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2025年星级酒店会议服务协议

甲方（客户）：[甲方全称]

法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]

地址：[甲方地址]

联系人：[甲方联系人姓名]

联系电话：[甲方联系电话]

电子邮箱：[甲方电子邮箱]

乙方（酒店）：[乙方全称]

法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]

地址：[乙方地址]

联系人：[乙方联系人姓名]

联系电话：[乙方联系电话]

电子邮箱：[乙方电子邮箱]

根据甲乙双方协商一致，就甲方拟于2025年举办之会议在乙方酒店召开所需服务事宜，达成如下协议：

第一条会议基本信息

1.1会议名称：[会议全称]

1.2会议日期与时间：2025年[X]月[X]日至[X]日，[X]时[X]分至[X]时[X]分。

1.3会议地点：乙方酒店[具体会议室名称或区域描述]。

1.4预计参会人数：约[数字]人。

1.5会议性质：[例如：年会、培训、研讨会等]。

第二条服务范围与内容

2.1乙方同意根据甲方需求，提供以下会议服务：

2.1.1场地服务：

(1)提供位于[具体位置]的[数量]个会议室，总面积共计[数字]平方米，用于[主会场/分会场/签到区/展示区等]。

(2)会议室标准配置包括但不限于：投影仪、高清显示屏、无线麦克风系统、桌面音响、激光笔、白板、翻页笔等。

(3)茶歇区布置在[具体位置]，配备咖啡、茶水、点心、水果等。

(4)会议期间，负责相关场地的日常清洁与维护。

2.1.2设备服务：

(1)提供主席台音响系统支持，包括[数量]支有线手持麦克风和[数量]支无线手持麦克风。

(2)提供主会场LED显示屏一台，用于播放会议视频、背景板等。

(3)提供稳定的无线网络接入服务，满足会议期间上网需求。

(4)如甲方需同声传译服务，乙方需提供相应的设备支持（具体设备配置另行协商）。

(5)指派专业技术支持人员，负责会议期间所有设备的正常运行及故障排除。

2.1.3人员服务：

(1)指派一名会务协调员作为甲方主要对接人，负责会议期间的总体协调与沟通。

(2)提供签到人员[数量]名，负责会议签到工作。

(3)提供引导人员[数量]名，负责引导参会人员。

(4)提供安保人员[数量]名，负责会场的安全秩序维护。

2.1.4餐饮服务：

(1)提供会议期间每日[数量]次茶歇，具体标准为：咖啡、多种选择茶水、新鲜水果、精致点心等，在[具体位置]供应。

(2)提供会议第一天午餐，形式为[例如：自助餐/桌餐]，地点在酒店[具体餐厅名称]，餐标为人民币[金额]元/人。

(3)如需安排晚餐，形式为[例如：自助餐/桌餐]，地点在酒店[具体餐厅名称]，餐标为人民币[金额]元/人，时间为[具体时间]。

2.1.5其他服务：

(1)根据甲方需求，设计并制作会议背景板一幅，尺寸[长]米×[宽]米，安装于[具体位置]。

(2)设计、印刷并分发会议资料袋[数量]个，内含[例如：会议议程、嘉宾介绍、酒店指南等]。

(3)负责会议期间相关区域空调的合理调节。

(4)协助安排甲方参会人员的酒店住宿[数量]间，房间类型为[例如：豪华间]，住宿日期为2025年[X]月[X]日至[X]月[X]日。

(5)负责会议期间场地内洗手间的清洁与卫生纸供应。

第三条服务标准与要求

3.1乙方提供的服务应符合酒店相应等级的服务标准，确保设备正常运行，餐饮卫生达标，服务人员态度热情专业。

3.2甲方特殊需求：[例如：部分参会人员需素食，请提前告知酒店；会议需使用特定品牌投影仪等]，乙方应尽力满足，费用另行协商。

第四条价格与支付

4.1本协议项下服务费用总额为人民币[金额]元（大写：[金额大写]整）。

4.2该费用包含：[列明费用包含的具体项目，如场地使用费、设备租赁费、基础人员服务费、茶歇费、午餐费等]。

4.3费用不包含：[列明费用不包含的具体项目，如甲方自带设备的租赁费、特殊布置费用、超出标准的餐饮费用、住宿费（如需另行支付）、税费（除非特别注明含税）等]。

4.4价格已包含乙方为提供本协议服务所发生的直接成本和合理利润。

4.5支付方式：

(1)甲方应于本协议签订后[数字]日内，向乙方支付合同总款项的[百分比]%，即人民币[金额]元（作为订金），用于锁定会议资源。

(2)甲方应于2025年[X]月[X