保障、安全管理、考核评价等核心要素,并根据政策调整和实际运行情况适时修订。
2.课后服务年度/学期工作计划:在实施方案的框架下,对每学年或每学期的具体工作进行细化安排,明确阶段性重点、预期成果及主要措施。
3.课后服务课程(活动)体系规划:梳理并规划课后服务的课程门类、活动类型、内容模块、年级分布、特色项目等,形成具有学校特色的课程活动图谱。
(二)日常运行与管理类材料
此类材料是保障课后服务平稳有序运行的基础记录,需注重过程性和规范性。
1.人员管理材料:
*课后服务工作人员(含教师、外聘人员、志愿者等)的岗位职责说明书、聘任协议(或承诺书)、资质审查材料、培训记录、考核评价记录等。
*明确的人员分工表、值班安排表、联系方式等。
2.学生管理材料:
*学生报名登记表、家长知情同意书、服务协议(若有)。
*学生考勤记录表(每日点名、缺勤追踪及原因记录)。
*特殊学生(如需要特别关照学生)信息备案表及帮扶记录。
3.场地与物资管理材料:
*课后服务使用场地(教室、功能室、运动场馆等)的分配与使用登记记录。
*教学用具、活动器材、图书资料、耗材等的入库、出库、借用、归还、维护保养记录。
4.经费管理材料:
*严格按照财务管理规定,建立课后服务经费预算、收支明细、票据凭证、审批记录等。若涉及收费,需有收费标准公示、家长缴费记录等。
(三)课程教学与活动类材料
此类材料是衡量课后服务质量的关键,应体现教育性、趣味性和选择性。
1.课程(活动)实施方案/教案/指导方案:
*对于各类课程或活动,应有相对完整的方案或教案,包含活动目标、内容设计、过程安排、所需资源、安全提示、评价方式等。
*鼓励教师集体备课、资源共享,并保留备课研讨记录。
2.学生参与与成果材料:
*学生选课(活动)记录、座位安排表(若适用)。
*学生作品、活动成果(如照片、视频、小论文、手工作品等)的收集、展示与存档。
*学生学习(活动)过程性评价记录、反馈记录。
3.课程(活动)开设与调整记录:
*每学期实际开设的课程(活动)清单,以及根据学生需求、参与情况、师资条件等进行调整的说明记录。
(四)安全保障与应急类材料
安全是课后服务的底线,相关材料必须完备且具有可操作性。
1.安全管理制度与预案:
*涵盖交通、消防、食品(若提供)、活动、人身、网络信息等方面的安全管理制度和具体操作规程。
*针对可能发生的突发事件(如自然灾害、意外伤害、急性疾病等)的应急处置预案,并定期组织演练。
2.安全检查与隐患排查记录:
*定期对场地设施、消防器材、用电用水等进行安全检查的记录,对发现的隐患及整改情况要有追踪记录。
3.安全教育与培训记录:
*对学生开展的安全教育(如交通安全、消防安全、防溺水、防欺凌、食品
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