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地勘单位项目档案全过程管理优化方法分析

□汪琛尧

摘要：现阶段地勘单位项目档案全过程管理存在流程断层、信息孤岛、管控薄弱等突出问题，构建闭环管理体系，

在项目立项阶段做好档案规划，整合地质勘查实施中资料采集、整理环节，构建数字化平台打破各环节信息壁垒，形成

资料产生到归档利用的连贯管理链条，建立动态质控机制，将责任追溯嵌入档案形成全流程，强化关键节点审核，可提

升档案完整性、准确性和利用效率，为地勘项目决策与成果转化提供可靠支撑。

关键词：地勘单位；项目档案；全过程管理；优化方法

地勘项目档案记录地质勘查活动小组记录模板不统一，部分手写记录展基础性勘查工作。

的原始数据与成果信息，是地勘工作潦草难辨，后期转录容易误读。室内（三）档案利用与保管阶段的效

轨迹的记载，也是支撑行业发展的核试验阶段，各类检测数据记录格式没能低下

心资源，管理质量直接关系项目成果有规范，同一批次样品的试验报告里，档案保管条件与管理方式难以适

的真实性与应用价值。然而，当前全计量单位混用、数据精度不一致的情配实际需求，部分手绘原始图件因纸

过程管理中存在的环节割裂、信息流况时有发生，部分试验曲线未标注坐张脆化撕裂，修复要耗费大量人力。

通不畅等问题，制约着档案效能的发[1]电子档案管理系统仅具备基础存储功

标参数，成果难以复现。

挥。如何打通从项目启动到成果归档（二）档案流转过程中的衔接断能，没设置按勘查区域、矿种类型等

的管理链路，破解流程断点与管控难层与信息滞后维度的分类检索模块，使用者查询特

题，成为提升地勘单位核心竞争力的档案跨部门、跨阶段流转时，因定项目档案，需在成百上千个文件中

关键课题。现阶段亟待通过系统性优缺乏标准化机制衔接不畅，野外作业逐份筛选，单份档案平均检索耗时超

化策略实现管理效能的跃升，让每一组向室内整理组移交资料，仅简单签20分钟。档案保管期限界定缺乏动态

份档案都能在行业发展中充分发挥其收完成交接，没建立电子台账实时跟调整机制，部分已超出法定保管期的

应有的作用，确保地质勘查活动的每踪，资料缺失时难以界定责任主体。一般性报告仍占据存储空间，而具有

一个细节都能被准确记录和有效利用，电子档案移交或因未统一存储格式，长期参考价值的老矿区勘查档案，因

为行业的持续进步提供坚实的信息部分用PDF格式、部分用CAD原生未被纳入重点保管目录，系统升级时

保障。格式，接收方无法正常读取。项目审被误删，新项目无法获取历史对比数

一、地勘单位项目档案全过程管核阶段，档案要经业务部、技术部、据，大幅降低档案的实际应用价值。

理中的突出问题档案室等多部门流转，仅靠纸质文件二、造成管理问题的深层因素

（一）档案形成环节的完整性与传递，审核意见需人工汇总反馈，单探究

规范性不足次流转耗时平均超3个工作日，重大（一）管理制度体系的不完善与

地勘项目档案形成涉及野外勘查、项目的档案审核周期甚至达两周，严执行乏力

室内试验、数据整合等场景，资料产重延缓资料完善进度。跨项目协作时，地勘单位项目档案管理制度存在

生有明显分散性与即时性。野外作业档案信息由各项目组独立管理，没建系统性缺陷，部分单位制定的管理办

时，复杂地形、恶劣天气会让原始记立共享数据库，同一勘查区域的地质法仅对档案归档做原则性规定，未明

录出现关键信息缺失，地质剖面测量档案需重复申请调阅，且不同项目的确各环节操作标准，野外记录未界定

可能遗漏岩层产状数据，水文观测可坐标系统、数据精度不统一，无法直地质现象描述的要素范围、原始数据

能忽略水位变化时间节点，不同勘查接比对分析，工作人员